
Rámec dodržiavania predpisov pre LEGIER BETEILIGUNGS MBH
1. Úvod
Účel: Tento rámec dodržiavania predpisov zabezpečuje, že spoločnosť LEGIER BETEILIGUNGS MBH (ďalej len „LEGIER“, „my“ alebo „nás“) a jej pridružené značky SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST a SCANDIC TRADE (ďalej len „značky SCANDIC“) dodržiavajú zákonné požiadavky, etické normy a osvedčené postupy, najmä pokiaľ ide o povinnosti v oblasti ľudských práv a životného prostredia. Cieľom je vyhnúť sa rizikám v našich obchodných činnostiach a dodávateľských reťazcoch, identifikovať ich a minimalizovať.
Právny základ: Rámec vychádza z nemeckých zákonov, najmä zo Zákona o povinnostiach v oblasti dodávateľských reťazcov (LkSG), ktorý predpisuje povinnosti v oblasti dodávateľských reťazcov na ochranu ľudských práv a životného prostredia.
2. Rozsah pôsobnosti
Pokrývané subjekty: Vzťahuje sa na spoločnosť LEGIER BETEILIGUNGS MBH a všetky značky SCANDIC.
Pokrytie dodávateľských reťazcov: Zahŕňa všetkých priamych dodávateľov a v prípade potreby aj nepriamych dodávateľov, ktorí sa podieľajú na výrobe a dodávke tovarov a služieb pre LEGIER a značky SCANDIC.
3. Riadenie rizík
Proces posudzovania rizík:
- Ročná analýza rizík na identifikáciu potenciálnych rizík v oblasti ľudských práv a životného prostredia v našich činnostiach a dodávateľských reťazcoch.
- Posúdenie rizík na základe závažnosti, pravdepodobnosti výskytu a nášho vplyvu na ich zmiernenie.
Stratégie zmierňovania rizík:
- Vypracovanie a implementácia akčných plánov pre identifikované riziká, vrátane spolupráce s dodávateľmi, nápravných opatrení a v prípade potreby ukončenia obchodných vzťahov.
- Zodpovedný za dodržiavanie predpisov dohliada na implementáciu týchto stratégií.
4. Politické vyhlásenie
Záväzok: LEGIER sa zaväzuje rešpektovať ľudské práva a environmentálne normy vo všetkých obchodných činnostiach, vrátane prevencie nútenej práce, detskej práce, diskriminácie a ničenia životného prostredia.
Očakávania od dodávateľov: Dodávatelia musia dodržiavať rovnaké normy a riadiť sa naším kódexom správania pre dodávateľov.
5. Procesy povinnej starostlivosti
Posudzovanie a výber dodávateľov:
- Noví dodávatelia podliehajú kontrole povinnej starostlivosti.
- Existujúci dodávatelia sú pravidelne kontrolovaní prostredníctvom auditov.
Monitorovanie a audity:
- Pravidelné audity u rizikových dodávateľov, interné alebo externé.
Nápravné opatrenia:
- V prípade porušení musia dodávatelia v stanovenej lehote implementovať nápravné opatrenia, inak hrozí ukončenie zmluvy.
6. Mechanizmus sťažností
Kanály na podávanie sťažností:
- Zriadenie systému pre oznamovateľov na anonymné hlásenie zamestnancami, dodávateľmi a externými zainteresovanými stranami.
- Verfügbare Kanäle:
- Online portál: Bezpečný, viacjazyčný systém.
- E-mail: [email protected]
- Telefón: +49 (0) 232 57 44 78
- Externý zodpovedný za dodržiavanie predpisov: Advokát Axel Kapust.
Postup pri spracovaní:
- Sťažnosti sú dôverne vyšetrené zodpovedným za dodržiavanie predpisov a príslušnými oddeleniami.
Ochrana pre oznamovateľov:
- Dôvernosť a ochrana pred odvetnými opatreniami pre oznamovateľov v dobrej viere.
7. Reporting
Interné reporting:
- Zodpovedný za dodržiavanie predpisov štvrťročne informuje vedenie o aktivitách v oblasti dodržiavania predpisov a sťažnostiach.
Externé reporting:
- Ročná správa o dodržiavaní predpisov o našich snahách v oblasti povinnej starostlivosti.
8. Školenie a zvyšovanie povedomia
Školenie zamestnancov:
- Ročné povinné školenia pre všetkých zamestnancov o ľudských právach, environmentálnych normách a systéme pre oznamovateľov.
Komunikácia:
- Rámec je komunikovaný prostredníctvom interných portálov, zmlúv s dodávateľmi a verejných webových stránok.
9. Monitorovanie a kontrola
Pravidelné kontroly:
- Ročná kontrola účinnosti rámca a zákonných požiadaviek.
Neustále zlepšovanie:
- Úpravy na základe spätnej väzby a nových rizík.
Kľúčové úlohy a zodpovednosti
- Vedenie spoločnosti (Tetiana Starosud): Celková zodpovednosť a schválenie rámca.
- Zodpovedný za dodržiavanie predpisov (Advokát Axel Kapust): Dohľad nad rámcom, správa systému pre oznamovateľov a reporting vedeniu.
- Vedúci oddelení: Zabezpečenie dodržiavania predpisov v ich oblastiach.
- Zamestnanci: Dodržiavanie rámca a hlásenie obáv.
Kontaktné informácie
LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlín, Nemecko
Telefón: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Fax: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
E-mail: [email protected]
Zodpovedný za dodržiavanie predpisov
Advokát Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Nemecko
Telefón: +49 (0) 232 57 44 78
E-mail: [email protected]
Tento rámec dodržiavania predpisov zabezpečuje, že LEGIER a značky SCANDIC konajú eticky a v súlade so zákonom, so zameraním na ľudské práva a environmentálne normy.