Rámec dodržiavania predpisov pre LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Úvod

Účel: Tento rámec dodržiavania predpisov zabezpečuje, že spoločnosť LEGIER BETEILIGUNGS MBH (ďalej len „LEGIER“, „my“ alebo „nás“) a jej pridružené značky SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST a SCANDIC TRADE (ďalej len „značky SCANDIC“) dodržiavajú zákonné požiadavky, etické normy a osvedčené postupy, najmä pokiaľ ide o povinnosti v oblasti ľudských práv a životného prostredia. Cieľom je vyhnúť sa rizikám v našich obchodných činnostiach a dodávateľských reťazcoch, identifikovať ich a minimalizovať.

Právny základ: Rámec vychádza z nemeckých zákonov, najmä zo Zákona o povinnostiach v oblasti dodávateľských reťazcov (LkSG), ktorý predpisuje povinnosti v oblasti dodávateľských reťazcov na ochranu ľudských práv a životného prostredia.

2. Rozsah pôsobnosti

Pokrývané subjekty: Vzťahuje sa na spoločnosť LEGIER BETEILIGUNGS MBH a všetky značky SCANDIC.

Pokrytie dodávateľských reťazcov: Zahŕňa všetkých priamych dodávateľov a v prípade potreby aj nepriamych dodávateľov, ktorí sa podieľajú na výrobe a dodávke tovarov a služieb pre LEGIER a značky SCANDIC.

3. Riadenie rizík

Proces posudzovania rizík:

  • Ročná analýza rizík na identifikáciu potenciálnych rizík v oblasti ľudských práv a životného prostredia v našich činnostiach a dodávateľských reťazcoch.
  • Posúdenie rizík na základe závažnosti, pravdepodobnosti výskytu a nášho vplyvu na ich zmiernenie.

Stratégie zmierňovania rizík:

  • Vypracovanie a implementácia akčných plánov pre identifikované riziká, vrátane spolupráce s dodávateľmi, nápravných opatrení a v prípade potreby ukončenia obchodných vzťahov.
  • Zodpovedný za dodržiavanie predpisov dohliada na implementáciu týchto stratégií.

4. Politické vyhlásenie

Záväzok: LEGIER sa zaväzuje rešpektovať ľudské práva a environmentálne normy vo všetkých obchodných činnostiach, vrátane prevencie nútenej práce, detskej práce, diskriminácie a ničenia životného prostredia.

Očakávania od dodávateľov: Dodávatelia musia dodržiavať rovnaké normy a riadiť sa naším kódexom správania pre dodávateľov.

5. Procesy povinnej starostlivosti

Posudzovanie a výber dodávateľov:

  • Noví dodávatelia podliehajú kontrole povinnej starostlivosti.
  • Existujúci dodávatelia sú pravidelne kontrolovaní prostredníctvom auditov.

Monitorovanie a audity:

  • Pravidelné audity u rizikových dodávateľov, interné alebo externé.

Nápravné opatrenia:

  • V prípade porušení musia dodávatelia v stanovenej lehote implementovať nápravné opatrenia, inak hrozí ukončenie zmluvy.

6. Mechanizmus sťažností

Kanály na podávanie sťažností:

  • Zriadenie systému pre oznamovateľov na anonymné hlásenie zamestnancami, dodávateľmi a externými zainteresovanými stranami.
  • Verfügbare Kanäle:
    • Online portál: Bezpečný, viacjazyčný systém.
    • E-mail: [email protected]
    • Telefón: +49 (0) 232 57 44 78
    • Externý zodpovedný za dodržiavanie predpisov: Advokát Axel Kapust.

Postup pri spracovaní:

  • Sťažnosti sú dôverne vyšetrené zodpovedným za dodržiavanie predpisov a príslušnými oddeleniami.

Ochrana pre oznamovateľov:

  • Dôvernosť a ochrana pred odvetnými opatreniami pre oznamovateľov v dobrej viere.

7. Reporting

Interné reporting:

  • Zodpovedný za dodržiavanie predpisov štvrťročne informuje vedenie o aktivitách v oblasti dodržiavania predpisov a sťažnostiach.

Externé reporting:

  • Ročná správa o dodržiavaní predpisov o našich snahách v oblasti povinnej starostlivosti.

8. Školenie a zvyšovanie povedomia

Školenie zamestnancov:

  • Ročné povinné školenia pre všetkých zamestnancov o ľudských právach, environmentálnych normách a systéme pre oznamovateľov.

Komunikácia:

  • Rámec je komunikovaný prostredníctvom interných portálov, zmlúv s dodávateľmi a verejných webových stránok.

9. Monitorovanie a kontrola

Pravidelné kontroly:

  • Ročná kontrola účinnosti rámca a zákonných požiadaviek.

Neustále zlepšovanie:

  • Úpravy na základe spätnej väzby a nových rizík.

Kľúčové úlohy a zodpovednosti

  • Vedenie spoločnosti (Tetiana Starosud): Celková zodpovednosť a schválenie rámca.
  • Zodpovedný za dodržiavanie predpisov (Advokát Axel Kapust): Dohľad nad rámcom, správa systému pre oznamovateľov a reporting vedeniu.
  • Vedúci oddelení: Zabezpečenie dodržiavania predpisov v ich oblastiach.
  • Zamestnanci: Dodržiavanie rámca a hlásenie obáv.

Kontaktné informácie

LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlín, Nemecko
Telefón: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Fax: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
E-mail: [email protected]

Zodpovedný za dodržiavanie predpisov
Advokát Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Nemecko
Telefón: +49 (0) 232 57 44 78
E-mail: [email protected]

Tento rámec dodržiavania predpisov zabezpečuje, že LEGIER a značky SCANDIC konajú eticky a v súlade so zákonom, so zameraním na ľudské práva a environmentálne normy.