Cadrul de conformitate pentru LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Introducere

Scop: Acest cadru de conformitate asigură că LEGIER BETEILIGUNGS MBH (denumită în continuare „LEGIER“, „noi“ sau „ne“) și mărcile sale afiliate SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST și SCANDIC TRADE (denumite în continuare „mărcile SCANDIC“) respectă cerințele legale, standardele etice și cele mai bune practici, în special în ceea ce privește obligațiile de diligență în materie de drepturile omului și de mediu. Scopul este de a evita, identifica și minimiza riscurile în activitățile noastre comerciale și în lanțurile de aprovizionare.

Baza legală: Cadrul se bazează pe legile germane, în special pe Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), care prescrie obligațiile de diligență în lanțurile de aprovizionare pentru protecția drepturilor omului și a mediului.

2. Domeniul de aplicare

Entități acoperite: Se aplică pentru LEGIER BETEILIGUNGS MBH și toate mărcile SCANDIC.

Acoperirea lanțului de aprovizionare: Include toți furnizorii direcți și, în măsura în care este necesar, furnizorii indirecți implicați în producția și livrarea de bunuri și servicii pentru LEGIER și mărcile SCANDIC.

3. Managementul riscurilor

Procesul de evaluare a riscurilor:

  • Analiză anuală a riscurilor pentru identificarea potențialelor riscuri legate de drepturile omului și de mediu în activitățile și lanțurile noastre de aprovizionare.
  • Evaluarea riscurilor în funcție de gravitate, probabilitatea de apariție și influența noastră asupra mitigării acestora.

Strategii de reducere a riscurilor:

  • Dezvoltarea și implementarea planurilor de acțiune pentru riscurile identificate, inclusiv colaborarea cu furnizorii, măsuri corective și, dacă este cazul, încetarea relațiilor de afaceri.
  • Responsabilul de conformitate supraveghează implementarea acestor strategii.

4. Declarație de principiu

Angajament: LEGIER se angajează să respecte drepturile omului și standardele de mediu în toate activitățile de afaceri, inclusiv prevenirea muncii forțate, muncii copiilor, discriminării și distrugerii mediului.

Așteptări de la furnizori: Furnizorii trebuie să respecte aceleași standarde și să adere la codul nostru de conduită pentru furnizori.

5. Procese de diligență

Evaluarea și selecția furnizorilor:

  • Furnizorii noi sunt supuși unei verificări de diligență.
  • Furnizorii existenți sunt verificați periodic prin audituri.

Monitorizare și audituri:

  • Audituri regulate la furnizorii cu risc, realizate intern sau de terți.

Măsuri corective:

  • În caz de încălcări, furnizorii trebuie să implementeze măsuri corective într-un termen stabilit, în caz contrar riscând încetarea contractului.

6. Mecanism de plângere

Canale pentru depunerea plângerilor:

  • Înființarea unui sistem de avertizare pentru raportări anonime de către angajați, furnizori și părți interesate externe.
  • Canale disponibile:
    • Portal online: Sistem securizat, multilingv.
    • E-mail: [email protected]
    • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    • Responsabil extern de conformitate: Avocat Axel Kapust

Procedura de procesare:

  • Plângerile sunt investigate confidențial de responsabilul de conformitate și departamentele relevante.

Protecție pentru avertizori:

  • Confidențialitate și protecție împotriva represaliilor pentru avertizorii de integritate care acționează cu bună-credință.

7. Raportare

Raportare internă:

  • Responsabilul de conformitate raportează trimestrial conducerii despre activitățile de conformitate și plângeri.

Raportare externă:

  • Raport anual de conformitate privind eforturile noastre de diligență.

8. Instruire și sensibilizare

Instruirea angajaților:

  • Instruiri anuale obligatorii pentru toți angajații privind drepturile omului, standardele de mediu și sistemul de avertizare.

Comunicare:

  • Cadrul este comunicat prin portaluri interne, contracte cu furnizorii și site-uri publice.

9. Monitorizare și revizuire

Verificări periodice:

  • Revizuirea anuală a eficacității cadrului și a cerințelor legale.

Îmbunătățire continuă:

  • Ajustări bazate pe feedback și noi riscuri.

Roluri și responsabilități cheie

  • Conducerea (Tetiana Starosud): Responsabilitatea generală și aprobarea cadrului.
  • Responsabil de conformitate (Avocat Axel Kapust): Supravegherea cadrului, gestionarea sistemului de avertizare și raportarea către conducere.
  • Șefii de departamente: Asigurarea conformității în domeniile lor.
  • Angajații: Respectarea cadrului și raportarea preocupărilor.

Informații de contact

LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Telefax: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
E-Mail: [email protected]

Responsabil de conformitate
Avocat Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Deutschland
Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
E-Mail: [email protected]

Acest cadru de conformitate garantează că LEGIER și mărcile SCANDIC acționează etic și în conformitate cu legea, cu accent pe drepturile omului și standardele de mediu.