Quadro de Conformidade para LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Introdução

Objetivo: Este Quadro de Conformidade garante que a LEGIER BETEILIGUNGS MBH (doravante "LEGIER", "nós" ou "nosso") e suas marcas associadas SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST e SCANDIC TRADE (doravante "Marcas SCANDIC") cumpram os requisitos legais, padrões éticos e melhores práticas, especialmente no que diz respeito às obrigações de due diligence em matéria de direitos humanos e ambiente. O objetivo é evitar, identificar e minimizar riscos em nossas atividades comerciais e cadeias de suprimentos.

Base Legal: O quadro é orientado pelas leis alemãs, especialmente a Lei de Due Diligence na Cadeia de Suprimentos (LkSG), que prescreve a due diligence nas cadeias de suprimentos para a proteção dos direitos humanos e do ambiente.

2. Âmbito de Aplicação

Entidades Abrangidas: Aplica-se à LEGIER BETEILIGUNGS MBH e a todas as Marcas SCANDIC.

Abrangência da Cadeia de Suprimentos: Abrange todos os fornecedores diretos e, quando necessário, fornecedores indiretos envolvidos na produção e fornecimento de bens e serviços para a LEGIER e as Marcas SCANDIC.

3. Gestão de Riscos

Processo de Avaliação de Riscos:

  • Análise de riscos anual para identificar potenciais riscos relacionados a direitos humanos e ambiente em nossas atividades e cadeias de suprimentos.
  • Avaliação dos riscos com base na gravidade, probabilidade de ocorrência e nossa influência na sua mitigação.

Estratégias de Mitigação de Riscos:

  • Desenvolvimento e implementação de planos de ação para riscos identificados, incluindo colaboração com fornecedores, medidas corretivas e, se necessário, encerramento de relações comerciais.
  • O Oficial de Conformidade supervisiona a implementação dessas estratégias.

4. Declaração de Princípios

Compromisso: A LEGIER compromete-se a respeitar os direitos humanos e os padrões ambientais em todas as atividades comerciais, incluindo a prevenção do trabalho forçado, trabalho infantil, discriminação e destruição ambiental.

Expectativas para Fornecedores: Os fornecedores devem aderir aos mesmos padrões e seguir nosso Código de Conduta para Fornecedores.

5. Processos de Due Diligence

Avaliação e Seleção de Fornecedores:

  • Novos fornecedores são submetidos a uma verificação de due diligence.
  • Fornecedores existentes são regularmente auditados.

Monitoramento e Auditorias:

  • Auditorias regulares em fornecedores de alto risco, internamente ou por terceiros.

Medidas Corretivas:

  • Em caso de violações, os fornecedores devem implementar medidas corretivas dentro de um prazo, sob pena de rescisão do contrato.

6. Mecanismo de Reclamações

Canais para Apresentação de Reclamações:

  • Estabelecimento de um sistema de whistleblowing para denúncias anônimas por funcionários, fornecedores e partes interessadas externas.
  • Canais disponíveis:
    • Portal Online: Sistema seguro e multilíngue.
    • E-mail: [email protected]
    • Telefone: +49 (0) 232 57 44 78
    • Oficial de Conformidade Externo: Advogado Axel Kapust.

Procedimento de Tratamento:

  • As reclamações são investigadas confidencialmente pelo Oficial de Conformidade e pelos departamentos relevantes.

Proteção para Denunciantes:

  • Confidencialidade e proteção contra retaliação para denunciantes de boa-fé.

7. Relatórios

Relatórios Internos:

  • O Oficial de Conformidade reporta trimestralmente à Direção sobre atividades de conformidade e reclamações.

Relatórios Externos:

  • Relatório anual de conformidade sobre nossos esforços de due diligence.

8. Treinamento e Sensibilização

Treinamento de Funcionários:

  • Treinamentos anuais obrigatórios para todos os funcionários sobre direitos humanos, padrões ambientais e o sistema de whistleblowing.

Comunicação:

  • O quadro é comunicado através de portais internos, contratos com fornecedores e sites públicos.

9. Monitoramento e Revisão

Revisões Regulares:

  • Revisão anual do quadro quanto à sua eficácia e requisitos legais.

Melhoria Contínua:

  • Ajustes com base em feedback e novos riscos.

Papéis e Responsabilidades Chave

  • Direção (Tetiana Starosud): Responsabilidade geral e aprovação do quadro.
  • Oficial de Conformidade (Advogado Axel Kapust): Supervisão do quadro, gestão do sistema de whistleblowing e relatórios à Direção.
  • Chefes de Departamento: Garantia de conformidade em suas áreas.
  • Funcionários: Cumprimento do quadro e reporte de preocupações.

Informações de Contato

LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Alemanha
Telefone: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Fax: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
E-mail: [email protected]


Oficial de Conformidade
Advogado Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Alemanha
Telefone: +49 (0) 232 57 44 78
E-mail: [email protected]

Este Quadro de Conformidade garante que a LEGIER e as Marcas SCANDIC atuem de forma ética e em conformidade com a lei, com foco em direitos humanos e padrões ambientais.