Mensenrechtenbeleid van de LEGIER Groep en de SCANDIC merken

Geldig voor: LEGIER Beteiligungs mbH ("LEGIER") en de bijbehorende merken (waaronder SCANDIC PAY, SCANDIC TRADE, SCANDIC ESTATE, SCANDIC FLY, SCANDIC YACHTS, SCANDIC DATA, SCANDIC GROUP, SCANDIC SEC).

1) Voorwoord & verbintenis

LEGIER zet zich volledig in voor het respecteren van alle internationaal erkende mensenrechten in de hele waardeketen - in onze eigen activiteiten, in onze producten en diensten en in onze zakelijke relaties. We stemmen onze due diligence-processen af op de UN Guiding Principles on Business and Human Rights (UNGP) en beschouwen respect voor mensenrechten als een basisvoorwaarde voor duurzaam zakelijk succes.

Dit beleid is een aanvulling op en verdieping van onze bestaande Raamwerk voor naleving en onze Verklaring over de preventie van slavernij en uitbuiting van mensen ("Verklaring moderne slavernij").

2) Toepassingsgebied & verwijzing naar normen

Toepassingsgebied. Dit beleid geldt voor de hele Groep voor alle units, merken en werknemers (inclusief management, managementfuncties, werknemers, arbeidscontracten, tijdelijke werknemers) en waar van toepassing ook voor leveranciers en andere zakelijke partners.

Externe kaders. Implementatie in lijn met:

UN Guiding Principles on Business and Human Rights (UNGP),

Universele Verklaring van de Rechten van de Mens (UVRM),

Internationaal Verdrag inzake burgerrechten en politieke rechten (IVBPR) en inzake economische, sociale en culturele rechten (IVRK),

OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen,

relevante EU- en nationale regelgeving, in het bijzonder Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) in Duitsland en EU-richtlijn 2019/1937 (bescherming van klokkenluiders).

3) Bestuur & Verantwoordelijkheden

Bovenaanzicht & geluid van bovenaf.

Toezichthoudende en bestuursorganen hebben de algehele verantwoordelijkheid voor dit beleid, keuren jaarplannen en rapporten goed en bewaken de voortgang.

Het management zorgt voor de financiële en personele middelen.

Rollen.

Hoofd Compliance & Personeel Rechten Ambtenaar (CCHRO): Verantwoordelijk voor implementatie, risicoanalyses, herstelmaatregelen, rapportage (ten minste jaarlijks).

Mens Rechten, Privacy & Ethiek Commissie (HRPEC): Interdisciplinaire commissie (Compliance, Juridisch, Inkoop, HR, Gegevensbescherming/IT-beveiliging, Product, Operaties, Communicatie). Taken: Prioritering van risico's, goedkeuringen voor gevoelige zaken/deals, escalatie naar het management.

Extern adviespanel voor mensenrechten en burgerlijke vrijheden: Onafhankelijke experts bieden ondersteuning bij complexe overwegingen en kwesties met betrekking tot tweeërlei gebruik (gemodelleerd naar externe adviesorganen voor PCL).

Meldingscultuur en bescherming. We bevorderen een open aanspreekcultuur zonder vergelding, met interne en externe, waaronder anonieme, meldingskanalen (zie hoofdstuk 10).

4) Zorgvuldigheidsprocessen (menselijk Rechten due diligence)
4.1 Risicoanalyse (minstens jaarlijks / naar behoefte).

Identificatie, beoordeling en prioritering van mensenrechten en geselecteerde milieurisico's in eigen bedrijfsactiviteiten, producten/diensten en in de toeleveringsketen (ernst, waarschijnlijkheid, mate van invloed).

Focus op risicovolle zaken (bijv. bescherming van kwetsbare groepen, veiligheid & privacy, arbeidsrechten, dwang- en kinderarbeid, discriminatie, vrijheid van vergadering/expressie, landrechten, gezondheidsrechten).

4.2 Preventie en beperking.

"Privacy & mensenrechten door ontwerp" in producten/diensten; technische en organisatorische beschermingsmaatregelen; controleerbaarheid; gegevensminimalisatie; ontwerpbeoordelingen van mensenrechten. (Aanpak gebaseerd op PCL-engineering met systemische verantwoording).

Vereisten voor leveranciers en zakenpartners (gedragscode, contractuele garanties, auditrechten, training, corrigerende maatregelen).

4.3 Evaluatie van nieuwe Gebruik-Koffers / Deals.

Precontractuele risicoscans (sector, land, eindgebruik, klanttype, financieringsbronnen, sancties/PEP-controle).

"Go/No-Go" criteria (zie hoofdstuk 6) en gedocumenteerde beslissing in HRPEC. (Inspiratie: proactieve scoping & grenzen van de klant / "walk-away" praktijk).

4.4 Reactieve maatregelen.

Procedure voor vermoedelijke gevallen van misbruik/beschadiging: Onderzoek, tijdelijke beperkingen, herstelafspraken tot en met Schorsing/beëindiging van de relatie. (Richtlijn: gebruik alle beschikbare middelen tot en met opzegging).

4.5 Effectiviteitscontrole en rapportage.

KPI's (zie hoofdstuk 12) en jaarverslagen in de context van LkSG/moderne slavernij.

5) Principes & rode lijnen

Nultolerantie tegen dwangarbeid/kinderarbeid, mensenhandel, marteling, wrede/vernederende behandeling, systematische discriminatie, ernstige beperkingen van de vrijheid van meningsuiting/persvrijheid/vergadering, massale illegale surveillance zonder wettelijke basis en controlemechanismen van de rechtsstaat.

Verplichtingen in de toeleveringsketen. We voldoen aan de zorgplichten in overeenstemming met de LkSG (passende risicoanalyse, preventieve/remediërende maatregelen, klachtenprocedure, rapportage).

6) Zakenpartner & klantenzorg (incl. "Geen-Go" voorschriften)
6.1 Inwerken-verplichtingen.

KYC/AML, sanctie- en embargocontroles, PEP-screening; transparantie van eigendom; controles op bedoeld gebruik/eindgebruiker (vooral voor financiële/betalings-, beveiligings-, luchtvaart- en dataproducten).

6.2 Meer testen op hoog risico.

Landen/regio's met systemische ernstige risico's voor de mensenrechten, gevoelige sectoren (veiligheid, bewaking, winning), kwetsbare groepen (kinderen, migranten, inheemse gemeenschappen), toepassingen voor tweeërlei gebruik.

6.3 "Geen-Go"-criteria (niet uitputtend).

Einde-GebruikBewezen gebruik voor ernstige schendingen van de rechten; illegale massasurveillance die niet voor de rechtbank kan worden geverifieerd; onrechtmatige procedures voor het opstellen van profielen/scores zonder garanties; gedwongen uitzettingen zonder eerlijke rechtsgang; heimelijke surveillance/dwingende interventies zonder garanties.

EindgebruikerGesanctioneerde personen/organisaties; actoren met gedocumenteerde ernstige schendingen zonder geloofwaardig herstel.

GevolgenAfwijzing van de transactie; opschorting/beëindiging bij overtredingen.

7) Product- en dienstspecifieke verplichtingen (uittreksel)

SCANDIC TRADE (financiële/handelsdiensten).

Toewijding aan Belegger Beleggersinterne bescherming, eerlijke marketing, transparantie, marktintegriteitspeciale beschermingsmechanismen voor Kwetsbare klanten (bijv. geschiktheids-/geschiktheidscontroles, duidelijke risicowaarschuwingen, laagdrempelige communicatie).

Naleving van de relevante normen voor de financiële markt en consumentenbescherming; CySEC-regulering van het onderliggende platform indien van toepassing; strikte AML/CFT-procedures.

SCANDIC PAY (betalingsdiensten & crowdfunding).

Duidelijk gereguleerd Klachtenmanagement en procedures voor Kwetsbare klanten (drempelvrije kanalen, verwerking met prioriteit, verificatiebeheer).

Transparante beloningsmodellen; waakzaamheid tegen financieel misbruik en uitbuiting van kwetsbare groepen.

SCANDIC FLY (luchtvaart/jet charter).

Prioriteit van Beveiliging, Non-discriminatie en waardigheid van alle passagiers/werknemers; arbeidsrechten van de bemanning, dienst-/rusttijden, bescherming tegen intimidatie; naleving van route en luchtruim; respect voor passagiersrechten.

SCANDIC YACHTS (verkoop/charter van jachten).

Veiligheids-, vlag- en gebiedsregelsArbeidsrechten van de bemanning (eerlijke contracten, lonen, accommodatie), bescherming van kinderen, anti-intimidatie; geïnformeerde klanten (veiligheid/verplichtingen voor schippers).

SCANDIC ESTATE (onroerend goed).

Respect van Woon-/landrechteneerlijke hervestigings-/compensatieprocessen, toegang voor mensen met een handicap, participatie van lokale gemeenschappen.

SCANDIC DATA (Media/IT-diensten).

Bescherming van Persvrijheid en vrijheid van meningsuitingveiligheid van journalisten/bronnen; redactionele onafhankelijkheid; duidelijke scheiding van advertenties/inhoud; bescherming van persoonsgegevens. (Context: media-activiteiten van de LEGIER Groep.)

SCANDIC GROUP (trust/trustee diensten).

Fiduciaire plichten, beheer van belangenconflicten, naleving van AML/CTF, bescherming van begunstigden en activa.

SCANDIC SEC (beveiligingsoplossingen).

Veiligheidsconcepten die in overeenstemming zijn met de mensenrechten (proportionaliteit, de-escalatie, training, documentatie); speciale bescherming van privacy en vrijheid van vergadering tijdens operaties.

8) Werknemersrechten en arbeidsomstandigheden

Vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingsrechten, Non-discriminatie, Gelijkheid, eerlijke lonen, redelijke werktijden, Arbeidsveiligheid.

Nultolerantie tegen dwangarbeid/kinderarbeid, mensenhandel en genderspecifiek geweld.

Training over mensenrechten, antidiscriminatie, preventie van intimidatie en diversiteitsbewust leiderschap.

9) Gegevens, Privacy- & Beginselen van burgerlijke vrijheid

Privacy door ontwerpGegevensminimalisatie, scheiding van toegang, doelbinding, logging, regelmatige DPIA's/FRIA's (Fundamental Rights Impact Assessments), Mens-inde-Lus voor gevoelige beslissingen.

Transparantie naar betrokken partijen; robuuste beveiligingsarchitectuur; duidelijke rollen (verantwoordelijke partijen/verwerkers). (Aanpak geïnspireerd door PCL engineering en "accountability & oversight").

10) Klachtenmechanismen, bescherming van klokkenluiders & toegang tot rechtsmiddelen

Kanalen (meertalig, drempelvrij):

Online portaal (ook anoniem), speciale e-mail, postadres, ombudsman / hotline; mogelijkheid van externe rapportage in overeenstemming met EU-richtlijn 2019/1937.

Bescherming tegen represailles, vertrouwelijkheid, snelle ontvangstbevestiging en correct onderzoek; gedocumenteerde resultaten en melding.

Remedie. Maatregelen variëren van verontschuldigingen, correctie/prestatieaanpassing en financiële compensatie tot structurele veranderingen (processen, training, technologie), inclusief maatregelen in de toeleveringsketen.

11) Implementatie: processen, contracten, training

ContractenClausules over mensenrechten (controlerechten, rechtsmiddelen, annulering), gedragscode voor leveranciers, flow-downs voor onderaannemers.

Cursussen (jaarlijks, rolspecifiek): Mensenrechten, gegevensbescherming/veiligheid, AML/CTF, productethiek, klachtenprocedure. (Vergelijkbaar met verplichte trainingsprogramma's van best practice modellen).

12) Bewaking, KPI's & rapportage

Kerncijfers (voorbeelden):

Percentage afgedekte risicoanalyses (bedrijfsonderdelen/leveringsketens),

Aantal/type/meldingsmoment van klachten & verdachte gevallen,

Auditdekking en verbeteringssuccessen,

Opleidingsquota,

Mate van implementatie van technische beschermingsmaatregelen (controleerbaarheid, logging, DPIA's).

Rapporten. Jaarlijks rapport over mensenrechten/LkSG/moderne slavernij; interne kwartaalupdates aan management/toezicht.

13) Transparantie en dialoog met belanghebbenden

Proactieve dialoog met belanghebbenden, maatschappelijke organisaties, branche-initiatieven en deskundigen (onder andere via de externe adviesraad; leidend principe: voortdurend thought leadership en uitwisseling).

14) Escalatie & gevolgen

Afhankelijk van de ernst kunnen overtredingen leiden tot Corrigerende maatregelen, Ophanging of Annulering van werknemers-, leveranciers- of klantenrelaties; strafrechtelijke vervolging wordt ondersteund. (Vergelijkbare praktijken, waaronder de beëindiging van klantrelaties, worden internationaal erkend).

15) Inwerkingtreding, herziening en publicatie

Dit beleid treedt in werking bij publicatie en zal minstens jaarlijks en op ad-hocbasis (bijv. veranderingen in de wetgeving, nieuwe risico's) en wordt gepubliceerd in de hele Groep.

Contextfragmenten over merken & reeds gepubliceerde vrijwillige verbintenissen (ondersteunende documenten)

Nalevingskader & klachtenkanalen LEGIER (incl. contactpersoon, ombudspersoon, contactgegevens).

Modern Slavernij Verklaring van de LEGIER-groep (inclusief activiteitenprofiel, evaluatie van de toeleveringsketen, jaarlijkse update).

SCHANDALIGE HANDEL - Handelsinstrumenten/aanbod, verwijzing naar CySEC-regulering van het onderliggende platform.

SCHANDALIG BETALEN - Klachtenmanagement & bescherming van "kwetsbare klanten

SANDIEKE VLUCHT - Luchtvaart/charterfocus (veiligheid, discretie, wereldwijde beschikbaarheid).

SCANDISCHE JACHTS - Verkoop/charter van jachten, geïntegreerd merkennetwerk, focus op diensten en veiligheid.

SCANDISCHE GEGEVENS - Media-activiteiten (verwijzing naar 115 eigen kranten in de context van de Groep).

SCHANDALIG SEC - Beveiligingsoplossingen (missieverklaring).

Leidende beginselen van de VN / LkSG / EU-Klokkenluiden-Richtlijn - referentiekader voor dit beleid.

Bijlage A: Minimumvereisten voor leveranciers en zakenpartners (korte versie)

Naleving van wetten en normen: Naleving van toepasselijke wetten, UNGP, kernnormen van de IAO, processen die voldoen aan de LkSG.

Arbeidsrechten: Verbod op dwangarbeid/kinderarbeid, discriminatie; gezondheid en veiligheid; wettelijk voorgeschreven werktijden/loon.

Klachtenprocedure: Effectieve, anonieme kanalen; bescherming tegen represailles; medewerking aan onderzoeken.

Transparantie: Openbaarmaking van relevante productielocaties/subcontractanten; deelname aan audits.

Gegevens/privacy: Bescherming van persoonlijke gegevens; privacy by design; beveiligingsnormen.

Escalatie: Oplossing binnen vastgestelde termijnen; in geval van weigering Opschorting/annulering.

Bijlage B: Beslisrooster "Go/Geen-Ga".

Sector/land/eindgebruik → Risicoscore → HRPEC-goedkeuring vereist?

Beschermende maatregelen (contractueel/technisch/organisatorisch) voldoende?

Overblijvend risico te rechtvaardigen? Als geen → Geen-Ga naar / exit plan indien van toepassing; indien Ja → Voorwaarden, monitoring, herzieningstermijnen. (Gebaseerd op bewezen scopingprocessen.)