
Фреймворк соответствия для LEGIER BETEILIGUNGS MBH
1. Введение
Цель: Этот фреймворк соответствия обеспечивает, что LEGIER BETEILIGUNGS MBH (далее „LEGIER“, „мы“ или „нас“) и ее связанные бренды SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST и SCANDIC TRADE (далее „бренды SCANDIC“) соблюдают законные требования, этические стандарты и лучшие практики, особенно в отношении обязанностей по должной осмотрительности в области прав человека и окружающей среды. Целью является избежание, выявление и минимизация рисков в наших деловых операциях и цепочках поставок.
Правовая основа: Фреймворк основывается на немецких законах, в частности на Законе о должной осмотрительности в цепочках поставок (LkSG), который предписывает обязанности по должной осмотрительности в цепочках поставок для защиты прав человека и окружающей среды.
2. Область применения
Охватываемые субъекты: Применяется к LEGIER BETEILIGUNGS MBH, а также ко всем брендам SCANDIC.
Охват цепочки поставок: Включает всех прямых поставщиков и, при необходимости, косвенных поставщиков, участвующих в производстве и поставке товаров и услуг для LEGIER и брендов SCANDIC.
3. Управление рисками
Процесс оценки рисков:
- Ежегодный анализ рисков для выявления потенциальных рисков в области прав человека и окружающей среды в наших операциях и цепочках поставок.
- Оценка рисков по степени тяжести, вероятности возникновения и нашему влиянию на их смягчение.
Стратегии снижения рисков:
- Разработка и внедрение планов действий для выявленных рисков, включая сотрудничество с поставщиками, корректирующие меры и, при необходимости, прекращение деловых отношений.
- Уполномоченный по соответствию контролирует реализацию этих стратегий.
4. Заявление о принципах
Обязательство: LEGIER обязуется уважать права человека и экологические стандарты во всех деловых операциях, включая предотвращение принудительного труда, детского труда, дискриминации и разрушения окружающей среды.
Ожидания от поставщиков: Поставщики должны соблюдать те же стандарты и придерживаться нашего кодекса поведения для поставщиков.
5. Процессы должной осмотрительности
Оценка и выбор поставщиков:
- Новые поставщики проходят проверку должной осмотрительности.
- Существующие поставщики регулярно проверяются посредством аудитов.
Мониторинг и аудиты:
- Регулярные аудиты у поставщиков с повышенным риском, проводимые внутренними силами или третьими сторонами.
Корректирующие меры:
- В случае нарушений поставщики обязаны в установленный срок внедрить корректирующие меры, в противном случае возможно расторжение контракта.
6. Механизм подачи жалоб
Каналы для подачи жалоб:
- Создание системы информирования для анонимных сообщений от сотрудников, поставщиков и внешних заинтересованных сторон.
- Доступные каналы:
- Онлайн-портал: Безопасная, многоязычная система.
- Электронная почта: [email protected]
- Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
- Внешний уполномоченный по соответствию: Адвокат Аксель Капуст.
Процедура обработки:
- Жалобы конфиденциально расследуются уполномоченным по соответствию и соответствующими отделами.
Защита информаторов:
- Конфиденциальность и защита от мер возмездия для информаторов, действующих добросовестно.
7. Отчетность
Внутренняя отчетность:
- Уполномоченный по соответствию ежеквартально отчитывается перед руководством о деятельности по соответствию и жалобах.
Внешняя отчетность:
- Ежегодный отчет о соответствии, описывающий наши усилия по должной осмотрительности.
8. Обучение и повышение осведомленности
Обучение сотрудников:
- Ежегодные обязательные тренинги для всех сотрудников по правам человека, экологическим стандартам и системе информирования.
Коммуникация:
- Фреймворк распространяется через внутренние порталы, договоры с поставщиками и общедоступные веб-сайты.
9. Мониторинг и пересмотр
Регулярные проверки:
- Ежегодный пересмотр фреймворка на эффективность и соответствие законодательным требованиям.
Непрерывное улучшение:
- Корректировки на основе обратной связи и новых рисков.
Ключевые роли и обязанности
- Руководство (Тетиана Старосуд): Общая ответственность и утверждение фреймворка.
- Уполномоченный по соответствию (Адвокат Аксель Капуст): Контроль за фреймворком, управление системой информирования и отчетность перед руководством.
- Руководители отделов: Обеспечение соблюдения в своих сферах.
- Сотрудники: Соблюдение фреймворка и сообщение о проблемах.
Контактная информация
LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Курфюрстендамм 195, 10707 Берлин, Германия
Телефон: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Телефакс: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
Электронная почта: [email protected]
Уполномоченный по соответствию
Адвокат Аксель Капуст
Егераллее 29, 14469 Потсдам, Германия
Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
Электронная почта: [email protected]
Этот фреймворк соответствия гарантирует, что LEGIER и бренды SCANDIC действуют этично и в соответствии с законом, уделяя особое внимание правам человека и экологическим стандартам.