Nalevingsraamwerk LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. inleiding


  • Doel: Dit nalevingskader zorgt ervoor dat LEGIER BETEILIGUNGS MBH (hierna "LEGIER", "wij" of "ons") en de aangesloten merken SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP en SCANDIC TRADE (hierna "SCANDIC-merken") voldoen aan de wettelijke vereisten, ethische normen en beste praktijken, in het bijzonder met betrekking tot mensenrechten en zorgvuldigheid op milieugebied. Het doel is om risico's in onze bedrijfsactiviteiten en toeleveringsketens te vermijden, te identificeren en te minimaliseren.
  • Rechtsgrondslag: Het kader is gebaseerd op Duitse wetten, in het bijzonder de Duitse Supply Chain Due Diligence Act (LkSG), die due diligence in toeleveringsketens voorschrijft om mensenrechten en het milieu te beschermen.

2e toepassingsgebied


  • Gedekte eenheden: Geldt voor LEGIER BETEILIGUNGS MBH en alle SCANDIC merken.
  • Dekking van de toeleveringsketen: omvat alle directe leveranciers en, waar nodig, indirecte leveranciers die betrokken zijn bij de productie en levering van goederen en diensten voor de merken LEGIER en SCANDIC.

3. risicobeheer


  • risicobeoordelingsproces:
    • Jaarlijkse risicoanalyse om potentiële mensenrechten- en milieurisico's in onze activiteiten en toeleveringsketens te identificeren.
    • Beoordeling van risico's op basis van ernst, waarschijnlijkheid van optreden en onze invloed op het beperken ervan.
  • Strategieën om risico's te minimaliseren:
    • Ontwikkeling en implementatie van actieplannen voor geïdentificeerde risico's, inclusief samenwerking met leveranciers, corrigerende maatregelen en beëindiging van zakelijke relaties indien nodig.
    • De Compliance Officer houdt toezicht op de implementatie van deze strategieën.


4. beginselverklaring


  • Verplichting: LEGIER zet zich in voor het respecteren van mensenrechten en milieunormen in alle bedrijfsactiviteiten, inclusief het voorkomen van dwangarbeid, kinderarbeid, discriminatie en aantasting van het milieu.
  • Verwachtingen van leveranciers: Leveranciers moeten voldoen aan dezelfde normen en zich houden aan onze gedragscode voor leveranciers.


5. due diligence-processen


  • Evaluatie en selectie van leveranciers:
    • Nieuwe leveranciers worden onderworpen aan een due diligence proces.
    • Bestaande leveranciers worden regelmatig gecontroleerd.
  • Monitoring en audits:
    • Regelmatige audits van leveranciers met een hoog risico, intern of door derden.
  • Corrigerende maatregelen:
    • Bij overtredingen moeten leveranciers binnen een bepaalde periode corrigerende maatregelen nemen, anders kan het contract worden beëindigd.


6. klachtenregeling


  • Kanalen voor het indienen van klachten:
    • Het opzetten van een klokkenluidersregeling voor anonieme meldingen door werknemers, leveranciers en externe belanghebbenden.
    • Beschikbare kanalen:
      • Online portaal: Veilig, meertalig systeem.
      • E-Mail: compliance@LegierGroup.com
      • Telefoon: +49 (0) 232 57 44 78
      • Externe compliance officer: advocaat Axel Kapust.
  • Verwerkingsprocedure:
    • Klachten worden vertrouwelijk onderzocht door de Compliance Officer en relevante afdelingen.
  • Bescherming voor klokkenluiders:
    • Vertrouwelijkheid en bescherming tegen vergelding voor klokkenluiders te goeder trouw.


7. rapportage


  • Interne rapportage:
    • De Compliance Officer rapporteert elk kwartaal aan de Raad van Bestuur over complianceactiviteiten en klachten.
  • Externe rapportage:
    • Jaarlijks nalevingsrapport over onze due diligence-inspanningen.


8. training en bewustmaking


  • Training van werknemers:
    • Jaarlijkse verplichte training voor alle werknemers over mensenrechten, milieunormen en de klokkenluidersregeling.
  • Communicatie:
    • Het kader wordt gecommuniceerd via interne portalen, leverancierscontracten en openbare websites.


9. toezicht en evaluatie


  • Regelmatige controles:
    • Jaarlijkse toetsing van het kader op effectiviteit en wettelijke vereisten.
  • Voortdurende verbetering:
    • Aanpassingen op basis van feedback en nieuwe risico's.


Belangrijkste rollen en verantwoordelijkheden

  • Management (Tetiana Starosud): Algehele verantwoordelijkheid en goedkeuring van het kader.
  • Compliance Officer (advocaat Axel Kapust): Toezicht houden op het kader, het klokkenluidersysteem beheren en rapporteren aan het management.
  • Afdelingshoofden: Zorgen voor naleving binnen hun afdelingen.
  • Medewerkers: Naleving van het kader en melding van problemen.


Contactgegevens

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlijn, Duitsland
    Telefoon: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Fax: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    E-Mail: Info@LegierGroup.com
  • Compliance Officer Advocaat Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Duitsland
    Telefoon: +49 (0) 232 57 44 78
    E-Mail: compliance@LegierGroup.com


Dit nalevingskader zorgt ervoor dat de merken LEGIER en SCANDIC ethisch en volgens de wet handelen, met de nadruk op mensenrechten en milieunormen.