Atitikties sistema LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. įvadas


  • Tikslas: Šia atitikties sistema užtikrinama, kad LEGIER BETEILIGUNGS MBH (toliau - LEGIER, "mes" arba "mus") ir su ja susiję prekių ženklai SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP ir SCANDIC TRADE (toliau - SCANDIC prekių ženklai) laikytųsi teisinių reikalavimų, etikos standartų ir geriausios praktikos, ypač žmogaus teisių ir aplinkosauginio deramo patikrinimo srityje. Taip siekiama išvengti, nustatyti ir sumažinti riziką mūsų verslo veikloje ir tiekimo grandinėse.
  • Teisinis pagrindas: Sistema grindžiama Vokietijos įstatymais, ypač Vokietijos tiekimo grandinės deramo patikrinimo įstatymu (LkSG), kuriame nustatyta, kad tiekimo grandinėse turi būti atliekamas deramas patikrinimas siekiant apsaugoti žmogaus teises ir aplinką.

2-oji taikymo sritis


  • Dengtieji vienetai: Taikoma LEGIER BETEILIGUNGS MBH ir visiems SCANDIC prekės ženklams.
  • Tiekimo grandinės aprėptis: apima visus tiesioginius tiekėjus ir, jei reikia, netiesioginius tiekėjus, dalyvaujančius gaminant ir tiekiant prekes bei teikiant paslaugas LEGIER ir SCANDIC prekių ženklams.

3. rizikos valdymas


  • rizikos vertinimo procesą:
    • metinė rizikos analizė, skirta nustatyti galimą riziką žmogaus teisėms ir aplinkai mūsų veikloje ir tiekimo grandinėse.
    • Rizikos įvertinimas pagal rimtumą, pasireiškimo tikimybę ir mūsų įtaką jos mažinimui.
  • Rizikos mažinimo strategijos:
    • Nustatytos rizikos veiksmų planų, įskaitant bendradarbiavimą su tiekėjais, taisomąsias priemones ir, jei reikia, verslo santykių nutraukimą, rengimas ir įgyvendinimas.
    • Atitikties užtikrinimo pareigūnas stebi šių strategijų įgyvendinimą.


4. principų deklaracija


  • Įsipareigojimas: LEGIER yra įsipareigojusi laikytis žmogaus teisių ir aplinkosaugos standartų visoje verslo veikloje, įskaitant priverstinio darbo, vaikų darbo, diskriminacijos ir aplinkos būklės blogėjimo prevenciją.
  • Tiekėjų lūkesčiai: Tiekėjai privalo laikytis tų pačių standartų ir laikytis mūsų Tiekėjų elgesio kodekso.


5. deramo patikrinimo procesai


  • Tiekėjų vertinimas ir atranka:
    • Naujiems tiekėjams taikomas deramo patikrinimo procesas.
    • Reguliariai atliekamas esamų tiekėjų auditas.
  • Stebėsena ir auditas:
    • Reguliarūs didelės rizikos tiekėjų auditai, atliekami įmonės viduje arba trečiųjų šalių.
  • Korekcinės priemonės:
    • Pažeidimų atveju tiekėjai privalo per tam tikrą laikotarpį įgyvendinti taisomąsias priemones, priešingu atveju sutartis gali būti nutraukta.


6. skundų teikimo mechanizmas


  • Skundų pateikimo kanalai:
    • Anoniminių pranešėjų sistemos, skirtos anoniminiams darbuotojų, tiekėjų ir išorės suinteresuotųjų šalių pranešimams, sukūrimas.
    • Galimi kanalai:
      • Internetinis portalas: saugi daugiakalbė sistema.
      • El. paštas: compliance@LegierGroup.com
      • Telefonas: +49 (0) 232 57 44 78
      • Išorės atitikties užtikrinimo pareigūnas: advokatas Axelis Kapustas.
  • Apdorojimo procedūra:
    • Skundus konfidencialiai tiria atitikties užtikrinimo pareigūnas ir atitinkami skyriai.
  • Pranešėjų apsauga:
    • Konfidencialumas ir apsauga nuo keršto sąžiningiems pranešėjams.


7. ataskaitų teikimas


  • Vidaus ataskaitų teikimas:
    • Atitikties užtikrinimo pareigūnas kas ketvirtį teikia Valdybai ataskaitas apie atitikties užtikrinimo veiklą ir skundus.
  • Išorės ataskaitos:
    • metinė atitikties ataskaita apie mūsų deramo patikrinimo pastangas.


8. mokymas ir informavimas


  • Darbuotojų mokymas:
    • Kasmetiniai privalomi mokymai visiems darbuotojams apie žmogaus teises, aplinkosaugos standartus ir pranešėjų sistemą.
  • Bendravimas:
    • Apie sistemą pranešama vidaus portaluose, tiekėjų sutartyse ir viešose interneto svetainėse.


9. stebėsena ir peržiūra


  • Reguliarūs patikrinimai:
    • Kasmetinė sistemos veiksmingumo ir teisinių reikalavimų peržiūra.
  • Nuolatinis tobulinimas:
    • Patikslinimai, pagrįsti atsiliepimais ir naujais rizikos veiksniais.


Pagrindiniai vaidmenys ir atsakomybė

  • Valdymas (Tetiana Starosud): Bendra atsakomybė ir sistemos patvirtinimas.
  • Atitikties užtikrinimo pareigūnas (advokatas Axelis Kapustas): Teisės aktų sistemos stebėsena, pranešėjų sistemos valdymas ir ataskaitų teikimas vadovybei.
  • Departamentų vadovai: užtikrinti, kad jų departamentai laikytųsi reikalavimų.
  • Darbuotojai: Darbuotojai: sistemos laikymasis ir pranešimai apie problemas.


Kontaktinė informacija

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlynas, Vokietija
    Telefonas: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Faksas: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    El. paštas: Info@LegierGroup.com
  • Atitikties užtikrinimo pareigūnas Advokatas Axelis Kapustas
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Vokietija
    Telefonas: +49 (0) 232 57 44 78
    El. paštas: compliance@LegierGroup.com


Šia atitikties sistema užtikrinama, kad LEGIER ir SCANDIC prekių ženklai veiktų etiškai ir pagal įstatymus, daugiausia dėmesio skiriant žmogaus teisėms ir aplinkosaugos standartams.