Система контроля соответствия LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. введение


  • Цель: Настоящая нормативная база обеспечивает соблюдение компанией LEGIER BETEILIGUNGS MBH (далее "LEGIER", "мы" или "нас") и ее аффилированными брендами SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP и SCANDIC TRADE (далее "бренды SCANDIC") требований законодательства, этических норм и передовой практики, в частности, в отношении прав человека и заботы об окружающей среде. Цель заключается в том, чтобы избежать, выявить и минимизировать риски в нашей деятельности и цепочках поставок.
  • Правовая основа: Система основана на немецком законодательстве, в частности на Законе о должной осмотрительности в цепочках поставок (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - LkSG), который предусматривает должную осмотрительность в цепочках поставок для защиты прав человека и окружающей среды.

2-я область применения


  • Охватываемые единицы: Относится к LEGIER BETEILIGUNGS MBH и всем маркам SCANDIC.
  • Охват цепочки поставок: включает всех прямых и, при необходимости, косвенных поставщиков, участвующих в производстве и поставках товаров и услуг для брендов LEGIER и SCANDIC.

3. управление рисками


  • процесс оценки рисков:
    • Ежегодный анализ рисков для выявления потенциальных рисков в области прав человека и окружающей среды в нашей деятельности и цепочках поставок.
    • Оценка рисков по степени серьезности, вероятности возникновения и нашего влияния на их снижение.
  • Стратегии минимизации рисков:
    • Разработка и реализация планов действий по выявленным рискам, включая сотрудничество с поставщиками, принятие корректирующих мер и прекращение деловых отношений в случае необходимости.
    • Ответственный за соответствие контролирует реализацию этих стратегий.


4. декларация принципов


  • Обязательства: Компания LEGIER обязуется соблюдать права человека и экологические стандарты во всех видах деятельности, включая предотвращение принудительного труда, детского труда, дискриминации и ухудшения состояния окружающей среды.
  • Ожидания от поставщиков: Поставщики должны соблюдать те же стандарты и придерживаться нашего Кодекса поведения поставщика.


5. процессы должной осмотрительности


  • Оценка и выбор поставщиков:
    • Новые поставщики проходят процедуру комплексной проверки.
    • Существующие поставщики регулярно проходят аудит.
  • Мониторинг и аудит:
    • Регулярные аудиты поставщиков с высоким уровнем риска, проводимые собственными силами или третьими сторонами.
  • Корректирующие меры:
    • В случае нарушений поставщики должны в течение определенного срока принять меры по исправлению ситуации, в противном случае контракт может быть расторгнут.


6. механизм рассмотрения жалоб


  • Каналы для подачи жалоб:
    • Создание системы информирования об анонимных сообщениях сотрудников, поставщиков и внешних заинтересованных сторон.
    • Доступные каналы:
      • Онлайн-портал: безопасная многоязычная система.
      • Электронная почта: compliance@LegierGroup.com
      • Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
      • Внешний контролер: адвокат Аксель Капуст.
  • Процедура обработки:
    • Жалобы конфиденциально расследуются ответственным за соблюдение нормативно-правовых требований и соответствующими отделами.
  • Защита информаторов:
    • Конфиденциальность и защита от преследований для добросовестных информаторов.


7. отчетность


  • Внутренняя отчетность:
    • Специалист по соблюдению нормативных требований ежеквартально отчитывается перед Правлением о деятельности по соблюдению нормативных требований и жалобах.
  • Внешняя отчетность:
    • Ежегодный отчет о соблюдении требований, предъявляемых к должной осмотрительности.


8. обучение и информирование


  • Обучение сотрудников:
    • Ежегодное обязательное обучение всех сотрудников по вопросам прав человека, экологических стандартов и системы информирования о нарушениях.
  • Коммуникация:
    • Информация о рамочной программе распространяется через внутренние порталы, договоры с поставщиками и публичные веб-сайты.


9. мониторинг и обзор


  • Регулярные проверки:
    • Ежегодный обзор системы на предмет эффективности и соблюдения требований законодательства.
  • Непрерывное совершенствование:
    • Корректировки на основе отзывов и новых рисков.


Ключевые роли и обязанности

  • Руководство (Татьяна Старосуд): Общая ответственность и утверждение рамочной программы.
  • Ответственный за соблюдение требований (юрист Аксель Капуст): Мониторинг системы, управление системой оповещения и отчетность перед руководством.
  • Руководители отделов: обеспечивают соблюдение требований в своих отделах.
  • Сотрудники: Соблюдение рамок и информирование о проблемах.


Контактная информация

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlin, Germany
    Телефон: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Факс: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    Электронная почта: Info@LegierGroup.com
  • Специалист по контролю за соблюдением законодательства Адвокат Аксель Капуст
    Jägerallee 29, 14469 Потсдам, Германия
    Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
    Электронная почта: compliance@LegierGroup.com


Эта система соблюдения норм гарантирует, что бренды LEGIER и SCANDIC действуют этично и в соответствии с законом, уделяя особое внимание правам человека и экологическим стандартам.