
Overholdelsesrammeverk for LEGIER BETEILIGUNGS MBH
1. Innledning
Formål: Dette overholdelsesrammeverket sikrer at LEGIER BETEILIGUNGS MBH (heretter «LEGIER», «vi» eller «oss») og tilknyttede merkevarer SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST og SCANDIC TRADE (heretter «SCANDIC-merkevarer») overholder lovmessige krav, etiske standarder og beste praksis, spesielt med hensyn til aktsomhetsforpliktelser knyttet til menneskerettigheter og miljø. Målet er å unngå, identifisere og minimere risikoer i våre forretningsaktiviteter og leverandørkjeder.
Rettslig grunnlag: Rammeverket er basert på tyske lover, spesielt Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), som pålegger aktsomhetsforpliktelser i leverandørkjeder for å beskytte menneskerettigheter og miljø.
2. Anvendelsesområde
Omfattede enheter: Gjelder for LEGIER BETEILIGUNGS MBH samt alle SCANDIC-merkevarer.
Leverandørkjededekning: Omfatter alle direkte leverandører og, der det er nødvendig, indirekte leverandører som er involvert i produksjon og levering av varer og tjenester for LEGIER og SCANDIC-merkevarer.
3. Risikostyring
Risikovurderingsprosess:
- Årlig risikoanalyse for å identifisere potensielle risikoer knyttet til menneskerettigheter og miljø i våre aktiviteter og leverandørkjeder.
- Vurdering av risikoer basert på alvorlighetsgrad, sannsynlighet for forekomst og vår innflytelse på å redusere dem.
Risikoreduserende strategier:
- Utvikling og implementering av tiltaksplaner for identifiserte risikoer, inkludert samarbeid med leverandører, korrigerende tiltak og, om nødvendig, avslutning av forretningsforhold.
- Overholdelsesansvarlig overvåker implementeringen av disse strategiene.
4. Prinsipperklæring
Forpliktelse: LEGIER forplikter seg til å respektere menneskerettigheter og miljøstandarder i alle forretningsaktiviteter, inkludert forebygging av tvangsarbeid, barnearbeid, diskriminering og miljøødeleggelse.
Forventninger til leverandører: Leverandører må overholde de samme standardene og følge vår atferdskodeks for leverandører.
5. Aktsomhetsprosesser
Vurdering og utvelgelse av leverandører:
- Nye leverandører gjennomgår en aktsomhetsvurdering.
- Eksisterende leverandører kontrolleres regelmessig gjennom revisjoner.
Overvåking og revisjoner:
- Regelmessige revisjoner av risikoutsatte leverandører, enten internt eller gjennom tredjeparter.
Korrigerende tiltak:
- Ved brudd må leverandører implementere korrigerende tiltak innen en frist, ellers risikerer de oppsigelse av kontrakten.
6. Klagehåndteringsmekanisme
Kanaler for innsending av klager:
- Etablering av et varslingssystem for anonyme meldinger fra ansatte, leverandører og eksterne interessenter.
- Tilgjengelige kanaler:
- Nettportal: Sikkert, flerspråklig system.
- E-post: [email protected]
- Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
- Ekstern overholdelsesansvarlig: Advokat Axel Kapust.
Prosedyre for håndtering:
- Klager undersøkes konfidensielt av overholdelsesansvarlig og relevante avdelinger.
Beskyttelse for varslere:
- Konfidensialitet og beskyttelse mot gjengjeldelse for varslere som handler i god tro.
7. Rapportering
Intern rapportering:
- Overholdelsesansvarlig rapporterer kvartalsvis til ledelsen om overholdelsesaktiviteter og klager.
Ekstern rapportering:
- Årlig overholdelsesrapport om våre aktsomhetsarbeid.
8. Opplæring og bevisstgjøring
Ansattopplæring:
- Årlige obligatoriske opplæringer for alle ansatte om menneskerettigheter, miljøstandarder og varslingssystemet.
Kommunikasjon:
- Rammeverket kommuniseres via interne portaler, leverandørkontrakter og offentlige nettsteder.
9. Overvåking og gjennomgang
Regelmessige gjennomganger:
- Årlig gjennomgang av rammeverkets effektivitet og lovmessige krav.
Kontinuerlig forbedring:
- Tilpasninger basert på tilbakemeldinger og nye risikoer.
Nøkkelroller og ansvar
- Ledelse (Tetiana Starosud): Overordnet ansvar og godkjenning av rammeverket.
- Overholdelsesansvarlig (Advokat Axel Kapust): Overvåking av rammeverket, administrasjon av varslingssystemet og rapportering til ledelsen.
- Avdelingsledere: Sikre overholdelse innen sine områder.
- Ansatte: Overholde rammeverket og rapportere bekymringer.
Kontaktinformasjon
LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Tyskland
Telefon: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Telefaks: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
E-post: [email protected]
Overholdelsesansvarlig
Advokat Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Tyskland
Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
E-post: [email protected]
Dette overholdelsesrammeverket sikrer at LEGIER og SCANDIC-merkevarer handler etisk og i samsvar med loven, med fokus på menneskerettigheter og miljøstandarder.