Rámec súladu LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. úvod


  • Účel: Tento rámec dodržiavania predpisov zabezpečuje, aby spoločnosť LEGIER BETEILIGUNGS MBH (ďalej len "LEGIER", "my" alebo "nás") a jej pridružené značky SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP a SCANDIC TRADE (ďalej len "značky SCANDIC") dodržiavali právne požiadavky, etické normy a osvedčené postupy, najmä pokiaľ ide o ľudské práva a náležitú starostlivosť o životné prostredie. Cieľom je predchádzať, identifikovať a minimalizovať riziká v našich obchodných činnostiach a dodávateľských reťazcoch.
  • Právny základ: Rámec vychádza z nemeckých zákonov, najmä z nemeckého zákona o náležitej starostlivosti v dodávateľskom reťazci (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - LkSG), ktorý stanovuje náležitú starostlivosť v dodávateľských reťazcoch na ochranu ľudských práv a životného prostredia.

2. oblasť použitia


  • Kryté jednotky: Platí pre LEGIER BETEILIGUNGS MBH a všetky značky SCANDIC.
  • Pokrytie dodávateľského reťazca: Zahŕňa všetkých priamych dodávateľov a v prípade potreby aj nepriamych dodávateľov, ktorí sa podieľajú na výrobe a dodávkach tovaru a služieb pre značky LEGIER a SCANDIC.

3. riadenie rizík


  • proces hodnotenia rizík:
    • Každoročná analýza rizík s cieľom identifikovať potenciálne riziká v oblasti ľudských práv a životného prostredia v našich činnostiach a dodávateľských reťazcoch.
    • Hodnotenie rizík podľa závažnosti, pravdepodobnosti výskytu a nášho vplyvu na ich zmiernenie.
  • Stratégie minimalizácie rizika:
    • Vypracovanie a implementácia akčných plánov pre identifikované riziká vrátane spolupráce s dodávateľmi, nápravných opatrení a v prípade potreby ukončenia obchodných vzťahov.
    • Úradník pre dodržiavanie predpisov monitoruje vykonávanie týchto stratégií.


4. vyhlásenie o zásadách


  • Záväzok: Spoločnosť LEGIER sa zaväzuje dodržiavať ľudské práva a environmentálne normy pri všetkých obchodných činnostiach vrátane predchádzania nútenej práci, detskej práci, diskriminácii a zhoršovaniu životného prostredia.
  • Očakávania dodávateľov: Dodávatelia musia dodržiavať rovnaké normy a riadiť sa naším Kódexom správania dodávateľov.


5. procesy náležitej starostlivosti


  • Hodnotenie a výber dodávateľov:
    • Noví dodávatelia podliehajú procesu hĺbkovej kontroly.
    • Existujúci dodávatelia sú pravidelne kontrolovaní.
  • Monitorovanie a audity:
    • Pravidelné audity vysoko rizikových dodávateľov, interné alebo vykonávané tretími stranami.
  • Nápravné opatrenia:
    • V prípade porušenia musia dodávatelia do určitej lehoty vykonať nápravné opatrenia, inak môže byť zmluva vypovedaná.


6. mechanizmus sťažností


  • Kanály na podávanie sťažností:
    • Zavedenie systému oznamovania nekalých praktík (whistleblower) pre anonymné oznámenia od zamestnancov, dodávateľov a externých zainteresovaných strán.
    • Dostupné kanály:
      • Online portál: Bezpečný viacjazyčný systém.
      • E-mail: compliance@LegierGroup.com
      • Telefón: +49 (0) 232 57 44 78
      • Externý úradník pre dodržiavanie predpisov: advokát Axel Kapust.
  • Postup spracovania:
    • Sťažnosti dôverne prešetruje úradník pre dodržiavanie predpisov a príslušné oddelenia.
  • Ochrana oznamovateľov:
    • Dôvernosť a ochrana pred odvetnými opatreniami pre oznamovateľov v dobrej viere.


7. podávanie správ


  • Interné podávanie správ:
    • Pracovník pre dodržiavanie predpisov štvrťročne podáva správnej rade správy o činnostiach v oblasti dodržiavania predpisov a sťažnostiach.
  • Externé podávanie správ:
    • Výročná správa o dodržiavaní predpisov o našom úsilí v oblasti náležitej starostlivosti.


8. školenie a zvyšovanie povedomia


  • Školenie zamestnancov:
    • Každoročné povinné školenie všetkých zamestnancov o ľudských právach, environmentálnych normách a systéme oznamovania nekalých praktík.
  • Komunikácia:
    • Rámec sa oznamuje prostredníctvom interných portálov, dodávateľských zmlúv a verejných webových stránok.


9. monitorovanie a preskúmanie


  • Pravidelné kontroly:
    • Ročné preskúmanie rámca z hľadiska účinnosti a právnych požiadaviek.
  • Neustále zlepšovanie:
    • Úpravy na základe spätnej väzby a nových rizík.


Kľúčové úlohy a zodpovednosti

  • Manažment (Tetiana Starosud): Celková zodpovednosť a schválenie rámca.
  • Compliance Officer (právnik Axel Kapust): Oddelenie zodpovedné za monitorovanie rámca, riadenie systému oznamovania nekalých praktík a podávanie správ vedeniu.
  • Vedúci oddelení: Zabezpečujú dodržiavanie predpisov v rámci svojich oddelení.
  • Zamestnanci: Dodržiavanie rámca a nahlasovanie obáv.


Kontaktné informácie

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlin, Nemecko
    Telefón: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Fax: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    E-mail: Info@LegierGroup.com
  • Úradník pre dodržiavanie predpisov Advokát Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Nemecko
    Telefón: +49 (0) 232 57 44 78
    E-mail: compliance@LegierGroup.com


Tento rámec dodržiavania predpisov zabezpečuje, že značky LEGIER a SCANDIC konajú eticky a v súlade so zákonom, pričom sa zameriavajú na ľudské práva a environmentálne normy.