Ramy zgodności LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. wprowadzenie


  • Cel: Niniejsze ramy zgodności zapewniają, że LEGIER BETEILIGUNGS MBH (dalej "LEGIER", "my" lub "nas") i powiązane z nią marki SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP i SCANDIC TRADE (dalej "marki SCANDIC") przestrzegają wymogów prawnych, standardów etycznych i najlepszych praktyk, w szczególności w odniesieniu do praw człowieka i należytej staranności w zakresie ochrony środowiska. Celem jest unikanie, identyfikowanie i minimalizowanie ryzyka w naszej działalności biznesowej i łańcuchach dostaw.
  • Podstawa prawna: Ramy opierają się na niemieckich przepisach, w szczególności na niemieckiej ustawie o należytej staranności w łańcuchu dostaw (LkSG), która przewiduje należytą staranność w łańcuchach dostaw w celu ochrony praw człowieka i środowiska.

2. obszar zastosowania


  • Jednostki objęte gwarancją: Dotyczy LEGIER BETEILIGUNGS MBH i wszystkich marek SCANDIC.
  • Zakres łańcucha dostaw: Obejmuje wszystkich bezpośrednich dostawców oraz, w razie potrzeby, dostawców pośrednich zaangażowanych w produkcję i dostawę towarów i usług dla marek LEGIER i SCANDIC.

3. zarządzanie ryzykiem


  • proces oceny ryzyka:
    • Coroczna analiza ryzyka w celu identyfikacji potencjalnych zagrożeń dla praw człowieka i środowiska w naszych działaniach i łańcuchach dostaw.
    • Ocena ryzyka pod kątem jego dotkliwości, prawdopodobieństwa wystąpienia i naszego wpływu na jego łagodzenie.
  • Strategie minimalizacji ryzyka:
    • Opracowywanie i wdrażanie planów działania w odniesieniu do zidentyfikowanych zagrożeń, w tym współpraca z dostawcami, środki naprawcze i zakończenie relacji biznesowych w razie potrzeby.
    • Zgodności monitoruje wdrażanie tych strategii.


4. deklaracja zasad


  • Zobowiązanie: LEGIER zobowiązuje się do przestrzegania praw człowieka i norm środowiskowych we wszystkich działaniach biznesowych, w tym do zapobiegania pracy przymusowej, pracy dzieci, dyskryminacji i degradacji środowiska.
  • Oczekiwania wobec dostawców: Dostawcy muszą przestrzegać tych samych standardów i stosować się do naszego Kodeksu postępowania dostawców.


5. procesy należytej staranności


  • Ocena i wybór dostawców:
    • Nowi dostawcy są poddawani procesowi należytej staranności.
    • Obecni dostawcy są regularnie kontrolowani.
  • Monitorowanie i audyty:
    • Regularne audyty dostawców wysokiego ryzyka, przeprowadzane wewnętrznie lub przez strony trzecie.
  • Środki naprawcze:
    • W przypadku naruszeń dostawcy muszą wdrożyć środki naprawcze w określonym czasie, w przeciwnym razie umowa może zostać rozwiązana.


6. mechanizm składania skarg


  • Kanały składania skarg:
    • Ustanowienie systemu informowania o nieprawidłowościach dla anonimowych zgłoszeń dokonywanych przez pracowników, dostawców i zewnętrznych interesariuszy.
    • Dostępne kanały:
      • Portal internetowy: bezpieczny, wielojęzyczny system.
      • e-mail: compliance@LegierGroup.com
      • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
      • Zewnętrzny specjalista ds. zgodności: Adwokat Axel Kapust.
  • Procedura przetwarzania:
    • Skargi są rozpatrywane z zachowaniem poufności przez specjalistę ds. zgodności i odpowiednie działy.
  • Ochrona sygnalistów:
    • Poufność i ochrona przed odwetem dla osób zgłaszających nieprawidłowości w dobrej wierze.


7. raportowanie


  • Raportowanie wewnętrzne:
    • Specjalista ds. zgodności składa Zarządowi kwartalne sprawozdania dotyczące działań w zakresie zgodności i skarg.
  • Raportowanie zewnętrzne:
    • Coroczny raport zgodności z naszych działań w zakresie należytej staranności.


8. szkolenia i uwrażliwianie


  • Szkolenie pracowników:
    • Coroczne obowiązkowe szkolenia dla wszystkich pracowników w zakresie praw człowieka, standardów środowiskowych i systemu zgłaszania nieprawidłowości.
  • Komunikacja:
    • Zasady ramowe są komunikowane za pośrednictwem portali wewnętrznych, umów z dostawcami i publicznych stron internetowych.


9. monitorowanie i przegląd


  • Regularne kontrole:
    • Coroczny przegląd ram pod kątem skuteczności i wymogów prawnych.
  • Ciągłe doskonalenie:
    • Korekty oparte na informacjach zwrotnych i nowych zagrożeniach.


Kluczowe role i obowiązki

  • Zarządzanie (Tetiana Starosud): Ogólna odpowiedzialność i zatwierdzenie ram.
  • Specjalista ds. zgodności (prawnik Axel Kapust): Monitorowanie ram, zarządzanie systemem zgłaszania nieprawidłowości i raportowanie do kierownictwa.
  • Kierownicy działów: Zapewnienie zgodności w swoich działach.
  • Pracownicy: Zgodność z ramami i zgłaszanie wątpliwości.


Informacje kontaktowe

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlin, Niemcy
    Telefon: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Faks: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    e-mail: Info@LegierGroup.com
  • Specjalista ds. zgodności Prokurator Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Poczdam, Niemcy
    Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    e-mail: compliance@LegierGroup.com


Te ramy zgodności zapewniają, że marki LEGIER i SCANDIC działają etycznie i zgodnie z prawem, koncentrując się na prawach człowieka i standardach środowiskowych.