
Quadro de Conformidade para LEGIER BETEILIGUNGS MBH
1. Introdução
Objetivo: Este Quadro de Conformidade garante que a LEGIER BETEILIGUNGS MBH (doravante "LEGIER", "nós" ou "nosso") e suas marcas associadas SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST e SCANDIC TRADE (doravante "Marcas SCANDIC") cumpram os requisitos legais, padrões éticos e melhores práticas, especialmente no que diz respeito às obrigações de due diligence em matéria de direitos humanos e ambiente. O objetivo é evitar, identificar e minimizar riscos em nossas atividades comerciais e cadeias de suprimentos.
Base Legal: O quadro é orientado pelas leis alemãs, especialmente a Lei de Due Diligence na Cadeia de Suprimentos (LkSG), que prescreve a due diligence nas cadeias de suprimentos para a proteção dos direitos humanos e do ambiente.
2. Âmbito de Aplicação
Entidades Abrangidas: Aplica-se à LEGIER BETEILIGUNGS MBH e a todas as Marcas SCANDIC.
Abrangência da Cadeia de Suprimentos: Abrange todos os fornecedores diretos e, quando necessário, fornecedores indiretos envolvidos na produção e fornecimento de bens e serviços para a LEGIER e as Marcas SCANDIC.
3. Gestão de Riscos
Processo de Avaliação de Riscos:
- Análise de riscos anual para identificar potenciais riscos relacionados a direitos humanos e ambiente em nossas atividades e cadeias de suprimentos.
- Avaliação dos riscos com base na gravidade, probabilidade de ocorrência e nossa influência na sua mitigação.
Estratégias de Mitigação de Riscos:
- Desenvolvimento e implementação de planos de ação para riscos identificados, incluindo colaboração com fornecedores, medidas corretivas e, se necessário, encerramento de relações comerciais.
- O Oficial de Conformidade supervisiona a implementação dessas estratégias.
4. Declaração de Princípios
Compromisso: A LEGIER compromete-se a respeitar os direitos humanos e os padrões ambientais em todas as atividades comerciais, incluindo a prevenção do trabalho forçado, trabalho infantil, discriminação e destruição ambiental.
Expectativas para Fornecedores: Os fornecedores devem aderir aos mesmos padrões e seguir nosso Código de Conduta para Fornecedores.
5. Processos de Due Diligence
Avaliação e Seleção de Fornecedores:
- Novos fornecedores são submetidos a uma verificação de due diligence.
- Fornecedores existentes são regularmente auditados.
Monitoramento e Auditorias:
- Auditorias regulares em fornecedores de alto risco, internamente ou por terceiros.
Medidas Corretivas:
- Em caso de violações, os fornecedores devem implementar medidas corretivas dentro de um prazo, sob pena de rescisão do contrato.
6. Mecanismo de Reclamações
Canais para Apresentação de Reclamações:
- Estabelecimento de um sistema de whistleblowing para denúncias anônimas por funcionários, fornecedores e partes interessadas externas.
- Canais disponíveis:
- Portal Online: Sistema seguro e multilíngue.
- E-mail: [email protected]
- Telefone: +49 (0) 232 57 44 78
- Oficial de Conformidade Externo: Advogado Axel Kapust.
Procedimento de Tratamento:
- As reclamações são investigadas confidencialmente pelo Oficial de Conformidade e pelos departamentos relevantes.
Proteção para Denunciantes:
- Confidencialidade e proteção contra retaliação para denunciantes de boa-fé.
7. Relatórios
Relatórios Internos:
- O Oficial de Conformidade reporta trimestralmente à Direção sobre atividades de conformidade e reclamações.
Relatórios Externos:
- Relatório anual de conformidade sobre nossos esforços de due diligence.
8. Treinamento e Sensibilização
Treinamento de Funcionários:
- Treinamentos anuais obrigatórios para todos os funcionários sobre direitos humanos, padrões ambientais e o sistema de whistleblowing.
Comunicação:
- O quadro é comunicado através de portais internos, contratos com fornecedores e sites públicos.
9. Monitoramento e Revisão
Revisões Regulares:
- Revisão anual do quadro quanto à sua eficácia e requisitos legais.
Melhoria Contínua:
- Ajustes com base em feedback e novos riscos.
Papéis e Responsabilidades Chave
- Direção (Tetiana Starosud): Responsabilidade geral e aprovação do quadro.
- Oficial de Conformidade (Advogado Axel Kapust): Supervisão do quadro, gestão do sistema de whistleblowing e relatórios à Direção.
- Chefes de Departamento: Garantia de conformidade em suas áreas.
- Funcionários: Cumprimento do quadro e reporte de preocupações.
Informações de Contato
LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Alemanha
Telefone: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Fax: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
E-mail: [email protected]
Oficial de Conformidade
Advogado Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Alemanha
Telefone: +49 (0) 232 57 44 78
E-mail: [email protected]
Este Quadro de Conformidade garante que a LEGIER e as Marcas SCANDIC atuem de forma ética e em conformidade com a lei, com foco em direitos humanos e padrões ambientais.