Polityka praw człowieka Grupy LEGIER i marek SCANDIC

Obowiązuje dla: LEGIER Beteiligungs mbH ("LEGIER") oraz powiązanych marek (w tym SCANDIC PAY, SCANDIC TRADE, SCANDIC ESTATE, SCANDIC FLY, SCANDIC YACHTS, SCANDIC DATA, SCANDIC GROUP, SCANDIC SEC).

1) Słowo wstępne i zobowiązanie

LEGIER jest w pełni zaangażowany w przestrzeganie wszystkich uznanych międzynarodowo praw człowieka w całym łańcuchu wartości - w naszych własnych działaniach, w naszych produktach i usługach oraz w naszych relacjach biznesowych. Dostosowujemy nasze procesy należytej staranności do Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka (UNGP) i uważamy poszanowanie praw człowieka za podstawowy warunek zrównoważonego sukcesu korporacyjnego.

Polityka ta uzupełnia i pogłębia naszą dotychczasową Ramy zgodności i nasz Deklaracja w sprawie zapobiegania niewolnictwu i wykorzystywaniu ludzi ("Oświadczenie o współczesnym niewolnictwie").

2) Zakres zastosowania i odniesienie do norm

Zakres zastosowania. Niniejsza polityka ma zastosowanie w całej Grupie do wszystkich jednostek, marek i pracowników (w tym kierownictwa, funkcji kierowniczych, pracowników, umów o pracę, pracowników tymczasowych), a także do dostawców i innych partnerów biznesowych, w stosownych przypadkach.

Ramy zewnętrzne. Wdrożenie zgodne z:

Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka (UNGP),

Powszechna Deklaracja Praw Człowieka (UDHR),

Międzynarodowy Pakt Praw Obywatelskich i Politycznych (ICCPR) oraz Międzynarodowy Pakt Praw Gospodarczych, Społecznych i Kulturalnych (ESCR),

Wytyczne OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych,

odpowiednie przepisy unijne i krajowe, w szczególności Ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw (LkSG) w Niemczech i Dyrektywa UE 2019/1937 (ochrona sygnalistów).

3) Zarządzanie i obowiązki

Widok z góry i dźwięk z góry.

Organy nadzorcze i zarządzające ponosi ogólną odpowiedzialność za tę politykę, zatwierdza roczne plany i raporty oraz monitoruje postępy.

Kierownictwo zapewnia zasoby finansowe i ludzkie.

Role.

Chief Compliance & Human Prawa Funkcjonariusz (CCHRO): Odpowiedzialny za wdrożenie, analizy ryzyka, działania naprawcze, raportowanie (co najmniej raz w roku).

Człowiek Prawa, Prywatność & Etyka Komitet (HRPEC): Komisja interdyscyplinarna (zgodność z przepisami, prawo, zakupy, HR, ochrona danych/bezpieczeństwo IT, produkt, operacje, komunikacja). Zadania: Priorytetyzacja ryzyka, zatwierdzanie wrażliwych spraw/umów, eskalacja do kierownictwa.

Zewnętrzny panel doradczy ds. praw człowieka i swobód obywatelskich: Niezależni eksperci zapewniają wsparcie w złożonych kwestiach i kwestiach podwójnego zastosowania (wzorowanych na zewnętrznych organach doradczych PCL).

Kultura raportowania i ochrona. Promujemy kulturę otwartego mówienia bez odwetu, z wewnętrznymi i zewnętrznymi, w tym anonimowymi, kanałami zgłaszania (patrz sekcja 10).

4) Procesy należytej staranności (ludzkie Prawa należyta staranność)
4.1 Analiza ryzyka (co najmniej raz w roku / w razie potrzeby).

Identyfikacja, ocena i priorytetyzacja praw człowieka i wybranych zagrożeń środowiskowych we własnej działalności biznesowej, produktach/usługach i łańcuchu dostaw (dotkliwość, prawdopodobieństwo, zakres wpływu).

Skupienie się na sprawach wysokiego ryzyka (np. ochrona grup szczególnie wrażliwych, bezpieczeństwo i prywatność, prawa pracownicze, praca przymusowa i praca dzieci, dyskryminacja, wolność zgromadzeń/wyrażania opinii, prawa do ziemi, prawa zdrowotne).

4.2 Zapobieganie i łagodzenie skutków.

"Uwzględnianie ochrony prywatności i praw człowieka w fazie projektowania" w produktach/usługach; techniczne i organizacyjne środki ochronne; możliwość audytu; minimalizacja danych; przeglądy projektu pod kątem praw człowieka. (Podejście oparte na inżynierii PCL z odpowiedzialnością systemową).

Wymagania dotyczące dostawców i partnerów biznesowych (kodeks postępowania, gwarancje umowne, prawa do audytu, szkolenia, środki naprawcze).

4.3 Ocena nowych Użycie-Obudowy / Transakcje.

Skanowanie ryzyka przed zawarciem umowy (sektor, kraj, zastosowanie końcowe, typ klienta, źródła finansowania, kontrola sankcji/PEP).

Kryteria "Go/No-Go" (patrz sekcja 6) i udokumentowana decyzja w HRPEC. (Inspiracja: proaktywne określanie zakresu i granic klienta / praktyka "walk-away").

4.4 Działania reaktywne.

Procedura dla podejrzanych przypadków niewłaściwego użycia/uszkodzenia: Dochodzenie, tymczasowe ograniczenia, porozumienia naprawcze do Zawieszenie/zakończenie relacji. (Zasada przewodnia: wykorzystaj wszystkie dostępne środki do anulowania włącznie).

4.5 Monitorowanie skuteczności i sprawozdawczość.

KPI (patrz sekcja 12) i raporty roczne w kontekście LkSG/współczesnego niewolnictwa.

5) Zasady i czerwone linie

Zero tolerancji przeciwko pracy przymusowej/dzieciom, handlowi ludźmi, torturom, okrutnemu/degradującemu traktowaniu, systematycznej dyskryminacji, poważnym ograniczeniom wolności słowa/prasy/zgromadzeń, masowej nielegalnej inwigilacji bez podstawy prawnej i mechanizmów kontroli praworządności.

Obowiązki w łańcuchu dostaw. Wypełniamy obowiązki w zakresie opieki zgodnie z LkSG (odpowiednia analiza ryzyka, środki zapobiegawcze / naprawcze, procedura składania skarg, sprawozdawczość).

6) Partner biznesowy i obsługa klienta (w tym "Nie-Go")
6.1 Onboarding-obowiązki.

KYC/AML, kontrole sankcji i embarga, kontrola PEP; przejrzystość własności; kontrole przeznaczenia/użytkownika końcowego (zwłaszcza w przypadku produktów finansowych/płatniczych, bezpieczeństwa, lotniczych i danych).

6.2 Zwiększona liczba testów wysokiego ryzyka.

Kraje/regiony z poważnymi systemowymi zagrożeniami dla praw człowieka, sektory wrażliwe (bezpieczeństwo, nadzór, wydobycie), grupy szczególnie wrażliwe (dzieci, migranci, społeczności tubylcze), zastosowania podwójnego zastosowania.

6.3 "Nie-Go" (nie są to wyczerpujące kryteria).

FinałUżycieUdowodnione wykorzystanie do poważnych naruszeń praw; nielegalna masowa inwigilacja, której nie można zweryfikować w sądzie; obraźliwe procedury profilowania/punktowania bez gwarancji; przymusowe eksmisje bez należytego procesu sądowego; niejawna inwigilacja/siłowe interwencje bez zabezpieczeń.

Użytkownik końcowyOsoby/organizacje objęte sankcjami; podmioty z udokumentowanymi poważnymi naruszeniami bez wiarygodnych środków zaradczych.

KonsekwencjeOdrzucenie transakcji; zawieszenie/zakończenie w przypadku naruszeń.

7) Zobowiązania dotyczące produktów i usług (wyciąg)

SCANDIC TRADE (usługi finansowe/handlowe).

Zaangażowanie w Inwestor Inwestorzyochrona wewnętrzna, uczciwy marketing, przejrzystość, integralność rynkuspecjalne mechanizmy ochrony dla Wrażliwi klienci (np. kontrole stosowności/odpowiedniości, jasne ostrzeżenia o ryzyku, komunikacja o niskim poziomie barier).

Zgodność z odpowiednimi standardami rynku finansowego i ochrony konsumentów; w stosownych przypadkach regulacje CySEC dotyczące platformy bazowej; rygorystyczne procesy AML/CFT.

SCANDIC PAY (usługi płatnicze i finansowanie społecznościowe).

Wyraźnie uregulowane Zarządzanie reklamacjami i procedury dla Wrażliwi klienci (kanały bez barier, priorytetowe przetwarzanie, zarządzanie weryfikacją).

Przejrzyste modele wynagrodzeń; zapobieganie nadużyciom finansowym i wykorzystywaniu słabszych grup społecznych.

SCANDIC FLY (czarter lotniczy/odrzutowy).

Priorytet Bezpieczeństwo, Niedyskryminacja i godność wszystkich pasażerów/pracowników; prawa pracownicze załogi, okresy służby/odpoczynku, ochrona przed nękaniem; zgodność z trasą i przestrzenią powietrzną; poszanowanie praw pasażerów.

SCANDIC YACHTS (sprzedaż jachtów/czarter).

Zasady bezpieczeństwa, flagi i obszarPrawa pracownicze załogi (uczciwe umowy, płace, zakwaterowanie), ochrona dzieci, przeciwdziałanie nękaniu; informowanie klientów (bezpieczeństwo/obowiązki skippera).

SCANDIC ESTATE (nieruchomość).

Szacunek od Prawa mieszkaniowe/prawa do gruntówsprawiedliwe procesy przesiedleń/odszkodowań, dostęp dla osób niepełnosprawnych, udział społeczności lokalnych.

SCANDIC DATA (usługi medialne/informatyczne).

Ochrona Wolność prasy i wolność opiniibezpieczeństwo dziennikarzy/źródeł; niezależność redakcyjna; wyraźne oddzielenie reklam/treści; ochrona danych osobowych. (Kontekst: Działalność medialna Grupy LEGIER).

SCANDIC GROUP (usługi powiernicze).

Obowiązki powiernicze, zarządzanie konfliktem interesów, zgodność z AML/CTF, ochrona beneficjentów i aktywów.

SCANDIC SEC (rozwiązania bezpieczeństwa).

Koncepcje bezpieczeństwa zgodne z prawami człowieka (proporcjonalność, deeskalacja, szkolenia, dokumentacja); szczególna ochrona prywatności i wolności zgromadzeń podczas operacji.

8) Prawa pracowników i warunki pracy

Wolność zrzeszania się i prawo do rokowań zbiorowych, Niedyskryminacja, Równość, uczciwe wynagrodzenie, rozsądne godziny pracy, Bezpieczeństwo pracy.

Zero tolerancji przeciwko pracy przymusowej/dzieciom, handlowi ludźmi i przemocy ze względu na płeć.

Szkolenie w zakresie praw człowieka, przeciwdziałania dyskryminacji, zapobiegania molestowaniu i przywództwa wrażliwego na różnorodność.

9) Dane, Prywatność- & Zasady wolności obywatelskiej

Prywatność według projektuMinimalizacja danych, rozdzielenie dostępu, ograniczenie celu, rejestrowanie, regularne DPIA/FRIA (oceny wpływu na prawa podstawowe), Człowiek ww-Loop dla wrażliwych decyzji.

Przejrzystość wobec zainteresowanych stron; solidna architektura bezpieczeństwa; jasne role (odpowiedzialne strony / podmioty przetwarzające). (Podejście inspirowane inżynierią PCL i "odpowiedzialnością i nadzorem").

10) Mechanizmy rozpatrywania skarg, ochrona sygnalistów i dostęp do środków zaradczych

Kanały (wielojęzyczne, bez barier):

Portal internetowy (również anonimowy), dedykowany adres e-mail, adres pocztowy, rzecznik praw obywatelskich / infolinia; możliwość zewnętrznego zgłaszania zgodnie z dyrektywą UE 2019/1937.

Ochrona przed represjami, poufność, niezwłoczne potwierdzenie otrzymania zgłoszenia i właściwe zbadanie sprawy; udokumentowane wyniki i powiadomienie.

Rozwiązanie. Środki obejmują przeprosiny, korektę/korektę wyników i rekompensatę finansową po zmiany strukturalne (procesy, szkolenia, technologie), w tym środki w łańcuchu dostaw.

11) Wdrożenie: procesy, umowy, szkolenia

UmowyKlauzule dotyczące praw człowieka (prawa do audytu, środki zaradcze, anulowanie), kodeks postępowania dostawcy, przepływy podwykonawców.

Kursy szkoleniowe (roczne, specyficzne dla danej roli): Prawa człowieka, ochrona danych/bezpieczeństwo, AML/CTF, etyka produktu, procedura składania skarg. (Porównywalne z obowiązkowymi programami szkoleniowymi z modeli najlepszych praktyk).

12) Monitorowanie, wskaźniki KPI i raportowanie

Kluczowe liczby (przykłady):

Procent uwzględnionych analiz ryzyka (jednostki biznesowe/łańcuchy dostaw),

Liczba/rodzaj/czas zgłaszania skarg i podejrzanych przypadków,

Zakres audytów i sukcesy w zakresie środków zaradczych,

Limit szkoleń,

Stopień wdrożenia technicznych środków ochronnych (audytowalność, rejestrowanie, DPIA).

Raporty. Roczny raport dotyczący praw człowieka/LkSG/nowoczesnego niewolnictwa; wewnętrzne kwartalne aktualizacje dla kierownictwa/nadzoru.

13) Przejrzystość i dialog z interesariuszami

Proaktywny dialog z interesariuszami, społeczeństwem obywatelskim, inicjatywami branżowymi i ekspertami (w tym za pośrednictwem zewnętrznej rady doradczej; zasada przewodnia: ciągłe przywództwo i wymiana myśli).

14) Eskalacja i konsekwencje

W zależności od ich wagi, naruszenia będą prowadzić do Środki naprawcze, Zawieszenie lub Anulowanie zerwanie relacji z pracownikami, dostawcami lub klientami; popierane jest ściganie karne. (Porównywalne praktyki, w tym rozwiązywanie relacji z klientami, są uznawane na całym świecie).

15) Wejście w życie, przegląd i publikacja

Niniejsza polityka wchodzi w życie z chwilą jej opublikowania co najmniej raz w roku oraz doraźnie (np. zmiany w przepisach, nowe zagrożenia) i publikowane w całej Grupie.

Fragmenty kontekstu dotyczące marek i już opublikowanych dobrowolnych zobowiązań (dokumenty uzupełniające)

Ramy zgodności i kanały składania skarg LEGIER (w tym osoba kontaktowa, rzecznik, dane kontaktowe).

Nowoczesny Niewolnictwo Oświadczenie Grupy LEGIER (w tym profil działalności, ocena łańcucha dostaw, aktualizacja roczna).

HANDEL SKANDYNAWSKI - Instrumenty handlowe/oferta, odniesienie do regulacji CySEC platformy bazowej.

SCANDIC PAY - Zarządzanie reklamacjami i ochrona "wrażliwych klientów"

SCANDIC FLY - Koncentracja na lotnictwie / czarterach (bezpieczeństwo, dyskrecja, globalna dostępność).

SCANDIC YACHTS - Sprzedaż/czarter jachtów, zintegrowana sieć marek, usługi i bezpieczeństwo.

DANE SKANDYNAWSKIE - Działalność medialna (odniesienie do 115 własnych gazet w kontekście Grupy).

SCANDIC SEC - Rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa (misja).

Wytyczne ONZ / LkSG / EU-.Whistleblowing-Wytyczne - ramy odniesienia dla tej polityki.

Dodatek A: Minimalne wymagania dla dostawców i partnerów biznesowych (wersja skrócona)

Zgodność z przepisami i normami: Zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, UNGP, podstawowymi standardami MOP, procesami zgodnymi z LkSG.

Prawa pracownicze: Zakaz pracy przymusowej/dzieci, dyskryminacja; zdrowie i bezpieczeństwo; zgodne z prawem godziny pracy/wynagrodzenie.

Procedura składania skarg: Skuteczne, anonimowe kanały; ochrona przed represjami; współpraca w dochodzeniach.

Przejrzystość: Ujawnienie odpowiednich zakładów produkcyjnych/podwykonawców; udział w audytach.

Dane/prywatność: Ochrona danych osobowych; uwzględnianie ochrony prywatności w fazie projektowania; standardy bezpieczeństwa.

Eskalacja: Środki zaradcze w określonych terminach; w przypadku odmowy Zawieszenie/anulowanie.

Dodatek B: Siatka decyzyjna "Go/Nie-Go"

Sektor/kraj/użycie końcowe → Ocena ryzyka → Wymagana zgoda HRPEC?

Środki ochronne (umowne/techniczne/organizacyjne) są wystarczające?

Ryzyko rezydualne uzasadnione? Jeśli nie → Nie-Go / plan wyjścia, jeśli dotyczy; jeśli Tak → Warunki, monitorowanie, czas przeglądu. (W oparciu o sprawdzone procesy ustalania zakresu).