Cadrul de conformitate LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. introducere


  • Scop: Acest cadru de conformitate asigură faptul că LEGIER BETEILIGUNGS MBH (denumită în continuare "LEGIER", "noi" sau "ne") și mărcile sale afiliate SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP și SCANDIC TRADE (denumite în continuare "mărcile SCANDIC") respectă cerințele legale, standardele etice și cele mai bune practici, în special în ceea ce privește drepturile omului și diligența față de mediu. Scopul este de a evita, identifica și minimiza riscurile în activitățile noastre comerciale și în lanțurile noastre de aprovizionare.
  • Temei juridic: Cadrul se bazează pe legislația germană, în special pe Legea germană privind diligența în lanțul de aprovizionare (LkSG), care stipulează diligența în lanțurile de aprovizionare pentru a proteja drepturile omului și mediul.

Al doilea domeniu de aplicare


  • Unități acoperite: Se aplică la LEGIER BETEILIGUNGS MBH și la toate mărcile SCANDIC.
  • Acoperirea lanțului de aprovizionare: include toți furnizorii direcți și, acolo unde este necesar, furnizorii indirecți implicați în producția și furnizarea de bunuri și servicii pentru mărcile LEGIER și SCANDIC.

3. gestionarea riscurilor


  • procesul de evaluare a riscurilor:
    • Analiza anuală a riscurilor pentru a identifica potențialele riscuri legate de drepturile omului și de mediu în cadrul activităților și lanțurilor noastre de aprovizionare.
    • Evaluarea riscurilor în funcție de gravitate, probabilitatea de apariție și influența noastră asupra atenuării acestora.
  • Strategii de minimizare a riscurilor:
    • Elaborarea și punerea în aplicare a planurilor de acțiune pentru riscurile identificate, inclusiv cooperarea cu furnizorii, măsurile corective și încetarea relațiilor de afaceri, dacă este necesar.
    • Ofițerul de conformitate monitorizează punerea în aplicare a acestor strategii.


4. declarație de principii


  • Angajament: LEGIER se angajează să respecte drepturile omului și standardele de mediu în toate activitățile comerciale, inclusiv prevenirea muncii forțate, a muncii copiilor, a discriminării și a degradării mediului.
  • Așteptări de la furnizori: Furnizorii trebuie să respecte aceleași standarde și să adere la Codul nostru de conduită pentru furnizori.


5. procese de due diligence


  • Evaluarea și selecția furnizorilor:
    • Furnizorii noi sunt supuși unui proces de due diligence.
    • Furnizorii existenți sunt verificați periodic.
  • Monitorizare și audituri:
    • Audituri periodice ale furnizorilor cu risc ridicat, efectuate intern sau de către terți.
  • Măsuri corective:
    • În caz de încălcări, furnizorii trebuie să pună în aplicare măsuri corective într-o anumită perioadă de timp, în caz contrar contractul putând fi reziliat.


6. mecanismul de reclamații


  • Canale pentru depunerea plângerilor:
    • Instituirea unui sistem de denunțare a neregulilor pentru rapoartele anonime ale angajaților, furnizorilor și părților interesate externe.
    • Canale disponibile:
      • Portal online: Sistem securizat, multilingv.
      • E-Mail: compliance@LegierGroup.com
      • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
      • Ofițer extern de conformitate: avocat Axel Kapust.
  • Procedura de prelucrare:
    • Reclamațiile sunt investigate în mod confidențial de către ofițerul de conformitate și departamentele relevante.
  • Protecția denunțătorilor:
    • Confidențialitate și protecție împotriva represaliilor pentru avertizorii de bună credință.


7. raportare


  • Raportare internă:
    • Ofițerul de conformitate raportează trimestrial Consiliului de administrație cu privire la activitățile de conformitate și reclamații.
  • Raportare externă:
    • Raport anual de conformitate privind eforturile noastre de due diligence.


8. formare și sensibilizare


  • Formarea angajaților:
    • Formare anuală obligatorie pentru toți angajații privind drepturile omului, standardele de mediu și sistemul de denunțare a neregulilor.
  • Comunicare:
    • Cadrul este comunicat prin intermediul portalurilor interne, al contractelor cu furnizorii și al site-urilor publice.


9. monitorizare și revizuire


  • Verificări periodice:
    • Revizuirea anuală a cadrului privind eficacitatea și cerințele legale.
  • Îmbunătățirea continuă:
    • Ajustări bazate pe feedback și riscuri noi.


Roluri și responsabilități cheie

  • Management (Tetiana Starosud): Responsabilitatea generală și aprobarea cadrului.
  • Ofițer de conformitate (avocatul Axel Kapust): Monitorizarea cadrului, gestionarea sistemului de denunțare a neregulilor și raportarea către conducere.
  • Șefii de departamente: asigură conformitatea în cadrul departamentelor lor.
  • Angajați: Respectarea cadrului și raportarea problemelor.


Informații de contact

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlin, Germania
    Telefon: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Fax: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    E-Mail: Info@LegierGroup.com
  • Ofițer de conformitate Avocat Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Germania
    Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    E-Mail: compliance@LegierGroup.com


Acest cadru de conformitate garantează că mărcile LEGIER și SCANDIC acționează în mod etic și în conformitate cu legea, cu accent pe drepturile omului și standardele de mediu.