Atitikties sistema LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Įvadas

Tikslas: Ši atitikties sistema užtikrina, kad LEGIER BETEILIGUNGS MBH (toliau – „LEGIER“, „mes“ arba „mus“) ir jos susiję prekių ženklai SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST ir SCANDIC TRADE (toliau – „SCANDIC prekių ženklai“) laikytųsi teisinių reikalavimų, etikos standartų ir geriausios praktikos, ypač susijusių su žmogaus teisių ir aplinkosaugos pareigomis. Tikslas yra išvengti, atpažinti ir sumažinti rizikas mūsų verslo veikloje ir tiekimo grandinėse.

Teisinis pagrindas: Ši sistema remiasi Vokietijos įstatymais, ypač Tiekimo grandinės deramo dėmesingumo įstatymu (LkSG), kuris nustato pareigas tiekimo grandinėse siekiant apsaugoti žmogaus teises ir aplinką.

2. Taikymo sritis

Apimamos organizacijos: Taikoma LEGIER BETEILIGUNGS MBH ir visiems SCANDIC prekių ženklams.

Tiekimo grandinės aprėptis: Apima visus tiesioginius tiekėjus ir, jei reikia, netiesioginius tiekėjus, dalyvaujančius LEGIER ir SCANDIC prekių ženklų prekių ir paslaugų gamyboje ir tiekime.

3. Rizikos valdymas

  • Rizikos vertinimo procesas:
    • Metinė rizikos analizė potencialioms žmogaus teisių ir aplinkosaugos rizikoms mūsų veikloje ir tiekimo grandinėse nustatyti.
    • Rizikų vertinimas pagal sunkumą, atsiradimo tikimybę ir mūsų įtaką jų mažinimui.
  • Rizikos mažinimo strategijos:
    • Identifikuotų rizikų veiksmų planų kūrimas ir įgyvendinimas, įskaitant bendradarbiavimą su tiekėjais, taisomuosius veiksmus ir, jei reikia, verslo santykių nutraukimą.
    • Atitikties pareigūnas prižiūri šių strategijų įgyvendinimą.

4. Principų deklaracija

Įsipareigojimas: LEGIER įsipareigoja gerbti žmogaus teises ir aplinkosaugos standartus visoje savo verslo veikloje, įskaitant priverstinio darbo, vaikų darbo, diskriminacijos ir aplinkos niokojimo prevenciją.

Lūkesčiai tiekėjams: Tiekėjai privalo laikytis tų pačių standartų ir mūsų Tiekėjų elgesio kodekso.

5. Pareigų procesai

  • Tiekėjų vertinimas ir atranka:
    • Nauji tiekėjai atlieka deramo dėmesingumo patikrinimą.
    • Esami tiekėjai reguliariai tikrinami auditais.
  • Stebėjimas ir auditai:
    • Reguliarūs auditai rizikingiems tiekėjams, atliekami viduje arba trečiųjų šalių.
  • Taisomieji veiksmai:
    • Pažeidimų atveju tiekėjai privalo per nustatytą laiką įgyvendinti taisomuosius veiksmus, kitaip gresia sutarties nutraukimas.

6. Skundų mechanizmas

  • Skundų pateikimo kanalai:
    • Įsteigta pranešėjų sistema anoniminiams pranešimams iš darbuotojų, tiekėjų ir išorės suinteresuotųjų šalių.
    • Galimi kanalai:
      • Internetinis portalas: saugus, daugiakalbis sistema.
      • El. paštas: [email protected]
      • Telefonas: +49 (0) 232 57 44 78
      • Išorinis atitikties pareigūnas: Advokatas Axel Kapust.
  • Apdorojimo procedūra:
    • Skundai konfidencialiai tiriami atitikties pareigūno ir atitinkamų skyrių.
  • Pranešėjų apsauga:
    • Konfidencialumas ir apsauga nuo keršto priemonių geranoriškiems pranešėjams.

7. Ataskaitų teikimas

  • Vidinės ataskaitos:
    • Atitikties pareigūnas kas ketvirtį teikia ataskaitas vadovybei apie atitikties veiklą ir skundus.
  • Išorinės ataskaitos:
    • Metinė atitikties ataskaita apie mūsų deramo dėmesingumo pastangas.

8. Mokymai ir informuotumo didinimas

  • Darbuotojų mokymai:
    • Metiniai privalomi mokymai visiems darbuotojams apie žmogaus teises, aplinkosaugos standartus ir pranešėjų sistemą.
  • Komunikacija:
    • Sistema skelbiama per vidinius portalus, tiekėjų sutartis ir viešas svetaines.

9. Stebėjimas ir peržiūra

  • Reguliarūs peržiūrėjimai:
    • Metinis sistemos veiksmingumo ir teisinių reikalavimų peržiūrėjimas.
  • Nuolatinis tobulinimas:
    • Prisitaikymas pagal atsiliepimus ir naujas rizikas.

Pagrindinės rolės ir atsakomybės

  • Vadovybė (Tetiana Starosud): bendra atsakomybė ir sistemos patvirtinimas.
  • Atitikties pareigūnas (Advokatas Axel Kapust): sistemos priežiūra, pranešėjų sistemos valdymas ir ataskaitų teikimas vadovybei.
  • Skyrių vadovai: atitikties užtikrinimas savo srityse.
  • Darbuotojai: sistemos laikymasis ir rūpesčių pranešimas.

Kontaktinė informacija

LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlynas, Vokietija
Telefonas: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Faksas: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
El. paštas: [email protected]

Atitikties pareigūnas
Advokatas Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Vokietija
Telefonas: +49 (0) 232 57 44 78
El. paštas: [email protected]

Ši atitikties sistema užtikrina, kad LEGIER ir SCANDIC prekių ženklai veiktų etiškai ir pagal įstatymus, daugiausia dėmesio skirdami žmogaus teisėms ir aplinkosaugos standartams.