Politika ľudských práv značiek LEGIER Group a SCANDIC

Platí pre: LEGIER Beteiligungs mbH ("LEGIER") a pridružené značky (vrátane SCANDIC PAY, SCANDIC TRADE, SCANDIC ESTATE, SCANDIC FLY, SCANDIC YACHTS, SCANDIC DATA, SCANDIC GROUP, SCANDIC SEC).

1) Predslov a záväzok

Spoločnosť LEGIER sa plne zaväzuje dodržiavať všetky medzinárodne uznávané ľudské práva v celom hodnotovom reťazci - vo vlastných činnostiach, v našich výrobkoch a službách a v našich obchodných vzťahoch. Naše postupy náležitej starostlivosti zosúlaďujeme so základnými zásadami OSN v oblasti podnikania a ľudských práv (UNGP) a dodržiavanie ľudských práv považujeme za základný predpoklad udržateľného úspechu spoločnosti.

Táto politika dopĺňa a prehlbuje našu existujúcu Rámec dodržiavania predpisov a naše Deklarácia o predchádzaní otroctvu a vykorisťovaniu ľudí ("Vyhlásenie o modernom otroctve").

2) Rozsah pôsobnosti a odkaz na normy

Rozsah použitia. Táto politika platí v rámci celej skupiny pre všetky jednotky, značky a zamestnancov (vrátane manažmentu, riadiacich funkcií, zamestnancov, pracovných zmlúv, dočasných zamestnancov), ako aj pre dodávateľov a iných obchodných partnerov, ak je to vhodné.

Externé rámce. Implementácia v súlade s:

Hlavné zásady OSN pre podnikanie a ľudské práva (UNGP),

Všeobecná deklarácia ľudských práv (UDHR),

Medzinárodný pakt o občianskych a politických právach (ICCPR) a Medzinárodný pakt o hospodárskych, sociálnych a kultúrnych právach (ESCR),

Usmernenia OECD pre nadnárodné podniky,

príslušné predpisy EÚ a vnútroštátne predpisy, najmä Zákon o náležitej starostlivosti v dodávateľskom reťazci (LkSG) v Nemecku a Smernica EÚ 2019/1937 (ochrana oznamovateľov).

3) Správa & Zodpovednosti

Pohľad zhora a zvuk zhora.

Dozorné a riadiace orgány má celkovú zodpovednosť za túto politiku, schvaľuje ročné plány a správy a monitoruje pokrok.

Vedenie poskytuje finančné a ľudské zdroje.

Úlohy.

Vedúci oddelenia dodržiavania predpisov a ľudských zdrojov Práva (CCHRO): Zodpovedá za implementáciu, analýzy rizík, nápravné opatrenia, podávanie správ (minimálne raz ročne).

Ľudské Práva, Ochrana osobných údajov & Etika Výbor (HRPEC): Interdisciplinárny výbor (dodržiavanie predpisov, právny odbor, nákup, ľudské zdroje, ochrana údajov/bezpečnosť IT, produkt, prevádzka, komunikácia). Úlohy: Stanovenie priorít rizík, schvaľovanie citlivých prípadov/obchodov, eskalácia na vedenie.

Externá poradná skupina pre ľudské práva a občianske slobody: Nezávislí experti poskytujú podporu pri komplexných úvahách a otázkach dvojakého použitia (podľa vzoru externých poradných orgánov PCL).

Kultúra podávania správ a ochrana. Podporujeme kultúru otvoreného vyjadrovania sa bez odvetných opatrení, s internými a externými, vrátane anonymných, oznamovacími kanálmi (pozri časť 10).

4) Procesy náležitej starostlivosti (ľudské Práva náležitá starostlivosť)
4.1 Analýza rizík (aspoň raz ročne / podľa potreby).

Identifikácia, hodnotenie a stanovenie priorít v oblasti ľudských práv a vybraných environmentálnych rizík vo vlastných obchodných činnostiach, produktoch/službách a v dodávateľskom reťazci (závažnosť, pravdepodobnosť, rozsah vplyvu).

Zameranie sa na vysoko rizikové prípady (napr. ochrana zraniteľných skupín, bezpečnosť a súkromie, pracovné práva, nútená a detská práca, diskriminácia, sloboda zhromažďovania/vyjadrovania, pozemkové práva, zdravotné práva).

4.2 Prevencia a zmierňovanie.

"Ochrana súkromia a ľudských práv už v štádiu návrhu" v produktoch/službách; technické a organizačné ochranné opatrenia; auditovateľnosť; minimalizácia údajov; preskúmanie návrhu v oblasti ľudských práv. (Prístup založený na inžinierstve PCL so systémovou zodpovednosťou).

Požiadavky na dodávateľov a obchodných partnerov (kódex správania, zmluvné záruky, práva na audit, školenia, nápravné opatrenia).

4.3 Hodnotenie nových Použite-Prípady / ponuky.

Preskúmanie rizík pred uzavretím zmluvy (sektor, krajina, konečné použitie, typ zákazníka, zdroje financovania, kontrola sankcií/PEP).

kritériá "Go/No-Go" (pozri oddiel 6) a zdokumentované rozhodnutie v HRPEC. (Inšpirácia: proaktívne určovanie rozsahu a hraníc zákazníka / prax "odchodu").

4.4 Reaktívne opatrenia.

Postup v prípade podozrenia na zneužitie/poškodenie: Vyšetrovanie, dočasné obmedzenia, dohody o náprave až po Pozastavenie/ukončenie vzťahu. (Hlavná zásada: využiť všetky dostupné prostriedky až po zrušenie).

4.5 Monitorovanie účinnosti a podávanie správ.

KPI (pozri oddiel 12) a výročné správy v kontexte LkSG/moderného otroctva.

5) Zásady a červené línie

Nulová tolerancia proti nútenej/detskej práci, obchodovaniu s ľuďmi, mučeniu, krutému/ponižujúcemu zaobchádzaniu, systematickej diskriminácii, závažnému obmedzovaniu slobody prejavu/tlače/zhromažďovania, masovému nezákonnému sledovaniu bez právneho základu a kontrolným mechanizmom právneho štátu.

Povinnosti v dodávateľskom reťazci. Plníme povinnosti starostlivosti v súlade s LkSG (primeraná analýza rizík, preventívne/nápravné opatrenia, postup podávania sťažností, podávanie správ).

6) Obchodný partner a starostlivosť o zákazníkov (vrátane "Nie-Go" nariadenia)
6.1 Onboarding-záväzky.

kontroly KYC/AML, sankcií a embárg, kontroly PEP; transparentnosť vlastníctva; kontroly zamýšľaného použitia/konečných používateľov (najmä v prípade finančných/platobných, bezpečnostných, leteckých a dátových produktov).

6.2 Zvýšené testovanie vysokého rizika.

Krajiny/regióny so systémovými vážnymi rizikami v oblasti ľudských práv, citlivé odvetvia (bezpečnosť, dohľad, ťažba), zraniteľné skupiny (deti, migranti, pôvodné obyvateľstvo), aplikácie s dvojakým použitím.

6.3 "Nie-Go" kritériá (nie sú vyčerpávajúce).

Koniec -PoužitePreukázané používanie na závažné porušovanie práv; nezákonné masové sledovanie, ktoré nemožno overiť na súde; zneužívanie profilovania/skórovania bez záruk; nútené vysťahovanie bez riadneho súdneho procesu; skryté sledovanie/násilné zásahy bez záruk.

Koncový používateľsankcionované osoby/organizácie; subjekty so zdokumentovanými závažnými porušeniami bez dôveryhodnej nápravy.

DôsledkyOdmietnutie transakcie; pozastavenie/ukončenie platnosti v prípade porušenia.

7) Záväzky týkajúce sa produktov a služieb (výňatok)

SCANDIC TRADE (finančné/obchodné služby).

Záväzok k Investor Investorivnútorná ochrana, spravodlivý marketing, transparentnosť, integrita trhuosobitné ochranné mechanizmy pre Zraniteľní zákazníci (napr. kontroly vhodnosti/vhodnosti, jasné upozornenia na riziká, komunikácia s nízkou bariérou).

Dodržiavanie príslušných noriem finančného trhu a ochrany spotrebiteľa; prípadne regulácia základnej platformy zo strany CySEC; prísne postupy AML/CFT.

SCANDIC PAY (platobné služby a crowdfunding).

Jasne regulované Riadenie sťažností a postupy pre Zraniteľní zákazníci (bezbariérové kanály, prioritné spracovanie, riadenie overovania).

Transparentné modely odmeňovania; obozretnosť voči finančnému zneužívaniu a vykorisťovaniu zraniteľných skupín.

SCANDIC FLY (letecký/prúdový charter).

Priorita Zabezpečenie, Nediskriminácia a dôstojnosť všetkých cestujúcich/zamestnancov; pracovné práva posádky, časy služby/odpočinku, ochrana pred obťažovaním; dodržiavanie trasy a vzdušného priestoru; dodržiavanie práv cestujúcich.

SCANDIC YACHTS (predaj/čarter jácht).

Pravidlá bezpečnosti, vlajky a oblastiPracovné práva posádky (spravodlivé zmluvy, mzdy, ubytovanie), ochrana detí, boj proti obťažovaniu; informovaní zákazníci (bezpečnosť/povinnosti kapitána).

SCANDIC ESTATE (nehnuteľnosti).

Rešpekt od Práva na bývanie/pozemkyspravodlivé procesy presídľovania/kompenzácie, prístup pre osoby so zdravotným postihnutím, účasť miestnych komunít.

SCANDIC DATA (mediálne/IT služby).

Ochrana Sloboda tlače a sloboda názorubezpečnosť novinárov/zdrojov; redakčná nezávislosť; jasné oddelenie reklamy/obsahu; ochrana osobných údajov. (Kontext: Mediálne aktivity skupiny LEGIER.)

SCANDIC GROUP (trustové služby).

Fiduciárne povinnosti, riadenie konfliktu záujmov, dodržiavanie pravidiel AML/CTF, ochrana príjemcov a majetku.

SCANDIC SEC (bezpečnostné riešenia).

bezpečnostné koncepcie v súlade s ľudskými právami (proporcionalita, deeskalácia, výcvik, dokumentácia); osobitná ochrana súkromia a slobody zhromažďovania počas operácií.

8) Práva zamestnancov a pracovné podmienky

Sloboda združovania a práva na kolektívne vyjednávanie, Nediskriminácia, Rovnosť, spravodlivé mzdy, primeraný pracovný čas, Bezpečnosť pri práci.

Nulová tolerancia proti nútenej/ detskej práci, obchodovaniu s ľuďmi a rodovo podmienenému násiliu.

Školenia o ľudských právach, antidiskriminácii, prevencii obťažovania a vedení citlivom na rozmanitosť.

9) Údaje, Ochrana osobných údajov- & Zásady občianskej slobody

Ochrana súkromia podľa návrhuMinimalizácia údajov, oddelenie prístupu, obmedzenie účelu, zaznamenávanie, pravidelné DPIA/FRIA (posúdenie vplyvu na základné práva), Človek-in.-Loop pre citlivé rozhodnutia.

Transparentnosť voči dotknutým stranám; robustná bezpečnostná architektúra; jasné úlohy (zodpovedné strany/spracovatelia). (Prístup inšpirovaný inžinierstvom PCL a "zodpovednosťou a dohľadom").

10) Mechanizmy podávania sťažností, ochrana oznamovateľov a prístup k prostriedkom nápravy

Kanály (viacjazyčné, bezbariérové):

Online portál (aj anonymný), špecializovaný e-mail, poštová adresa, ombudsman/horúca linka; možnosť externého nahlasovania v súlade so smernicou EÚ 2019/1937.

Ochrana pred odvetnými opatreniami, dôvernosť, rýchle potvrdenie o prijatí a riadne prešetrenie; zdokumentované výsledky a oznámenie.

Náprava. Opatrenia siahajú od ospravedlnenia, korekcie/úpravy výkonu a finančnej kompenzácie až po štrukturálne zmeny (procesy, školenia, technológie) vrátane opatrení v dodávateľskom reťazci.

11) Implementácia: procesy, zmluvy, školenia

Zmluvydoložky o ľudských právach (práva na audit, opravné prostriedky, zrušenie), kódex správania dodávateľa, postupné znižovanie počtu subdodávateľov.

Školenia (ročné, špecifické pre jednotlivé úlohy): Ľudské práva, ochrana údajov/bezpečnosť, AML/CTF, etika produktov, postup pri sťažnostiach. (Porovnateľné s programami povinnej odbornej prípravy z modelov osvedčených postupov).

12) Monitorovanie, KPI a podávanie správ

Kľúčové údaje (príklady):

Percento pokrytých analýz rizík (obchodné jednotky/dodávateľské reťazce),

Počet/typ/čas nahlásenia sťažností a podozrivých prípadov,

Pokrytie auditu a úspešnosť nápravy,

Kvóta na školenie,

Stupeň implementácie technických ochranných opatrení (auditovateľnosť, logovanie, DPIA).

Správy. Výročná správa o ľudských právach/LkSG/moderné otroctvo; interné štvrťročné aktualizácie pre vedenie/nadriadený orgán.

13) Transparentnosť a dialóg so zainteresovanými stranami

proaktívny dialóg so zainteresovanými stranami, občianskou spoločnosťou, priemyselnými iniciatívami a odborníkmi (aj prostredníctvom externého poradného výboru; hlavná zásada: neustále vedenie a výmena názorov).

14) Eskalácia a dôsledky

V závislosti od závažnosti porušenia právnych predpisov budú Nápravné opatrenia, Pozastavenie alebo Zrušenie vzťahov so zamestnancami, dodávateľmi alebo zákazníkmi; podporuje sa trestné stíhanie. (Porovnateľné postupy vrátane ukončenia vzťahov so zákazníkmi sú uznávané na medzinárodnej úrovni).

15) Nadobudnutie účinnosti, preskúmanie a uverejnenie

Táto politika nadobúda účinnosť po uverejnení, bude aspoň raz ročne a ad hoc (napr. legislatívne zmeny, nové riziká) a zverejňuje sa v celej skupine.

Kontextové úryvky o značkách a už zverejnených dobrovoľných záväzkoch (podporné dokumenty)

Rámec dodržiavania predpisov a kanály na podávanie sťažností LEGIER (vrátane kontaktnej osoby, ombudsmana, kontaktných údajov).

Moderné Otroctvo Vyhlásenie skupiny LEGIER (vrátane profilu činnosti, hodnotenia dodávateľského reťazca, ročnej aktualizácie).

SCANDIC TRADE - Obchodné nástroje/ponuka, odkaz na reguláciu podkladovej platformy zo strany CySEC.

SCANDIC PAY - Riadenie sťažností a ochrana "zraniteľných zákazníkov"

SCANDIC FLY - Zameranie na letectvo/čarter (bezpečnosť, diskrétnosť, globálna dostupnosť).

SCANDIC YACHTS - Predaj/prenájom jácht, integrovaná sieť značiek, služby a zameranie na bezpečnosť.

SCANDIC DATA - Mediálne aktivity (odkaz na 115 vlastných novín v kontexte skupiny).

SCANDIC SEC - Bezpečnostné riešenia (poslanie).

Hlavné zásady OSN / LkSG / EÚWhistleblowing-Usmernenie - referenčný rámec pre túto politiku.

Príloha A: Minimálne požiadavky na dodávateľov a obchodných partnerov (skrátená verzia)

Dodržiavanie právnych predpisov a noriem: Dodržiavanie platných zákonov, UNGP, základných noriem MOP, procesov v súlade s LkSG.

Pracovné práva: Zákaz nútenej/detskej práce, diskriminácia; zdravie a bezpečnosť; pracovný čas/odmeňovanie v súlade so zákonom.

Postup podávania sťažností: Účinné a anonymné kanály; ochrana pred odvetnými opatreniami; spolupráca pri vyšetrovaní.

Transparentnosť: Zverejnenie príslušných výrobných miest/subdodávateľov; účasť na auditoch.

Údaje/súkromie: Ochrana osobných údajov; ochrana súkromia už v štádiu návrhu; bezpečnostné normy.

Eskalácia: Náprava v stanovených lehotách; v prípade odmietnutia Pozastavenie/zrušenie.

Príloha B: Rozhodovacia mriežka "Go/Nie-Prejsť"

Sektor/krajina/konečné použitie → Skóre rizika → Potrebné schválenie HRPEC?

Ochranné opatrenia (zmluvné/technické/organizačné) dostatočné?

Zvyškové riziko ospravedlniteľné? Ak nie → Nie-Go / plán odchodu, ak sa uplatňuje; ak Áno → Podmienky, monitorovanie, časy kontroly. (Na základe osvedčených postupov určovania rozsahu.)