Фреймворк соответствия для LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Введение

Цель: Этот фреймворк соответствия обеспечивает, что LEGIER BETEILIGUNGS MBH (далее „LEGIER“, „мы“ или „нас“) и ее связанные бренды SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST и SCANDIC TRADE (далее „бренды SCANDIC“) соблюдают законные требования, этические стандарты и лучшие практики, особенно в отношении обязанностей по должной осмотрительности в области прав человека и окружающей среды. Целью является избежание, выявление и минимизация рисков в наших деловых операциях и цепочках поставок.

Правовая основа: Фреймворк основывается на немецких законах, в частности на Законе о должной осмотрительности в цепочках поставок (LkSG), который предписывает обязанности по должной осмотрительности в цепочках поставок для защиты прав человека и окружающей среды.

2. Область применения

Охватываемые субъекты: Применяется к LEGIER BETEILIGUNGS MBH, а также ко всем брендам SCANDIC.

Охват цепочки поставок: Включает всех прямых поставщиков и, при необходимости, косвенных поставщиков, участвующих в производстве и поставке товаров и услуг для LEGIER и брендов SCANDIC.

3. Управление рисками

Процесс оценки рисков:

  • Ежегодный анализ рисков для выявления потенциальных рисков в области прав человека и окружающей среды в наших операциях и цепочках поставок.
  • Оценка рисков по степени тяжести, вероятности возникновения и нашему влиянию на их смягчение.

Стратегии снижения рисков:

  • Разработка и внедрение планов действий для выявленных рисков, включая сотрудничество с поставщиками, корректирующие меры и, при необходимости, прекращение деловых отношений.
  • Уполномоченный по соответствию контролирует реализацию этих стратегий.

4. Заявление о принципах

Обязательство: LEGIER обязуется уважать права человека и экологические стандарты во всех деловых операциях, включая предотвращение принудительного труда, детского труда, дискриминации и разрушения окружающей среды.

Ожидания от поставщиков: Поставщики должны соблюдать те же стандарты и придерживаться нашего кодекса поведения для поставщиков.

5. Процессы должной осмотрительности

Оценка и выбор поставщиков:

  • Новые поставщики проходят проверку должной осмотрительности.
  • Существующие поставщики регулярно проверяются посредством аудитов.

Мониторинг и аудиты:

  • Регулярные аудиты у поставщиков с повышенным риском, проводимые внутренними силами или третьими сторонами.

Корректирующие меры:

  • В случае нарушений поставщики обязаны в установленный срок внедрить корректирующие меры, в противном случае возможно расторжение контракта.

6. Механизм подачи жалоб

Каналы для подачи жалоб:

  • Создание системы информирования для анонимных сообщений от сотрудников, поставщиков и внешних заинтересованных сторон.
  • Доступные каналы:
    • Онлайн-портал: Безопасная, многоязычная система.
    • Электронная почта: [email protected]
    • Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
    • Внешний уполномоченный по соответствию: Адвокат Аксель Капуст.

Процедура обработки:

  • Жалобы конфиденциально расследуются уполномоченным по соответствию и соответствующими отделами.

Защита информаторов:

  • Конфиденциальность и защита от мер возмездия для информаторов, действующих добросовестно.

7. Отчетность

Внутренняя отчетность:

  • Уполномоченный по соответствию ежеквартально отчитывается перед руководством о деятельности по соответствию и жалобах.

Внешняя отчетность:

  • Ежегодный отчет о соответствии, описывающий наши усилия по должной осмотрительности.

8. Обучение и повышение осведомленности

Обучение сотрудников:

  • Ежегодные обязательные тренинги для всех сотрудников по правам человека, экологическим стандартам и системе информирования.

Коммуникация:

  • Фреймворк распространяется через внутренние порталы, договоры с поставщиками и общедоступные веб-сайты.

9. Мониторинг и пересмотр

Регулярные проверки:

  • Ежегодный пересмотр фреймворка на эффективность и соответствие законодательным требованиям.

Непрерывное улучшение:

  • Корректировки на основе обратной связи и новых рисков.

Ключевые роли и обязанности

  • Руководство (Тетиана Старосуд): Общая ответственность и утверждение фреймворка.
  • Уполномоченный по соответствию (Адвокат Аксель Капуст): Контроль за фреймворком, управление системой информирования и отчетность перед руководством.
  • Руководители отделов: Обеспечение соблюдения в своих сферах.
  • Сотрудники: Соблюдение фреймворка и сообщение о проблемах.

Контактная информация

LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Курфюрстендамм 195, 10707 Берлин, Германия
Телефон: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Телефакс: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
Электронная почта: [email protected]


Уполномоченный по соответствию
Адвокат Аксель Капуст
Егераллее 29, 14469 Потсдам, Германия
Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
Электронная почта: [email protected]

Этот фреймворк соответствия гарантирует, что LEGIER и бренды SCANDIC действуют этично и в соответствии с законом, уделяя особое внимание правам человека и экологическим стандартам.