LEGIER Group ir SCANDIC prekės ženklų žmogaus teisių politika

Galioja: LEGIER Beteiligungs mbH ("LEGIER") ir susiję prekių ženklai (įskaitant SCANDIC PAY, SCANDIC TRADE, SCANDIC ESTATE, SCANDIC FLY, SCANDIC YACHTS, SCANDIC DATA, SCANDIC GROUP, SCANDIC SEC).

1) Įžanga ir įsipareigojimas

LEGIER yra visiškai įsipareigojusi gerbti visas tarptautiniu mastu pripažintas žmogaus teises visoje vertės grandinėje - savo veikloje, gaminiuose ir paslaugose bei verslo santykiuose. Savo deramo patikrinimo procesus deriname su JT verslo ir žmogaus teisių pagrindiniais principais (UNGP) ir pagarbą žmogaus teisėms laikome pagrindine tvarios įmonės sėkmės prielaida.

Ši politika papildo ir pagilina mūsų esamą Atitikties sistema ir mūsų Deklaracija dėl vergovės ir žmonių išnaudojimo prevencijos ("Šiuolaikinės vergovės pareiškimas").

2) Taikymo sritis ir nuoroda į standartus

Taikymo sritis. Ši politika taikoma visoje Grupėje visiems padaliniams, prekės ženklams ir darbuotojams (įskaitant vadovybę, valdymo funkcijas, darbuotojus, darbo sutartis, laikinuosius darbuotojus), taip pat, jei taikoma, tiekėjams ir kitiems verslo partneriams.

Išorinės sistemos. Įgyvendinimas pagal:

JT pagrindiniai verslo ir žmogaus teisių principai (JTGP),

Visuotinė žmogaus teisių deklaracija (VŽTD),

Tarptautinis pilietinių ir politinių teisių paktas (TPPTP) ir Tarptautinis ekonominių, socialinių ir kultūrinių teisių paktas (ESKP),

EBPO gairės daugiašalėms įmonėms,

atitinkamus ES ir nacionalinius teisės aktus, ypač Tiekimo grandinės deramo patikrinimo aktas (angl.LkSG) Vokietijoje ir ES direktyva 2019/1937 (pranešėjų apsauga).

3) Valdymas & pareigos

Vaizdas iš viršaus ir garsas iš viršaus.

Priežiūros ir valdymo organai prisiimti bendrą atsakomybę už šią politiką, tvirtinti metinius planus ir ataskaitas bei stebėti pažangą.

Vadovybė teikia finansinius ir žmogiškuosius išteklius.

Vaidmenys.

Vyriausiasis atitikties ir žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovas Teisės pareigūnas (CCHRO): Atsakingas už įgyvendinimą, rizikos analizę, taisomuosius veiksmus, ataskaitų teikimą (bent kartą per metus).

Žmogus Teisės, Privatumas ir Etika Komitetas (HRPEC): Tarpdisciplininis komitetas (atitikties, teisės, pirkimų, žmogiškųjų išteklių, duomenų apsaugos ir (arba) IT saugumo, produktų, operacijų, komunikacijos). Užduotys: Rizikos prioritetų nustatymas, neskelbtinų atvejų / sandorių tvirtinimas, eskalavimas vadovybei.

Žmogaus teisių ir pilietinių laisvių išorės patariamoji grupė: Nepriklausomi ekspertai teikia pagalbą sprendžiant sudėtingus klausimus ir dvejopo naudojimo klausimus (pagal išorinių PSK patariamųjų organų modelį).

Pranešimų teikimo kultūra ir apsauga. Skatiname atviro kalbėjimo be atsakomųjų veiksmų kultūrą, naudojame vidinius ir išorinius, įskaitant anoniminius, pranešimų kanalus (žr. 10 skyrių).

4) Deramo patikrinimo procesai (žmogiškieji Teisės deramas patikrinimas)
4.1. Rizikos analizė (bent kartą per metus / pagal poreikį).

Žmogaus teisių ir pasirinktos aplinkosaugos rizikos savo verslo veikloje, produktuose ir (arba) paslaugose bei tiekimo grandinėje nustatymas, vertinimas ir prioritetų nustatymas (rimtumas, tikimybė, poveikio mastas).

Dėmesys didelės rizikos atvejams (pvz., pažeidžiamų grupių apsauga, saugumas ir privatumas, darbo teisės, priverstinis ir vaikų darbas, diskriminacija, susirinkimų ir (arba) saviraiškos laisvė, žemės teisės, sveikatos teisės).

4.2 Prevencija ir poveikio mažinimas.

"privatumo ir žmogaus teisių užtikrinimas projektuojant" produktuose ir (arba) paslaugose; techninės ir organizacinės apsaugos priemonės; galimybė atlikti auditą; duomenų kiekio mažinimas; žmogaus teisių projekto peržiūros. (Požiūris, pagrįstas PCL inžinerija ir sistemine atskaitomybe).

Tiekėjų ir verslo partnerių reikalavimai (elgesio kodeksas, sutartinės garantijos, audito teisės, mokymas, korekcinės priemonės).

4.3 Naujų Naudokite-Dėklai / pasiūlymai.

Prieš sudarant sutartį atliekama rizikos analizė (sektorius, šalis, galutinis naudojimas, kliento tipas, finansavimo šaltiniai, sankcijų ir (arba) PEP patikrinimas).

"Tinka/netikslinga" kriterijai (žr. 6 skyrių) ir dokumentuotas HRPEC sprendimas. (Įkvėpimas: proaktyvi kliento apimties nustatymo ir ribų / "išėjimo" praktika).

4.4 Reaktyvinės priemonės.

Įtariamų netinkamo naudojimo ir (arba) sugadinimo atvejų nagrinėjimo tvarka: Tyrimas, laikini apribojimai, susitarimai dėl žalos ištaisymo iki ir įskaitant Sustabdymas ir (arba) nutraukimas santykių. (Pagrindinis principas: naudoti visas turimas priemones iki pat nutraukimo).

4.5 Veiksmingumo stebėsena ir ataskaitų teikimas.

KPI (žr. 12 skyrių) ir metines ataskaitas LkSG / šiuolaikinės vergovės kontekste.

5) Principai ir raudonos linijos

Nulinė tolerancija prieš priverstinį ir (arba) vaikų darbą, prekybą žmonėmis, kankinimus, žiaurų ir (arba) žeminantį elgesį, sistemingą diskriminaciją, griežtus saviraiškos, spaudos ir (arba) susirinkimų laisvės apribojimus, masinį neteisėtą sekimą be teisinio pagrindo ir teisinės valstybės kontrolės mechanizmus.

Prievolės tiekimo grandinėje. Vykdome rūpestingumo pareigas pagal LkSG (tinkama rizikos analizė, prevencinės ir (arba) taisomosios priemonės, skundų nagrinėjimo procedūra, ataskaitų teikimas).

6) Verslo partnerių ir klientų aptarnavimas (įskaitant "Ne-Go" taisyklės)
6.1 Įdarbinimas-įsipareigojimai.

KYC/AML, sankcijų ir embargo patikrinimai, patikimų asmenų patikra; nuosavybės skaidrumas; numatomo naudojimo/galutinio naudotojo patikrinimai (ypač finansinių/mokėjimo, saugumo, aviacijos ir duomenų produktų atveju).

6.2 Didelės rizikos testų skaičiaus didinimas.

Šalys ir (arba) regionai, kuriuose kyla sisteminė didelė rizika žmogaus teisėms, jautrūs sektoriai (saugumas, priežiūra, gavyba), pažeidžiamos grupės (vaikai, migrantai, čiabuvių bendruomenės), dvejopos paskirties produktai.

6.3 "Ne-Go" kriterijai (nėra išsamūs).

Pabaiga -NaudokiteĮrodytas naudojimas rimtiems teisių pažeidimams; neteisėtas masinis stebėjimas, kurio negalima patikrinti teisme; piktnaudžiavimo profiliavimo ir (arba) vertinimo procedūros be garantijų; priverstinis iškeldinimas be tinkamo teisinio proceso; slaptas stebėjimas ir (arba) prievartinė intervencija be garantijų.

Galutinis naudotojasAsmenys ir (arba) organizacijos, kuriems taikomos sankcijos; subjektai, kurių rimti pažeidimai užfiksuoti dokumentuose ir kurių padėtis nėra patikimai ištaisyta.

PasekmėsSandorio atmetimas; sustabdymas ir (arba) nutraukimas pažeidimų atveju.

7) Su produktu ir paslauga susiję įsipareigojimai (ištrauka)

SCANDIC TRADE (finansinės ir prekybos paslaugos).

Įsipareigojimas Investuotojas Investuotojaividaus apsauga, sąžininga prekyba, skaidrumas, rinkos vientisumas.specialūs apsaugos mechanizmai, skirti Pažeidžiami klientai (pvz., tinkamumo ir (arba) tinkamumo patikros, aiškūs įspėjimai apie riziką, mažo barjero komunikacija).

Atitiktis atitinkamiems finansų rinkos ir vartotojų apsaugos standartams; CySEC pagrindinės platformos reguliavimas, kai taikoma; griežti pinigų plovimo ir terorizmo finansavimo procesai.

SCANDIC PAY (mokėjimo paslaugos ir sutelktinis finansavimas).

Aiškiai reglamentuojama Skundų valdymas ir procedūras, susijusias su Pažeidžiami klientai (kanalai be kliūčių, prioritetinis apdorojimas, patikrų valdymas).

Skaidrūs atlyginimų modeliai; atsargumas kovojant su finansiniu piktnaudžiavimu ir pažeidžiamų grupių išnaudojimu.

SCANDIC FLY (aviacija / reaktyvinių lėktuvų užsakomieji skrydžiai).

Prioritetas Apsauga, Nediskriminavimas visų keleivių ir (arba) darbuotojų orumas ir garbė; įgulos darbo teisės, darbo ir (arba) poilsio laikas, apsauga nuo priekabiavimo; maršruto ir oro erdvės laikymasis; pagarba keleivių teisėms.

SCANDIC YACHTS (jachtų pardavimas ir nuoma).

Saugos, vėliavos ir teritorijos taisyklėsįgulos darbo teisės (sąžiningos sutartys, darbo užmokestis, apgyvendinimas), vaikų apsauga, kova su priekabiavimu; informuoti klientai (saugos ir (arba) kapitono įsipareigojimai).

SCANDIC ESTATE (nekilnojamasis turtas).

Pagarba iš Teisės į gyvenamąsias patalpas/žemęsąžiningas perkėlimo ir (arba) kompensavimo procesas, neįgaliųjų prieinamumas, vietos bendruomenių dalyvavimas.

SCANDIC DATA (žiniasklaidos ir IT paslaugos).

Apsauga Spaudos ir nuomonės laisvėžurnalistų ir (arba) šaltinių saugumas; redakcinis nepriklausomumas; aiškus reklamos ir turinio atskyrimas; asmens duomenų apsauga. (Kontekstas: LEGIER Group žiniasklaidos veikla.)

SCANDIC GROUP (patikos ir patikėtinių paslaugos).

Fiduciarinės pareigos, interesų konfliktų valdymas, AML/CTF reikalavimų laikymasis, naudos gavėjų ir turto apsauga.

SCANDIC SEC (saugumo sprendimai).

Žmogaus teises atitinkančios saugumo koncepcijos (proporcingumas, deeskalacija, mokymas, dokumentacija); ypatinga privatumo ir susirinkimų laisvės apsauga operacijų metu.

8) Darbuotojų teisės ir darbo sąlygos

Asociacijų laisvė ir kolektyvinių derybų teisės, Nediskriminavimas, Lygybė, sąžiningas darbo užmokestis, priimtinos darbo valandos, Darbo sauga.

Nulinė tolerancija prieš priverstinį/vaikų darbą, prekybą žmonėmis ir smurtą dėl lyties.

Mokymai žmogaus teisių, kovos su diskriminacija, priekabiavimo prevencijos ir įvairovei jautraus vadovavimo klausimais.

9) Duomenys, Privatumas- & Pilietinės laisvės principai

Privatumas pagal dizainąDuomenų kiekio mažinimas, prieigos atskyrimas, tikslo apribojimas, registravimas, reguliarus DPIA ir (arba) poveikio pagrindinėms teisėms vertinimas, Žmogus.-Loop priimant jautrius sprendimus.

Skaidrumas susijusioms šalims; patikima saugumo architektūra; aiškūs vaidmenys (atsakingos šalys ir (arba) duomenų tvarkytojai). (Požiūris, įkvėptas PCL inžinerijos ir "atskaitomybės ir priežiūros").

10) Skundų nagrinėjimo mechanizmai, pranešėjų apsauga ir galimybė pasinaudoti teisių gynimo priemonėmis

Kanalai (daugiakalbiai, be barjerų):

Internetinis portalas (taip pat anoniminis), specialus el. paštas, pašto adresas, ombudsmenas ir (arba) karštoji linija; galimybė teikti išorės pranešimus pagal ES direktyvą (ES) 2019/1937.

Apsauga nuo represijų, konfidencialumas, greitas gavimo patvirtinimas ir tinkamas tyrimas; dokumentuoti rezultatai ir pranešimas.

Priemonė. Priemonių spektras - nuo atsiprašymo, korekcijos ir (arba) veiklos koregavimo ir finansinės kompensacijos iki struktūrinių pokyčių (procesų, mokymo, technologijų), įskaitant priemones tiekimo grandinėje.

11) Įgyvendinimas: procesai, sutartys, mokymai

SutartysŽmogaus teisių išlygos (audito teisės, teisių gynimo priemonės, atšaukimas), tiekėjo elgesio kodeksas, subrangovų srautai.

Mokymo kursai (metinis, priklausomai nuo vaidmens): Žmogaus teisės, duomenų apsauga ir (arba) saugumas, pinigų plovimo prevencija ir (arba) finansų kontrolė, produktų etika, skundų nagrinėjimo tvarka. (Palyginti su privalomomis mokymo programomis pagal geriausios praktikos modelius).

12) Stebėsena, KPI ir ataskaitų teikimas

Pagrindiniai skaičiai (pavyzdžiai):

Atliktų rizikos analizių procentinė dalis (verslo vienetai ir (arba) tiekimo grandinės),

Skundų ir įtariamų atvejų skaičius, tipas ir pranešimo laikas,

Audito aprėptis ir ištaisymo sėkmė,

Mokymo kvota,

Techninių apsaugos priemonių įgyvendinimo laipsnis (galimybė atlikti auditą, registravimas, DPIA).

Ataskaitos. Metinė žmogaus teisių / LkSG / šiuolaikinės vergovės ataskaita; vidaus ketvirtiniai atnaujinimai vadovybei / priežiūrai.

13) Skaidrumas ir dialogas su suinteresuotosiomis šalimis

Aktyvus dialogas su suinteresuotaisiais subjektais, pilietine visuomene, pramonės iniciatyvomis ir ekspertais (taip pat ir per išorės patariamąją tarybą; pagrindinis principas: nuolatinis minčių lyderiavimas ir keitimasis informacija).

14) Eskalacija ir pasekmės

Priklausomai nuo pažeidimų sunkumo, už pažeidimus bus Koreguojamosios priemonės, Pakaba arba Atšaukimas darbuotojų, tiekėjų ar klientų santykių; remiamas baudžiamasis persekiojimas. (Panaši praktika, įskaitant santykių su klientais nutraukimą, pripažįstama tarptautiniu mastu).

15) Įsigaliojimas, peržiūra ir paskelbimas

Ši politika įsigalioja ją paskelbus, bus bent kartą per metus ir ad hoc pagrindu (pvz., teisės aktų pakeitimai, nauja rizika) ir skelbiama visoje Grupėje.

Konteksto ištraukos apie prekių ženklus ir jau paskelbtus savanoriškus įsipareigojimus (pagalbiniai dokumentai)

Atitikties sistema ir skundų teikimo kanalai LEGIER (įskaitant kontaktinį asmenį, ombudsmeną, kontaktinius duomenis).

Šiuolaikinis Vergovė Pareiškimas LEGIER grupės (įskaitant veiklos profilį, tiekimo grandinės vertinimą, metinį atnaujinimą).

SCANDIC TRADE - Prekybos priemonės ir (arba) pasiūlymas, nuoroda į CySEC pagrindinės platformos reguliavimą.

SKANDALINGAS UŽMOKESTIS - Skundų valdymas ir pažeidžiamų klientų apsauga

SKANDINAVIŠKA MUSĖ - Orientacija į aviaciją ir (arba) užsakomuosius skrydžius (saugumas, diskretiškumas, prieinamumas visame pasaulyje).

SCANDIC JACHTOS - Jachtų pardavimas / frachtavimas, integruotas prekės ženklo tinklas, paslaugos ir saugos dėmesio.

SKANDALINGI DUOMENYS - Žiniasklaidos veikla (nuoroda į 115 nuosavų laikraščių grupės kontekste).

SCANDIC SEC - Saugumo sprendimai (misija).

JT pagrindiniai principai / LkSG / ES - ESPranešimų apie pažeidimus teikimas-Gairės - šios politikos pagrindą.

A priedas: Minimalūs reikalavimai tiekėjams ir verslo partneriams (sutrumpinta versija)

Teisinė ir standartinė atitiktis: Atitiktis galiojantiems įstatymams, JTGP, TDO pagrindiniams standartams, LkSG atitinkantiems procesams.

Darbo teisės: Priverstinio ir (arba) vaikų darbo draudimas, diskriminacija; sveikata ir sauga; teisės aktų reikalavimus atitinkantis darbo laikas ir (arba) atlyginimas.

Skundų nagrinėjimo procedūra: Veiksmingi anoniminiai kanalai; apsauga nuo represijų; bendradarbiavimas atliekant tyrimus.

Skaidrumas: Atitinkamų gamybos vietų ir (arba) subrangovų atskleidimas; dalyvavimas audituose.

Duomenys ir privatumas: Asmens duomenų apsauga; privatumas projektuojant; saugumo standartai.

Eskalacija: Teisių gynimo priemonės per nustatytus terminus; atsisakymo atveju Sustabdymas ir (arba) atšaukimas.

B priedas: Sprendimų tinklelis "Go/Ne-Eiti"

Sektorius / šalis / galutinis naudojimas → Rizikos balas → Reikalingas HRPEC patvirtinimas?

Apsaugos priemonės (sutartinių/techninių/organizacinių) pakanka?

Likutinė rizika pateisinama? Jei ne → Ne-Go / pasitraukimo planas, jei taikoma; jei Taip → Sąlygos, stebėsena, peržiūros laikas. (Remiantis patikrintais apimties nustatymo procesais.)