Erklæring om forebygging av slaveri og menneskelig utnyttelse

Innledning

Denne erklæringen oppsummerer tiltakene som er tatt av LEGIER Beteiligungs mbH og dets merkevarer — SCANDIC FLY, SCANDIC YACHTS, SANDIC ESTATE, SCANDIC TRADE, SCANDIC PAY, SCANDIC COIN og SCANDIC TRUST — for å oppfylle kravene i Modern Slavery Act 2015.

Overordnet mål

LEGIER Beteiligungs mbH er forpliktet til beste forretningspraksis og etiske verdier. Vi handler etisk og med integritet i alle forretningsforhold og prosesser, i tråd med våre bedriftsverdier og retningslinjer. I tillegg tar vi alle rimelige tiltak for å sikre at medlemmer av våre forsyningskjeder overholder disse standardene. Dette inkluderer spesielt forebygging av moderne slaveri og menneskehandel.

Vi forventer at våre ansatte rapporterer bekymringer knyttet til manglende overholdelse av våre verdier og retningslinjer gjennom etablerte rapporteringskanaler. Ledelsen og styret i LEGIER Beteiligungs mbH forplikter seg til å reagere raskt på alle rapporterte bekymringer.

Forretnings- og organisasjonsstruktur

LEGIER Beteiligungs mbH ble grunnlagt for 30 år siden og er et globalt konglomerat. Vi tilbyr et bredt spekter av tjenester, inkludert:

• Media: 115 egne dagsaviser på alle kontinenter
• Flycharter og luftfartssikkerhetsløsninger: gjennom ScandicFly
• Yachtcharter: gjennom Scandic Yachts
• Eiendom: gjennom Sandic Estate
• Handelstjenester: gjennom Scandic Trade
• Betalingstjenester: gjennom Scandic Pay
• Kryptovalutatjenester: gjennom Scandic Coin
• Trust-tjenester: gjennom Scandic Trust

Utvidelse av tjenester tilbudt av ScandicFly Jet Charter

ScandicFly Jet Charter tilbyr skreddersydde flyløsninger for private og forretningskunder. Vår flåte omfatter et bredt spekter av fly, fra små jetfly for korte ruter til store maskiner for langdistanseflyvninger. Vi tilbyr tilleggstjenester som catering, bakketransport og concierge-tjenester. Innen luftfartssikkerhet tilbyr vi omfattende løsninger, inkludert risikovurderinger, sikkerhetsrevisjoner og opplæring for flypersonell, for å sikre sikkerheten til våre kunder og ansatte.

Vår forsyningskjede

Våre leverandører består hovedsakelig av våre egne merkevarer og profesjonelle tjenesteleverandører. Disse leverandørene er vanligvis store selskaper med egne prinsipper for forsyningskjedestyring og etiske standarder. Basert på arten av våre tjenester, våre hovedlokasjoner og leverandørene vi engasjerer, vurderer vi risikoen for moderne slaveri i vår forsyningskjede som lav.

Retningslinjer

Vi styrker våre retningslinjer for etisk forretningspraksis gjennom regelmessig opplæring for nye og eksisterende ansatte. Vår forretningsetiske retningslinje fastsetter at vi kun samarbeider med leverandører som oppfyller høye standarder for sosial og etisk ansvarlighet. Når vi etablerer nye forretningsforbindelser eller utvider til nye forretningsområder, gjennomfører vi passende due diligence-kontroller for å sikre at de samme standardene opprettholdes i hele gruppen. Vi streber etter å få forsikringer fra alle leverandører om at de overholder våre standarder. I tillegg tar vi hensyn til helse og sikkerhet for alle interessenter og offentligheten i alle våre aktiviteter.

Vi oppmuntrer våre ansatte til å rapportere bekymringer, varselsignaler, tap og nestenulykker konfidensielt innenfor et klart definert rammeverk for risikostyring, som beskrevet i LEGIER Beteiligungs mbH:s årsrapport og finansielle rapporter. Et omfattende risikoregister og alle bekymringer uttrykt av ansatte gjennomgås regelmessig av ledelsesteamet og styret. Problemer i forsyningskjeden, inkludert de som er relatert til moderne slaveri og menneskehandel, håndteres innenfor dette rammeverket og løses raskt.

Rekruttering

Som et globalt selskap rekrutterer vi ansatte i mange land, inkludert Storbritannia, Europa, USA, Midtøsten og Asia. Under rekrutteringen gjennomfører vi grundige kontroller, inkludert verifisering av retten til å arbeide, for å sikre at våre ansatte jobber hos oss frivillig og ikke er påvirket av moderne slaveri eller menneskehandel. Vi betaler alle ansatte minst den lovfestede minstelønnen for deres lokasjon og gjennomgår dette regelmessig. Vår mangfolds- og inkluderingsretningslinje forbyr alle former for diskriminering eller utsatthet. Alle ansatte betales via bankoverføring, og vi tillater ikke betalinger til tredjeparter. Vi krever at alle rekrutteringsbyråer vi samarbeider med har retningslinjer mot moderne slaveri og menneskehandel eller forplikter seg til å forhindre slike praksiser.

Prosessforbedring

Vi vil kontinuerlig forbedre våre due diligence-prosesser og styrke opplærings- og bevisstgjøringsprogrammer for alle ansatte.

Juridisk etterlevelse

Som et globalt opererende selskap er LEGIER Beteiligungs mbH underlagt ulike nasjonale og internasjonale lover for å bekjempe moderne slaveri og menneskehandel. I Storbritannia oppfyller vi kravene i Modern Slavery Act 2015 ved å publisere en årlig erklæring som beskriver våre tiltak for å forhindre slaveri og menneskehandel i vår forsyningskjede. I Tyskland overholder vi loven om due diligence i forsyningskjeden, som pålegger oss å implementere due diligence-tiltak i vår forsyningskjede og rapportere om våre innsatser. Vi er forpliktet til å overholde alle relevante lover og forskrifter i landene der vi opererer.

Godkjent av selskapet

Denne erklæringen er gitt i samsvar med seksjon 54(1) i Modern Slavery Act 2015 og er godkjent av styret i LEGIER Beteiligungs mbH. Den oppdateres årlig i samsvar med lovens rapporteringskrav.

Tetiana Starosud,
Administrerende direktør