Politica privind drepturile omului a Grupului LEGIER și a mărcilor SCANDIC

Valabil pentru: LEGIER Beteiligungs mbH ("LEGIER") și mărcile asociate (inclusiv SCANDIC PAY, SCANDIC TRADE, SCANDIC ESTATE, SCANDIC FLY, SCANDIC YACHTS, SCANDIC DATA, SCANDIC GROUP, SCANDIC SEC).

1) Preambul și angajament

LEGIER se angajează pe deplin să respecte toate drepturile omului recunoscute la nivel internațional de-a lungul întregului lanț valoric - în propriile noastre activități, în produsele și serviciile noastre și în relațiile noastre de afaceri. Ne aliniem procesele de due diligence la Principiile directoare ale ONU privind afacerile și drepturile omului (UNGP) și considerăm respectul pentru drepturile omului drept o condiție prealabilă de bază pentru succesul durabil al afacerilor.

Această politică completează și aprofundează politica noastră existentă Cadrul de conformitate și noastre Declarația privind prevenirea sclaviei și a exploatării umane ("Declarația privind sclavia modernă").

2) Domeniul de aplicare și referința la standarde

Domeniul de aplicare. Această politică se aplică la nivelul întregului grup tuturor unităților, mărcilor și angajaților (inclusiv conducere, funcții de conducere, angajați, contracte de muncă, angajați temporari), precum și furnizorilor și altor parteneri de afaceri, după caz.

Cadre externe. Punerea în aplicare în conformitate cu:

Principiile directoare ale ONU privind întreprinderile și drepturile omului (UNGP),

Declarația Universală a Drepturilor Omului (UDHR),

Pactul internațional cu privire la drepturile civile și politice (ICCPR) și la drepturile economice, sociale și culturale (ESCR),

Orientările OCDE pentru întreprinderile multinaționale,

reglementările UE și naționale relevante, în special Legea privind obligația de diligență în lanțul de aprovizionare (LkSG) în Germania și Directiva UE 2019/1937 (protecția avertizorilor de integritate).

3) Guvernanță & Responsabilități

Vedere de sus și sunet de sus.

Organisme de supraveghere și de conducere au responsabilitatea generală pentru această politică, aprobă planurile și rapoartele anuale și monitorizează progresele înregistrate.

Conducerea furnizează resursele financiare și umane.

Roluri.

Șeful departamentului de conformitate și resurse umane Drepturi ofițer (CCHRO): Responsabil cu punerea în aplicare, analizele de risc, măsurile corective, raportarea (cel puțin anual).

Om Drepturi, Confidențialitate & Etică Comitetul (HRPEC): Comitet interdisciplinar (conformitate, juridic, achiziții, resurse umane, protecția datelor/securitate IT, produse, operațiuni, comunicare). Sarcini: Prioritizarea riscurilor, aprobări pentru cazuri/tranzacții sensibile, escaladarea către conducere.

Grupul consultativ extern pentru drepturile omului și libertățile civile: Experții independenți oferă sprijin în ceea ce privește considerațiile complexe și aspectele legate de utilizarea dublă (după modelul organismelor consultative externe PCL).

Cultura și protecția raportării. Promovăm o cultură a exprimării deschise, fără represalii, cu canale de raportare interne și externe, inclusiv anonime (a se vedea secțiunea 10).

4) Procese de due diligence (umane Drepturi due diligence)
4.1 Analiza riscurilor (cel puțin anual/în funcție de necesități).

Identificarea, evaluarea și prioritizarea drepturilor omului și a riscurilor de mediu selectate în propriile activități comerciale, produse/servicii și în lanțul de aprovizionare (gravitate, probabilitate, sfera de influență).

Concentrarea asupra cazurilor cu risc ridicat (de exemplu, protecția grupurilor vulnerabile, securitatea și viața privată, drepturile lucrătorilor, munca forțată și munca copiilor, discriminarea, libertatea de întrunire/exprimare, drepturile funciare, drepturile la sănătate).

4.2 Prevenire și atenuare.

"Protecția vieții private și a drepturilor omului prin concepție" în produse/servicii; măsuri tehnice și organizaționale de protecție; auditabilitate; minimizarea datelor; revizuiri ale concepției privind drepturile omului. (Abordare bazată pe ingineria PCL cu responsabilitate sistemică).

Cerințe privind furnizorii și partenerii de afaceri (cod de conduită, asigurări contractuale, drepturi de audit, formare, măsuri corective).

4.3 Evaluarea noilor Utilizare-Valize / Oferte.

Analizele de risc precontractuale (sector, țară, utilizare finală, tip de client, surse de finanțare, verificarea sancțiunilor/PEP).

Criterii "Go/No-Go" (a se vedea secțiunea 6) și decizie documentată în HRPEC. (Inspirație: delimitarea proactivă a domeniului de aplicare și a limitelor clientului / practica "walk-away").

4.4 Măsuri reactive.

Procedură pentru cazurile suspectate de utilizare abuzivă/deteriorare: Anchetă, restricții temporare, acorduri de remediere până la și inclusiv Suspendare/încetare a relației. (Principiu director: utilizarea tuturor mijloacelor disponibile până la și inclusiv anularea).

4.5 Monitorizarea și raportarea eficacității.

KPI (a se vedea secțiunea 12) și rapoartele anuale în contextul LkSG/ sclaviei moderne.

5) Principii și linii roșii

Toleranță zero împotriva muncii forțate/copilului, a traficului de persoane, a torturii, a tratamentelor crude/degradante, a discriminării sistematice, a restricțiilor severe asupra libertății de exprimare/presă/reuniune, a supravegherii ilegale în masă fără bază legală și a mecanismelor de control ale statului de drept.

Obligații în lanțul de aprovizionare. Ne îndeplinim obligațiile de diligență în conformitate cu LkSG (analiza adecvată a riscurilor, măsuri preventive/remediere, procedura de reclamație, raportare).

6) Partener de afaceri și asistență pentru clienți (incl. "NuRegulamente "-Go")
6.1 Internare-obligații.

KYC/AML, verificări privind sancțiunile și embargourile, verificarea PEP; transparența proprietății; verificări privind utilizarea preconizată/utilizatorul final (în special pentru produsele financiare/de plată, de securitate, de aviație și de date).

6.2 Intensificarea testelor pentru risc ridicat.

Țări/regiuni cu riscuri sistemice grave pentru drepturile omului, sectoare sensibile (securitate, supraveghere, extracție), grupuri vulnerabile (copii, migranți, comunități indigene), aplicații cu dublă utilizare.

6.3 "NuCriterii "-Go" (nu sunt exhaustive).

Sfârșit-UtilizareUtilizare dovedită pentru încălcări grave ale drepturilor; supraveghere ilegală în masă care nu poate fi verificată în instanță; proceduri abuzive de stabilire a profilurilor/cotelor fără garanții; evacuări forțate fără un proces echitabil; supraveghere secretă/intervenții forțate fără garanții.

Utilizator finalPersoane/organizații sancționate; actori cu încălcări grave documentate fără remediere credibilă.

ConsecințeRespingerea tranzacției; suspendare/încetare în caz de încălcări.

7) Angajamente specifice produselor și serviciilor (extras)

SCANDIC TRADE (servicii financiare/comerciale).

Angajamentul față de Investitor Investitoriprotecție internă, comercializare corectă, transparență, integritatea piețeimecanisme speciale de protecție pentru Clienți vulnerabili (de exemplu, verificări ale adecvării/apropierii, avertismente clare privind riscurile, comunicare cu bariere reduse).

Respectarea standardelor relevante privind piața financiară și protecția consumatorilor; reglementarea CySEC a platformei subiacente, după caz; procese stricte de combatere a spălării banilor și a finanțării terorismului.

SCANDIC PAY (servicii de plată și crowdfunding).

Reglementat în mod clar Gestionarea reclamațiilor și proceduri pentru Clienți vulnerabili (canale fără bariere, prelucrare prioritară, gestionarea verificărilor).

Modele transparente de remunerare; precauție împotriva abuzurilor financiare și a exploatării grupurilor vulnerabile.

SCANDIC FLY (aviație/jet charter).

Prioritatea de Securitate, Nediscriminare și demnitatea tuturor pasagerilor/angajaților; drepturile de muncă ale echipajului, perioadele de serviciu/ odihnă, protecția împotriva hărțuirii; respectarea rutelor și a spațiului aerian; respectarea drepturilor pasagerilor.

SCANDIC YACHTS (vânzare de iahturi/charter).

Reguli privind siguranța, steagul și zonaDrepturile de muncă ale echipajului (contracte echitabile, salarii, cazare), protecția copilului, combaterea hărțuirii; clienți informați (obligații în materie de siguranță/skipper).

SCANDIC ESTATE (bunuri imobiliare).

Respect din partea Drepturi rezidențiale/terestreprocese echitabile de relocare/compensare, acces pentru persoanele cu handicap, participarea comunităților locale.

SCANDIC DATA (servicii media/IT).

Protecția Libertatea presei și libertatea de opiniesiguranța jurnaliștilor/surselor; independența editorială; separarea clară a publicității de conținut; protecția datelor cu caracter personal. (Context: Activitățile media ale grupului LEGIER).

SCANDIC GROUP (servicii fiduciare/ fiduciare).

Obligații fiduciare, gestionarea conflictelor de interese, conformitatea cu AML/CTF, protecția beneficiarilor și a activelor.

SCANDIC SEC (soluții de securitate).

Concepte de securitate conforme cu drepturile omului (proporționalitate, de-escaladare, formare, documentare); protecția specială a vieții private și a libertății de întrunire în timpul operațiunilor.

8) Drepturile angajaților și condițiile de muncă

Libertatea de asociere și drepturile de negociere colectivă, Nediscriminare, Egalitate, salarii echitabile, ore de lucru rezonabile, Siguranța ocupațională.

Toleranță zero împotriva muncii forțate/copilului, a traficului de persoane și a violenței specifice de gen.

Formare privind drepturile omului, anti-discriminare, prevenirea hărțuirii și conducerea sensibilă la diversitate.

9) Date, Confidențialitate- & Principiile libertății civile

Confidențialitate prin designMinimizarea datelor, separarea accesului, limitarea scopului, înregistrarea, evaluări periodice DPIA/FRIA (evaluări ale impactului asupra drepturilor fundamentale), Om-ina-Bucla pentru decizii sensibile.

Transparență față de părțile afectate; arhitectură de securitate solidă; roluri clare (părți responsabile/procesatori). (Abordare inspirată de ingineria PCL și de "responsabilitate și supraveghere").

10) Mecanisme de reclamație, protecția avertizorilor și accesul la căi de atac

Canale (multilingve, fără bariere):

Portal online (de asemenea anonim), e-mail dedicat, adresă poștală, ombudsman / linie telefonică directă; posibilitatea de raportare externă în conformitate cu Directiva 2019/1937 a UE.

Protecție împotriva represaliilor, confidențialitate, confirmare promptă de primire și investigație adecvată; rezultate documentate și notificare.

Remediu. Măsurile variază de la scuze, corecții/ajustarea performanței și compensații financiare la schimbări structurale (procese, formare, tehnologie), inclusiv măsuri în lanțul de aprovizionare.

11) Punerea în aplicare: procese, contracte, formare

ContracteClauze privind drepturile omului (drepturi de audit, remediere, anulare), codul de conduită al furnizorului, fluxurile de subcontractanți.

Cursuri de formare (anual, specific rolului): Drepturile omului, protecția/securitatea datelor, AML/CTF, etica produselor, procedura de reclamații. (comparabil cu programele de formare obligatorii din modelele de bune practici).

12) Monitorizare, KPI și raportare

Cifre-cheie (exemple):

Procentul de analize de risc acoperite (unități de afaceri/ lanțuri de aprovizionare),

Numărul/tipul/timpul de raportare a plângerilor și a cazurilor suspecte,

Acoperirea auditului și succesele remedierilor,

Cota de formare,

Gradul de punere în aplicare a măsurilor tehnice de protecție (auditabilitate, logare, DPIA).

Rapoarte. Raport anual privind drepturile omului/LkSG/ sclavia modernă; actualizări trimestriale interne către conducere/supraveghere.

13) Transparența și dialogul cu părțile interesate

Dialogul proactiv cu părțile interesate, societatea civilă, inițiativele industriale și experții (inclusiv prin intermediul consiliului consultativ extern; principiu director: conducere și schimb continuu de opinii).

14) Escaladarea și consecințele

În funcție de gravitatea lor, încălcările vor conduce la Măsuri corective, Suspensie sau Anulare a relațiilor cu angajații, furnizorii sau clienții; se sprijină urmărirea penală. (Practici comparabile, inclusiv încetarea relațiilor cu clienții, sunt recunoscute la nivel internațional).

15) Intrarea în vigoare, revizuirea și publicarea

Această politică intră în vigoare la data publicării, va cel puțin o dată pe an și pe o bază ad hoc (de exemplu, modificări legislative, riscuri noi) și publicate în întregul grup.

Extrase contextuale privind mărcile și angajamentele voluntare deja publicate (documente justificative)

Cadru de conformitate și canale de reclamație LEGIER (inclusiv persoana de contact, mediatorul, datele de contact).

Modern Sclavia Declarație a grupului LEGIER (inclusiv profilul de activitate, evaluarea lanțului de aprovizionare, actualizarea anuală).

COMERȚ SCANDIC - Instrumente/ofertă de tranzacționare, trimitere la reglementarea CySEC a platformei subiacente.

PLATĂ SCANDALOASĂ - Gestionarea reclamațiilor și protecția "clienților vulnerabili"

FLY SCANDIC - Concentrarea pe aviație/charter (securitate, discreție, disponibilitate globală).

SCANDIC YACHTS - Vânzări de iahturi/charter, rețea integrată de mărci, servicii și siguranță.

DATE SCANDALOASE - Activități media (referire la 115 ziare proprii în contextul Grupului).

SCANDIC SEC - Soluții de securitate (declarație de misiune).

Principiile directoare ale ONU / LkSG / UE-Denunțarea neregulilor-Ghid - cadrul de referință pentru această politică.

Anexa A: Cerințe minime pentru furnizori și parteneri de afaceri (versiune prescurtată)

Conformitate juridică și standard: Respectarea legilor aplicabile, a UNGP, a standardelor de bază ale OIM, a proceselor conforme cu LkSG.

Drepturile muncii: Interzicerea muncii forțate/ a muncii copiilor, discriminarea; sănătatea și siguranța; ore de lucru/remunerație în conformitate cu legea.

Procedura de reclamații: Canale eficiente, anonime; protecție împotriva represaliilor; cooperare în cadrul investigațiilor.

Transparență: Dezvăluirea locațiilor de producție/subcontractanților relevanți; participarea la audituri.

Date/privacitate: Protecția datelor cu caracter personal; confidențialitatea prin proiectare; standarde de securitate.

Escaladare: Soluționare în termenele stabilite; în caz de refuz Suspendare/anulare.

Anexa B: Grila de decizie "Go/Nu-Go"

Sector/țară/utilizare finală → Scorul de risc → Este necesară aprobarea HRPEC?

Măsuri de protecție (contractual/tehnic/organizațional) suficient?

Riscul rezidual justificabilă? În cazul în care nu → Nu-Go / plan de ieșire, dacă este cazul; dacă Da → Condiții, monitorizare, perioade de revizuire. (Pe baza proceselor dovedite de delimitare a domeniului de aplicare.)