Quadro de conformidade LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. introdução


  • Objetivo: O presente quadro de conformidade garante que a LEGIER BETEILIGUNGS MBH (a seguir designada por "LEGIER", "nós" ou "nos") e as suas marcas afiliadas SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP e SCANDIC TRADE (a seguir designadas por "marcas SCANDIC") cumprem os requisitos legais, as normas éticas e as melhores práticas, em especial no que diz respeito aos direitos humanos e à diligência ambiental. O objetivo é evitar, identificar e minimizar os riscos nas nossas actividades comerciais e cadeias de abastecimento.
  • Base jurídica: O quadro baseia-se na legislação alemã, em especial na lei alemã relativa à diligência devida na cadeia de abastecimento (LkSG), que estipula a diligência devida nas cadeias de abastecimento para proteger os direitos humanos e o ambiente.

2º domínio de aplicação


  • Unidades abrangidas: Aplica-se à LEGIER BETEILIGUNGS MBH e a todas as marcas SCANDIC.
  • Cobertura da cadeia de abastecimento: Inclui todos os fornecedores diretos e, se necessário, os fornecedores indirectos envolvidos na produção e fornecimento de bens e serviços para as marcas LEGIER e SCANDIC.

3. gestão dos riscos


  • processo de avaliação dos riscos:
    • Análise de risco anual para identificar potenciais riscos para os direitos humanos e o ambiente nas nossas actividades e cadeias de abastecimento.
    • Avaliação dos riscos de acordo com a gravidade, a probabilidade de ocorrência e a nossa influência na sua atenuação.
  • Estratégias de minimização dos riscos:
    • Desenvolvimento e aplicação de planos de ação para os riscos identificados, incluindo a cooperação com os fornecedores, medidas corretivas e a cessação das relações comerciais, se necessário.
    • O responsável pela conformidade controla a aplicação destas estratégias.


4. declaração de princípios


  • Compromisso: A LEGIER está empenhada em respeitar os direitos humanos e as normas ambientais em todas as actividades empresariais, incluindo a prevenção do trabalho forçado, do trabalho infantil, da discriminação e da degradação ambiental.
  • Expectativas dos fornecedores: Os fornecedores devem cumprir as mesmas normas e aderir ao nosso Código de Conduta para Fornecedores.


5. processos de diligência devida


  • Avaliação e seleção de fornecedores:
    • Os novos fornecedores são sujeitos a um processo de diligência prévia.
    • Os fornecedores existentes são objeto de auditorias regulares.
  • Controlo e auditorias:
    • Auditorias regulares a fornecedores de alto risco, internamente ou por terceiros.
  • Medidas de correção:
    • Em caso de infração, os fornecedores devem aplicar medidas corretivas dentro de um determinado prazo, caso contrário o contrato pode ser rescindido.


6. mecanismo de reclamação


  • Canais para apresentação de queixas:
    • Criação de um sistema de denúncia de irregularidades para comunicações anónimas por parte de funcionários, fornecedores e partes interessadas externas.
    • Canais disponíveis:
      • Portal em linha: Sistema seguro e multilingue.
      • E-Mail: compliance@LegierGroup.com
      • Telefone: +49 (0) 232 57 44 78
      • Responsável Externo pela Conformidade: Advogado Axel Kapust.
  • Processo de transformação:
    • As queixas são investigadas confidencialmente pelo Responsável pela Conformidade e pelos departamentos competentes.
  • Proteção dos autores de denúncias:
    • Confidencialidade e proteção contra retaliações para os denunciantes de boa fé.


7. relatórios


  • Relatórios internos:
    • O responsável pela conformidade apresenta trimestralmente ao Conselho de Administração um relatório sobre as actividades de conformidade e as queixas.
  • Relatórios externos:
    • Relatório anual de conformidade sobre os nossos esforços de diligência devida.


8. formação e sensibilização


  • Formação dos trabalhadores:
    • Formação anual obrigatória para todos os funcionários sobre direitos humanos, normas ambientais e sistema de denúncia de irregularidades.
  • Comunicação:
    • O quadro é comunicado através de portais internos, contratos com fornecedores e sítios Web públicos.


9. controlo e revisão


  • Controlos regulares:
    • Revisão anual do quadro de eficácia e dos requisitos legais.
  • Melhoria contínua:
    • Ajustes com base no feedback e em novos riscos.


Principais funções e responsabilidades

  • Direção (Tetiana Starosud): Responsabilidade geral e aprovação do quadro.
  • Responsável pela conformidade (advogado Axel Kapust): Monitorização do quadro, gestão do sistema de denúncia de irregularidades e apresentação de relatórios à direção.
  • Chefes de departamento: Assegurar a conformidade nos seus departamentos.
  • Trabalhadores: Cumprimento do quadro e comunicação de preocupações.


Informações de contacto

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlim, Alemanha
    Telefone: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Fax: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    E-Mail: Info@LegierGroup.com
  • Diretor de Conformidade Advogado Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Alemanha
    Telefone: +49 (0) 232 57 44 78
    E-Mail: compliance@LegierGroup.com


Este quadro de conformidade garante que as marcas LEGIER e SCANDIC actuam de forma ética e em conformidade com a lei, com ênfase nos direitos humanos e nas normas ambientais.