Pakļaušanās ietvars uzņēmumam LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Ievads

Mērķis: Šis pakļaušanās ietvars nodrošina, ka LEGIER BETEILIGUNGS MBH (turpmāk "LEGIER", "mēs" vai "mums") un tās saistītie zīmoli SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST un SCANDIC TRADE (turpmāk "SCANDIC zīmoli") ievēro juridiskās prasības, ētikas standartus un labākās prakses, jo īpaši attiecībā uz cilvēktiesību un vides pienācīgas rūpības pienākumiem. Mērķis ir izvairīties no riskiem mūsu biznesa darbībās un piegādes ķēdēs, tos identificēt un mazināt.

Juridiskais pamats: Ietvars balstās uz Vācijas likumiem, jo īpaši uz Piegādes ķēdes pienācīgas rūpības likumu (LkSG), kas nosaka pienācīgas rūpības pienākumus piegādes ķēdēs cilvēktiesību un vides aizsardzībai.

2. Piemērošanas joma

Attiecīgās vienības: Attiecas uz LEGIER BETEILIGUNGS MBH un visiem SCANDIC zīmoliem.

Piegādes ķēdes pārklājums: Ietver visus tiešos piegādātājus un, ja nepieciešams, netiešos piegādātājus, kas iesaistīti preču un pakalpojumu ražošanā un piegādē LEGIER un SCANDIC zīmoliem.

3. Risku pārvaldība

Riska novērtēšanas process:

  • Ikgadējā riska analīze, lai identificētu potenciālos cilvēktiesību un vides riskus mūsu darbībās un piegādes ķēdēs.
  • Risku novērtēšana pēc to smaguma, iespējamības un mūsu ietekmes uz to mazināšanu.

Risku mazināšanas stratēģijas:

  • Identificēto risku rīcības plānu izstrāde un ieviešana, tostarp sadarbība ar piegādātājiem, korektīvie pasākumi un, ja nepieciešams, biznesa attiecību pārtraukšana.
  • Pakļaušanās pilnvarnieks uzrauga šo stratēģiju ieviešanu.

4. Principa paziņojums

Saistības: LEGIER apņemas ievērot cilvēktiesības un vides standartus visās biznesa darbībās, tostarp novēršot piespiedu darbu, bērnu darbu, diskrimināciju un vides iznīcināšanu.

Piegādātāju cerības: Piegādātājiem jāievēro tie paši standarti un jāievēro mūsu piegādātāju uzvedības kodekss.

5. Pienācīgas rūpības procesi

Piegādātāju novērtēšana un atlase:

  • Jauni piegādātāji tiek pakļauti pienācīgas rūpības pārbaudei.
  • Esošie piegādātāji tiek regulāri pārbaudīti ar auditēm.

Uzraudzība un auditi:

  • Regulāri auditi riska piegādātājiem, ko veic iekšēji vai trešās puses.

Korektīvie pasākumi:

  • Pārkāpumu gadījumā piegādātājiem noteiktā termiņā jāievieš korektīvie pasākumi, pretējā gadījumā draud līguma izbeigšana.

6. Sūdzību mehānisms

Sūdzību iesniegšanas kanāli:

  • Trauksmes cēlēju sistēmas izveide anonīmām ziņojumiem no darbiniekiem, piegādātājiem un ārējiem ieinteresētajām pusēm.
  • Pieejamie kanāli:
    • Online portāls: Drošs, daudzvalodu sistēma.
    • E-pasts: [email protected]
    • Telefons: +49 (0) 232 57 44 78
    • Ārējais pakļaušanās pilnvarnieks: Advokāts Aksels Kapusts.

Apstrādes procedūra:

  • Sūdzības konfidenciāli izmeklē pakļaušanās pilnvarnieks un attiecīgās nodaļas.

Trauksmes cēlēju aizsardzība:

  • Konfidencialitāte un aizsardzība pret atriebību labticīgiem trauksmes cēlējiem.

7. Ziņošana

Iekšējā ziņošana:

  • Pakļaušanās pilnvarnieks ceturksnī ziņo vadībai par pakļaušanās aktivitātēm un sūdzībām.

Ārējā ziņošana:

  • Ikgadējais pakļaušanās ziņojums par mūsu pienācīgas rūpības centieniem.

8. Apmācība un izpratne

Darbinieku apmācība:

  • Ikgadējās obligātās apmācības visiem darbiniekiem par cilvēktiesībām, vides standartiem un trauksmes cēlēju sistēmu.

Komunikācija:

  • Ietvars tiek komunicēts caur iekšējiem portāliem, piegādātāju līgumiem un publiskām tīmekļa vietnēm.

9. Uzraudzība un pārskatīšana

Regulāras pārskatīšanas:

  • Ikgadēja ietvara efektivitātes un juridisko prasību pārskatīšana.

Nepārtraukta uzlabošana:

  • Pielāgojumi, pamatojoties uz atsauksmēm un jauniem riskiem.

10. Galvenās lomas un atbildības

  • Vadība (Tetiana Starosud): Kopējā atbildība un ietvara apstiprināšana.
  • Pakļaušanās pilnvarnieks (Advokāts Aksels Kapusts): Ietvara uzraudzība, trauksmes cēlēju sistēmas pārvaldība un ziņošana vadībai.
  • Nodaļu vadītāji: Nodrošina ievērošanu savās jomās.
  • Darbinieki: Ievēro ietvaru un ziņo par bažām.

11. Kontaktinformācija

LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlīne, Vācija
Telefons: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Fakss: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
E-pasts: [email protected]

Pakļaušanās pilnvarnieks
Advokāts Aksels Kapusts
Jägerallee 29, 14469 Potsdama, Vācija
Telefons: +49 (0) 232 57 44 78
E-pasts: [email protected]

Šis pakļaušanās ietvars nodrošina, ka LEGIER un SCANDIC zīmoli rīkojas ētiski un atbilstoši likumiem, ar uzsvaru uz cilvēktiesībām un vides standartiem.