규정 준수 프레임워크 레기어 베일리군스 MBH
1. 소개
- 목적: 본 규정 준수 프레임워크는 LEGIER BETEILIGUNGS MBH(이하 "레지에", "당사" 또는 "우리")와 그 계열 브랜드인 SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP 및 SCANDIC TRADE(이하 "스칸딕 브랜드")가 특히 인권 및 환경 실사와 관련하여 법적 요건, 윤리 기준 및 모범 사례를 준수하도록 보장합니다. 이는 당사의 비즈니스 활동과 공급망에서 위험을 방지하고 식별하며 최소화하는 것을 목표로 합니다.
- 법적 근거: 이 프레임워크는 독일 법률, 특히 인권과 환경 보호를 위해 공급망 실사를 규정하는 독일 공급망 실사법(LkSG)을 기반으로 합니다.
두 번째 적용 영역
- 적용 대상 유닛: 레지에 베일리건스 MBH 및 모든 스칸딕 브랜드에 적용됩니다.
- 공급망 범위: 레지에 및 스칸딕 브랜드의 상품 및 서비스 생산과 공급에 관여하는 모든 직접 공급업체와 필요한 경우 간접 공급업체를 포함합니다.
3. 위험 관리
- 위험 평가 프로세스:
- 매년 위험 분석을 통해 회사 활동과 공급망에서 잠재적인 인권 및 환경 위험을 파악합니다.
- 심각도, 발생 가능성 및 완화에 대한 당사의 영향력에 따른 위험 평가.
- 위험 최소화 전략:
- 공급업체와의 협력, 시정 조치 및 필요한 경우 비즈니스 관계 종료를 포함하여 식별된 위험에 대한 조치 계획의 개발 및 이행.
- 규정 준수 책임자는 이러한 전략의 이행을 모니터링합니다.
4. 원칙 선언
- 약속: 레지에르는 강제 노동, 아동 노동, 차별, 환경 파괴 방지를 포함한 모든 비즈니스 활동에서 인권과 환경 기준을 존중하기 위해 최선을 다하고 있습니다.
- 공급업체에 대한 기대치: 공급업체는 동일한 기준을 준수하고 당사의 공급업체 행동 강령을 준수해야 합니다.
5. 실사 프로세스
- 공급업체 평가 및 선정
- 신규 공급업체는 실사 과정을 거치게 됩니다.
- 기존 공급업체는 정기적으로 감사를 받습니다.
- 모니터링 및 감사:
- 고위험 공급업체에 대한 내부 또는 제3자의 정기 감사를 실시합니다.
- 시정 조치:
- 위반 사항이 발생한 경우 공급업체는 일정 기간 내에 시정 조치를 이행해야 하며, 그렇지 않을 경우 계약이 해지될 수 있습니다.
6. 불만 처리 메커니즘
- 불만 사항을 제출할 수 있는 채널:
- 직원, 공급업체 및 외부 이해관계자의 익명 제보를 위한 내부 고발자 시스템을 구축합니다.
- 사용 가능한 채널:
- 온라인 포털: 안전한 다국어 시스템.
- 이메일: compliance@LegierGroup.com
- 전화: +49 (0) 232 57 44 78
- 외부 규정 준수 책임자: 악셀 카푸스트 변호사.
- 처리 절차:
- 불만 사항은 준법감시인과 관련 부서에서 기밀로 조사합니다.
- 내부 고발자 보호:
- 선의의 내부 고발자에 대한 기밀 유지 및 보복으로부터의 보호.
7. 보고
- 내부 보고:
- 준법감시인은 분기별로 준법감시 활동 및 불만 사항에 대해 이사회에 보고합니다.
- 외부 보고:
- 실사 노력에 대한 연례 규정 준수 보고서.
8. 훈련 및 감각
- 직원 교육:
- 모든 직원을 대상으로 인권, 환경 기준 및 내부 고발자 제도에 대한 연례 의무 교육을 실시합니다.
- 커뮤니케이션:
- 프레임워크는 내부 포털, 공급업체 계약 및 공개 웹사이트를 통해 전달됩니다.
9. 모니터링 및 검토
- 정기 점검:
- 효과성 및 법적 요건에 대한 프레임워크를 매년 검토합니다.
- 지속적인 개선:
- 피드백 및 새로운 위험에 따라 조정합니다.
주요 역할 및 책임
- 관리(테티아나 스타로수드): 프레임워크에 대한 전반적인 책임과 승인.
- 준법감시인(변호사 악셀 카푸스트): 프레임워크 모니터링, 내부 고발자 시스템 관리 및 경영진에 대한 보고를 담당합니다.
- 부서장: 부서 내에서 규정 준수를 보장합니다.
- 직원: 프레임워크 준수 및 우려 사항 보고.
연락처 정보
- 레기어 베틸리군스 MBH 쿠르푸르스텐담 14, DE 10719 베를린, 독일
전화: +49 (0) 30 99211 - 3 469
팩스: +49 (0) 30 99211 - 3 225
이메일: Info@LegierGroup.com
- 준법 감시인 변호사 악셀 카푸스트
Jägerallee 29, 14469, 포츠담, 독일
전화: +49 (0) 232 57 44 78
이메일: compliance@LegierGroup.com
이 규정 준수 프레임워크는 레지에와 스칸딕 브랜드가 인권과 환경 기준에 중점을 두고 법에 따라 윤리적으로 행동하도록 보장합니다.