
Ramowy Program Zgodności dla LEGIER BETEILIGUNGS MBH
1. Wprowadzenie
Cel: Niniejszy Ramowy Program Zgodności zapewnia, że LEGIER BETEILIGUNGS MBH (dalej „LEGIER“, „my“ lub „nas“) oraz powiązane marki SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST i SCANDIC TRADE (dalej „Marki SCANDIC“) przestrzegają wymogów prawnych, standardów etycznych oraz najlepszych praktyk, w szczególności w odniesieniu do obowiązków staranności w zakresie praw człowieka i ochrony środowiska. Celem jest unikanie, rozpoznawanie i minimalizowanie ryzyk w naszych działaniach biznesowych i łańcuchach dostaw.
Podstawa prawna: Program opiera się na niemieckich przepisach, w szczególności na ustawie o należytej staranności w łańcuchach dostaw (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, LkSG), która nakłada obowiązki w zakresie ochrony praw człowieka i środowiska w łańcuchach dostaw.
2. Zakres stosowania
Objęte podmioty: Dotyczy LEGIER BETEILIGUNGS MBH oraz wszystkich Marek SCANDIC.
Zakres łańcucha dostaw: Obejmuje wszystkich bezpośrednich dostawców oraz, w razie potrzeby, pośrednich dostawców zaangażowanych w produkcję i dostarczanie towarów oraz usług dla LEGIER i Marek SCANDIC.
3. Zarządzanie ryzykiem
Proces oceny ryzyka:
- Coroczna analiza ryzyka w celu identyfikacji potencjalnych ryzyk związanych z prawami człowieka i środowiskiem w naszych działaniach i łańcuchach dostaw.
- Ocena ryzyk na podstawie ich wagi, prawdopodobieństwa wystąpienia oraz naszego wpływu na ich łagodzenie.
Strategie minimalizacji ryzyka:
- Opracowanie i wdrażanie planów działań dla zidentyfikowanych ryzyk, w tym współpraca z dostawcami, działania korygujące oraz, w razie potrzeby, zakończenie relacji biznesowych.
- Pełnomocnik ds. zgodności nadzoruje realizację tych strategii.
4. Oświadczenie zasad
Zobowiązanie: LEGIER zobowiązuje się do przestrzegania praw człowieka i standardów środowiskowych we wszystkich działaniach biznesowych, w tym zapobiegania pracy przymusowej, pracy dzieci, dyskryminacji oraz degradacji środowiska.
Oczekiwania wobec dostawców: Dostawcy muszą przestrzegać tych samych standardów i stosować się do naszego kodeksu postępowania dla dostawców.
5. Procesy należytej staranności
Ocena i wybór dostawców:
- Nowi dostawcy podlegają ocenie due diligence.
- Istniejący dostawcy są regularnie kontrolowani poprzez audyty.
Monitorowanie i audyty:
- Regularne audyty u dostawców obarczonych ryzykiem, przeprowadzane wewnętrznie lub przez strony trzecie.
Działania korygujące:
- W przypadku naruszeń dostawcy muszą w określonym terminie wdrożyć działania korygujące, w przeciwnym razie grozi im rozwiązanie umowy.
6. Mechanizm skarg
Kanały zgłaszania skarg:
- Utworzenie systemu sygnalizowania nieprawidłowości umożliwiającego anonimowe zgłoszenia przez pracowników, dostawców i zewnętrznych interesariuszy.
- Dostępne kanały:
- Portal online: Bezpieczny, wielojęzyczny system.
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
- Zewnętrzny Pełnomocnik ds. zgodności: Adwokat Axel Kapust.
Procedura rozpatrywania:
- Skargi są poufnie rozpatrywane przez Pełnomocnika ds. zgodności oraz odpowiednie działy.
Ochrona sygnalistów:
- Poufność i ochrona przed działaniami odwetowymi dla sygnalistów działających w dobrej wierze.
7. Raportowanie
Raportowanie wewnętrzne:
- Pełnomocnik ds. zgodności składa kwartalne raporty zarządowi na temat działań zgodności i skarg.
Raportowanie zewnętrzne:
- Roczny raport zgodności dotyczący naszych działań w zakresie należytej staranności.
8. Szkolenia i podnoszenie świadomości
Szkolenia dla pracowników:
- Obowiązkowe coroczne szkolenia dla wszystkich pracowników na temat praw człowieka, standardów środowiskowych i systemu sygnalizowania nieprawidłowości.
Komunikacja:
- Program jest przekazywany za pośrednictwem wewnętrznych portali, umów z dostawcami oraz publicznych stron internetowych.
9. Monitorowanie i przegląd
Regularne przeglądy:
- Coroczny przegląd programu pod kątem skuteczności i zgodności z wymogami prawnymi.
Ciągłe doskonalenie:
- Dostosowania na podstawie opinii i nowych ryzyk.
Kluczowe role i obowiązki
- Zarząd (Tetiana Starosud): Ogólna odpowiedzialność i zatwierdzenie programu.
- Pełnomocnik ds. zgodności (Adwokat Axel Kapust): Nadzór nad programem, zarządzanie systemem sygnalizowania nieprawidłowości oraz raportowanie zarządowi.
- Kierownicy działów: Zapewnienie zgodności w swoich obszarach.
- Pracownicy: Przestrzeganie programu i zgłaszanie obaw.
Informacje kontaktowe
LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Niemcy
Telefon: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Faks: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
E-mail: [email protected]
Pełnomocnik ds. zgodności
Adwokat Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Niemcy
Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
E-mail: [email protected]
Niniejszy Ramowy Program Zgodności zapewnia, że LEGIER oraz Marki SCANDIC działają etycznie i zgodnie z prawem, ze szczególnym uwzględnieniem praw człowieka i standardów środowiskowych.