Политика Группы LEGIER и брендов SCANDIC в области прав человека

Действует для: LEGIER Beteiligungs mbH ("LEGIER") и связанных с ним брендов (включая SCANDIC PAY, SCANDIC TRADE, SCANDIC ESTATE, SCANDIC FLY, SCANDIC YACHTS, SCANDIC DATA, SCANDIC GROUP, SCANDIC SEC).

1) Предисловие и обязательство

Компания ЛЕГИЕР полностью привержена соблюдению всех международно признанных прав человека по всей цепочке создания стоимости - в нашей собственной деятельности, в наших продуктах и услугах, а также в наших деловых отношениях. Мы приводим наши процессы комплексной проверки в соответствие с Руководящими принципами предпринимательской деятельности в аспекте прав человека ООН (UNGP) и считаем соблюдение прав человека основной предпосылкой для устойчивого успеха бизнеса.

Эта политика дополняет и углубляет наши существующие Система обеспечения соответствия и наш Декларация о предотвращении рабства и эксплуатации человека человеком ("Заявление о современном рабстве").

2) Область применения и ссылки на стандарты

Область применения. Эта политика распространяется на все подразделения, бренды и сотрудников Группы (включая руководство, управленческие функции, сотрудников, работающих по трудовым договорам, временных сотрудников), а также на поставщиков и других деловых партнеров, где это применимо.

Внешние рамки. Реализация в соответствии с:

Руководящие принципы ООН по вопросам бизнеса и прав человека (ГП ООН),

Всеобщая декларация прав человека (ВДПЧ),

Международный пакт о гражданских и политических правах (МПГПП) и об экономических, социальных и культурных правах (ЭСКП),

Руководство ОЭСР для транснациональных корпораций,

соответствующие нормативные акты ЕС и страны, в частности Закон о должной осмотрительности в цепи поставок (LkSG) в Германии и Директива ЕС 2019/1937 (защита информаторов).

3) Управление & Обязанности

Вид сверху и звук с высоты.

Органы надзора и управления несут общую ответственность за эту политику, утверждают ежегодные планы и отчеты и следят за их выполнением.

Руководство обеспечивает финансовые и человеческие ресурсы.

Роли.

Руководитель отдела контроля соблюдения нормативных требований и работы с персоналом Права Офицер (CCHRO): Отвечает за внедрение, анализ рисков, принятие мер по исправлению ситуации, отчетность (не реже одного раза в год).

Человек Права, Конфиденциальность и Этика Комитет (HRPEC): Междисциплинарный комитет (Compliance, Legal, Purchasing, HR, Data Protection/IT Security, Product, Operations, Communication). Задачи: Приоритизация рисков, утверждение деликатных дел/сделок, эскалация до руководства.

Внешняя консультативная группа по правам человека и гражданским свободам: Независимые эксперты оказывают поддержку в решении сложных вопросов и вопросов двойного назначения (по образцу внешних консультативных органов PCL).

Культура отчетности и защита. Мы поддерживаем культуру открытых высказываний без возмездия, с внутренними и внешними, в том числе анонимными, каналами отчетности (см. раздел 10).

4) Процессы должной осмотрительности (человеческие Права должная осмотрительность)
4.1 Анализ рисков (не реже одного раза в год / по мере необходимости).

Выявление, оценка и определение приоритетности рисков в области прав человека и отдельных экологических рисков в собственной деятельности, продуктах/услугах и в цепочке поставок (серьезность, вероятность, масштаб влияния).

Сосредоточьтесь на делах с высоким риском (например, защита уязвимых групп, безопасность и неприкосновенность частной жизни, трудовые права, принудительный и детский труд, дискриминация, свобода собраний/выражения мнений, земельные права, права на здоровье).

4.2 Предотвращение и смягчение последствий.

"Конфиденциальность и права человека по проекту" в продуктах/услугах; технические и организационные меры защиты; проверяемость; минимизация данных; обзоры проектов по правам человека. (Подход, основанный на PCL-инжиниринге с системной подотчетностью).

Требования к поставщикам и деловым партнерам (кодекс поведения, гарантии по договору, права на аудит, обучение, корректирующие меры).

4.3 Оценка новых Используйте-Кейсы/Дела.

Предконтрактное сканирование рисков (сектор, страна, конечное использование, тип клиента, источники финансирования, проверка на наличие санкций/PEP).

Критерии "идет/не идет" (см. раздел 6) и документированное решение в HRPEC. (Вдохновение: проактивное определение масштабов и границ / практика "ухода").

4.4 Реактивные меры.

Порядок действий при подозрении на нецелевое использование/повреждение: Расследование, временные ограничения, соглашения об устранении недостатков вплоть до Отстранение/прекращение отношений. (Руководящий принцип: использовать все доступные средства, вплоть до аннулирования).

4.5 Мониторинг и отчетность по эффективности.

КПЭ (см. раздел 12) и годовые отчеты в контексте ЛКСГ/современного рабства.

5) Принципы и красные линии

Нетерпимость против принудительного/детского труда, торговли людьми, пыток, жестокого/деструктивного обращения, систематической дискриминации, жестких ограничений свободы слова/прессы/собраний, массовой незаконной слежки без законных оснований и механизмов контроля за соблюдением законности.

Обязательства в цепочке поставок. Мы выполняем обязанности по уходу в соответствии с LkSG (соответствующий анализ рисков, профилактические/восстановительные меры, процедура рассмотрения жалоб, отчетность).

6) Деловые партнеры и обслуживание клиентов (в т.ч. "НетПравила "-Го")
6.1 Онбординг-обязательства.

KYC/AML, проверка санкций и эмбарго, проверка PEP; прозрачность собственности; проверка целевого использования/конечного пользователя (особенно для финансовых/платежных продуктов, продуктов безопасности, авиации и данных).

6.2 Усиленное тестирование при высоком риске.

Страны/регионы с систематическими серьезными рисками в области прав человека, чувствительные сектора (безопасность, наблюдение, добыча), уязвимые группы (дети, мигранты, коренные общины), приложения двойного назначения.

6.3 "НетКритерии "-Го" (не исчерпывающие).

ФиналИспользуйтеДоказано использование для серьезных нарушений прав; незаконное массовое наблюдение, которое не может быть подтверждено в суде; неправомерные процедуры профилирования/отбора без гарантий; принудительные выселения без надлежащего судебного разбирательства; тайное наблюдение/силовые вмешательства без гарантий.

Конечный пользовательЛица/организации, на которые наложены санкции; субъекты с задокументированными серьезными нарушениями без надежных мер по исправлению ситуации.

ПоследствияОтказ от сделки; приостановление/прекращение в случае нарушений.

7) Обязательства по конкретным продуктам и услугам (извлечение)

SCANDIC TRADE (финансовые/торговые услуги).

Приверженность Инвестор Инвесторывнутренняя защита, честный маркетинг, прозрачность, целостность рынкаспециальные механизмы защиты для Уязвимые клиенты (например, проверка на пригодность/непригодность, четкое предупреждение о рисках, общение с низким барьером).

Соблюдение соответствующих стандартов финансового рынка и защиты прав потребителей; регулирование CySEC базовой платформы, где это применимо; строгие процессы ПОД/ФТ.

SCANDIC PAY (платежные услуги и краудфандинг).

Четкое регулирование Управление жалобами и процедуры для Уязвимые клиенты (безбарьерные каналы, приоритетная обработка, управление проверками).

Прозрачные модели вознаграждения; защита от финансовых злоупотреблений и эксплуатации уязвимых групп населения.

SCANDIC FLY (авиация/джет-чартер).

Приоритет Безопасность, Недискриминация и достоинство всех пассажиров/работников; трудовые права экипажа, периоды дежурства/отдыха, защита от домогательств; соблюдение маршрутов и воздушного пространства; уважение прав пассажиров.

SCANDIC YACHTS (продажа яхт/чартер).

Правила безопасности, флаги и зоныТрудовые права экипажа (справедливые контракты, зарплата, жилье), защита детей, борьба с притеснениями; информирование клиентов (безопасность/обязательства шкипера).

SCANDIC ESTATE (недвижимость).

Уважение со стороны Жилые/земельные правасправедливые процессы переселения/компенсации, доступ для людей с ограниченными возможностями, участие местных сообществ.

SCANDIC DATA (медиа/IT-услуги).

Защита Свобода прессы и свобода мненийбезопасность журналистов/источников; независимость редакции; четкое разделение рекламы/контента; защита персональных данных. (Контекст: Деятельность СМИ группы LEGIER).

SCANDIC GROUP (услуги траста/доверительного управления).

Фидуциарные обязанности, управление конфликтом интересов, соблюдение требований ПОД/ФТ, защита бенефициаров и активов.

SCANDIC SEC (решения в области безопасности).

Концепции безопасности, отвечающие требованиям прав человека (пропорциональность, деэскалация, обучение, документация); особая защита частной жизни и свободы собраний во время операций.

8) Права работников и условия труда

Свобода объединений и права на ведение коллективных переговоров, Недискриминация, Равенство, справедливая заработная плата, разумные часы работы, Охрана труда.

Нетерпимость против принудительного/детского труда, торговли людьми и гендерного насилия.

Обучение по вопросам прав человека, борьбы с дискриминацией, предотвращения домогательств и лидерства, учитывающего многообразие.

9) Данные, Конфиденциальность- & Принципы гражданской свободы

Privacy-by-DesignМинимизация данных, разграничение доступа, ограничение целей, протоколирование, регулярные DPIA/FRIA (оценки воздействия на фундаментальные права), Человек всайт-Loop для принятия деликатных решений.

Прозрачность для заинтересованных сторон; надежная архитектура безопасности; четкое распределение ролей (ответственные стороны/процессоры). (Подход, вдохновленный PCL-инжинирингом и "подотчетностью и надзором").

10) Механизмы рассмотрения жалоб, защита информаторов и доступ к средствам правовой защиты

Каналы (многоязычные, безбарьерные):

Онлайн-портал (в том числе анонимный), специальная электронная почта, почтовый адрес, омбудсмен / горячая линия; возможность внешней отчетности в соответствии с Директивой ЕС 2019/1937.

Защита от репрессий, конфиденциальность, быстрое подтверждение получения и надлежащее расследование; документированные результаты и уведомление.

Средство. Меры варьируются от извинений, коррекции/корректировки работы и финансовой компенсации до структурных изменений (процессы, обучение, технологии), включая меры в цепочке поставок.

11) Внедрение: процессы, контракты, обучение

КонтрактыОговорки о правах человека (права на аудит, средства правовой защиты, отмена), кодекс поведения поставщика, потоки субподрядчиков.

Учебные курсы (ежегодный, с учетом специфики роли): Права человека, защита данных/безопасность, ПОД/ФТ, этика продукции, процедура рассмотрения жалоб. (Сопоставимо с программами обязательного обучения из лучших практик).

12) Мониторинг, KPI и отчетность

Ключевые цифры (примеры):

Процент охваченных анализом рисков (бизнес-единицы/цепочки поставок),

Количество/тип/время подачи жалоб и подозрительных случаев,

Охват аудита и успехи в устранении недостатков,

Квота на обучение,

Степень реализации технических мер защиты (проверяемость, протоколирование, DPIA).

Отчеты. Ежегодный отчет о правах человека/ЛКП/современном рабстве; внутренние ежеквартальные обновления для руководства/надзора.

13) Прозрачность и диалог с заинтересованными сторонами

Проактивный диалог с заинтересованными сторонами, гражданским обществом, отраслевыми инициативами и экспертами (в том числе через внешний консультативный совет; руководящий принцип: постоянное лидерство и обмен мнениями).

14) Эскалация и последствия

В зависимости от степени тяжести нарушения могут повлечь за собой Корректирующие меры, Подвеска или Отмена расторжение отношений с сотрудниками, поставщиками или клиентами; поддерживается уголовное преследование. (Аналогичная практика, включая расторжение отношений с клиентами, признана на международном уровне).

15) Вступление в силу, обзор и публикация

Эта политика вступает в силу с момента публикации и будет не реже одного раза в год а также на разовой основе (например, изменения в законодательстве, новые риски) и публикуются во всех подразделениях Группы.

Контекстные выдержки о брендах и уже опубликованных добровольных обязательствах (вспомогательные документы)

Система обеспечения соответствия и каналы подачи жалоб LEGIER (в т.ч. контактное лицо, омбудсмен, контактные данные).

Современный Рабство Заявление Группы LEGIER (включая профиль деятельности, оценку цепочки поставок, ежегодное обновление).

ТОРГОВЛЯ СКАНДИКАМИ - Торговые инструменты/предложение, ссылка на регуляцию CySEC базовой платформы.

СКАНДИНАВСКАЯ ЗАРПЛАТА - Управление жалобами и защита "уязвимых клиентов"

СКАНДИЧЕСКАЯ МУХА - Авиация/чартер (безопасность, свобода действий, глобальная доступность).

ЯХТЫ SCANDIC - Продажа/чартер яхт, интегрированная сеть брендов, услуги и безопасность.

СКАНДИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ - Деятельность СМИ (ссылка на 115 собственных газет в контексте Группы).

СКАНДИК СЕК - Решения в области безопасности (программное заявление).

Руководящие принципы ООН / LkSG / EU-Разоблачение-Guideline - рамки для этой политики.

Приложение A: Минимальные требования к поставщикам и деловым партнерам (краткая версия)

Соблюдение правовых норм и стандартов: Соблюдение действующего законодательства, ГП ООН, основных стандартов МОТ, процессов, соответствующих требованиям LkSG.

Трудовые права: Запрет принудительного/детского труда, дискриминация; охрана труда и техника безопасности; соблюдение законодательства о рабочем времени/оплате труда.

Процедура рассмотрения жалоб: Эффективные анонимные каналы; защита от репрессий; сотрудничество в расследованиях.

Прозрачность: Раскрытие информации о соответствующих производственных площадках/субподрядчиках; участие в аудитах.

Данные/приватность: Защита персональных данных; конфиденциальность при проектировании; стандарты безопасности.

Эскалация: Устранение в установленные сроки; в случае отказа Приостановка/отмена.

Приложение B: Сетка для принятия решений "Go/Нет-Го"

Сектор/страна/конечное использование → Оценка риска → Требуется ли одобрение HRPEC?

Защитные меры (договорные/технические/организационные) достаточно?

Остаточный риск оправдано? Если нет → Нет-Go / план выхода, если применимо; если Да → Условия, мониторинг, сроки рассмотрения. (На основе проверенных процессов определения объема работ).