Politika človekovih pravic skupine LEGIER in blagovnih znamk SCANDIC

Velja za: LEGIER Beteiligungs mbH ("LEGIER") in povezane blagovne znamke (vključno s SCANDIC PAY, SCANDIC TRADE, SCANDIC ESTATE, SCANDIC FLY, SCANDIC YACHTS, SCANDIC DATA, SCANDIC GROUP, SCANDIC SEC).

1) Predgovor in zaveza

LEGIER je v celoti zavezan spoštovanju vseh mednarodno priznanih človekovih pravic v celotni vrednostni verigi - pri svojih dejavnostih, izdelkih in storitvah ter v poslovnih odnosih. Svoje postopke potrebne skrbnosti prilagajamo Vodilnim načelom ZN o poslovanju in človekovih pravicah (UNGP) in menimo, da je spoštovanje človekovih pravic osnovni pogoj za trajnostni uspeh podjetja.

Ta politika dopolnjuje in poglablja naše obstoječe Okvir skladnosti in naše Deklaracija o preprečevanju suženjstva in izkoriščanja ljudi ("Izjava o sodobnem suženjstvu").

2) Področje uporabe in sklicevanje na standarde

Področje uporabe. Ta politika velja za celotno skupino, za vse enote, blagovne znamke in zaposlene (vključno z vodstvom, vodstvenimi funkcijami, zaposlenimi, pogodbami o zaposlitvi, zaposlenimi za določen čas) ter po potrebi tudi za dobavitelje in druge poslovne partnerje.

Zunanji okviri. Izvajanje v skladu z:

Vodilna načela ZN o poslovanju in človekovih pravicah (UNGP),

Splošna deklaracija o človekovih pravicah (UDHR),

Mednarodni pakt o državljanskih in političnih pravicah (MPDPP) ter Mednarodni pakt o ekonomskih, socialnih in kulturnih pravicah (EKSP),

Smernice OECD za večnacionalna podjetja,

ustrezne predpise EU in nacionalne predpise, zlasti Zakon o skrbnem preverjanju dobavne verige (LkSG) v Nemčiji in Direktiva EU 2019/1937 (zaščita žvižgačev).

3) Upravljanje & odgovornosti

Pogled od zgoraj in zvok od zgoraj.

Nadzorni in upravni organi so splošno odgovorni za to politiko, potrjujejo letne načrte in poročila ter spremljajo napredek.

Vodstvo zagotavlja finančne in človeške vire.

Vloge.

Vodja službe za skladnost in človeške vire Pravice (CCHRO): Odgovoren je za izvajanje, analize tveganja, korektivne ukrepe in poročanje (vsaj enkrat letno).

Človek Pravice, Zasebnost in zasebnost Etika Odbor (HRPEC): Interdisciplinarni odbor (skladnost, pravna služba, nabava, človeški viri, varstvo podatkov/varnost IT, izdelek, poslovanje, komunikacija). Naloge: Prednostna razvrstitev tveganj, odobritve za občutljive primere/posle, eskalacija na vodstvo.

Zunanji svetovalni odbor za človekove pravice in državljanske svoboščine: Neodvisni strokovnjaki zagotavljajo podporo pri zapletenih vprašanjih in vprašanjih dvojne rabe (po vzoru zunanjih svetovalnih organov PCL).

Kultura poročanja in zaščita. Spodbujamo kulturo odprtega govorjenja brez povračilnih ukrepov z notranjimi in zunanjimi, tudi anonimnimi, kanali za poročanje (glejte poglavje 10).

4) Postopki potrebne skrbnosti (človeški Pravice skrbni pregled)
4.1 Analiza tveganj (vsaj enkrat na leto / po potrebi).

Prepoznavanje, ocenjevanje in določanje prednosti tveganj za človekove pravice in izbranih okoljskih tveganj pri lastnih poslovnih dejavnostih, izdelkih/storitvah in v dobavni verigi (resnost, verjetnost, obseg vpliva).

Osredotočite se na primere z visokim tveganjem (npr. zaščita ranljivih skupin, varnost in zasebnost, delavske pravice, prisilno delo in delo otrok, diskriminacija, svoboda zbiranja/izražanja, zemljiške pravice, zdravstvene pravice).

4.2 Preprečevanje in ublažitev.

"vgrajena zasebnost in človekove pravice" v izdelkih/storitvah; tehnični in organizacijski zaščitni ukrepi; možnost revizije; minimizacija podatkov; pregledi zasnove človekovih pravic. (Pristop, ki temelji na inženiringu PCL s sistemsko odgovornostjo).

zahteve dobaviteljev in poslovnih partnerjev (kodeks ravnanja, pogodbena zagotovila, revizijske pravice, usposabljanje, korektivni ukrepi).

4.3 Vrednotenje novih Uporabite-Kovčki / posli.

Pregled tveganja pred sklenitvijo pogodbe (sektor, država, končna uporaba, vrsta stranke, viri financiranja, preverjanje sankcij/PEP).

"Go/No-Go" merila (glej oddelek 6) in dokumentirana odločitev v HRPEC. (Navdih: proaktivno določanje obsega in mej strank / praksa "walk-away").

4.4 Reaktivni ukrepi.

Postopek v primeru suma na zlorabo/poškodbo: Preiskava, začasne omejitve, sporazumi o odpravi nepravilnosti do vključno Odstavitev/prenehanje razmerja. (Vodilno načelo: uporabite vsa razpoložljiva sredstva do preklica).

4.5 Spremljanje učinkovitosti in poročanje.

KPI (glejte oddelek 12) in letna poročila v okviru LkSG/modernega suženjstva.

5) Načela in rdeče črte

Ničelna toleranca proti prisilnemu/dečjemu delu, trgovini z ljudmi, mučenju, krutemu/ponižujočemu ravnanju, sistematični diskriminaciji, hudim omejitvam svobode izražanja/tiskovanja/zborovanja, množičnemu nezakonitemu nadzoru brez pravne podlage in mehanizmov nadzora pravne države.

Obveznosti v dobavni verigi. Izpolnjujemo dolžnosti skrbnega ravnanja v skladu z zakonom LkSG (ustrezna analiza tveganja, preventivni/remediacijski ukrepi, pritožbeni postopek, poročanje).

6) Poslovni partnerji in skrb za stranke (vključno z "NePredpisi "-Go")
6.1 Uvajanje v sistem-obveznosti.

preverjanje KYC/AML, sankcij in embarga, preverjanje oseb z izpostavljenostjo tveganjem, preglednost lastništva, preverjanje predvidene uporabe/končnega uporabnika (zlasti za finančne/plačilne, varnostne, letalske in podatkovne izdelke).

6.2 Pogostejše testiranje pri visokem tveganju.

Države/regije s sistemskimi resnimi tveganji za človekove pravice, občutljivi sektorji (varnost, nadzor, pridobivanje), ranljive skupine (otroci, migranti, avtohtone skupnosti), uporaba z dvojno rabo.

6.3 "NeMerila "-Idi" (niso izčrpna).

Konec -UporabiteDokazana uporaba za hude kršitve pravic; nezakonit množični nadzor, ki ga ni mogoče preveriti na sodišču; zlorabljeni postopki oblikovanja profilov in točkovanja brez jamstev; prisilne izselitve brez ustreznega sodnega postopka; prikrit nadzor/nasilno posredovanje brez jamstev.

Končni uporabnikOsebe/organizacije, za katere veljajo sankcije; akterji z dokumentiranimi resnimi kršitvami brez verodostojne sanacije.

PoslediceZavrnitev transakcije; začasna prekinitev/prenehanje v primeru kršitev.

7) Zaveze za posamezne izdelke in storitve (izvleček)

SCANDIC TRADE (finančne/trgovinske storitve).

Zavezanost k Vlagatelj Vlagateljinotranja zaščita, pošteno trženje, preglednost, celovitost trga.posebni zaščitni mehanizmi za Ranljive stranke (npr. preverjanje ustreznosti/primernosti, jasna opozorila o tveganju, komunikacija z nizkimi ovirami).

Skladnost z ustreznimi standardi finančnega trga in varstva potrošnikov; predpisi CySEC za osnovno platformo, kjer je to primerno; strogi postopki preprečevanja pranja denarja in financiranja terorizma.

SCANDIC PAY (plačilne storitve in množično financiranje).

Jasno urejeno Upravljanje pritožb in postopke za Ranljive stranke (kanali brez ovir, prednostna obravnava, upravljanje preverjanja).

pregledni modeli nagrajevanja; skrbnost pri preprečevanju finančnih zlorab in izkoriščanja ranljivih skupin.

SCANDIC FLY (letalski/čarterski prevoz).

Prednostna naloga Varnost, Nediskriminacija in dostojanstvo vseh potnikov/zaposlenih; delovne pravice posadke, delovni čas/počitek, zaščita pred nadlegovanjem; upoštevanje poti in zračnega prostora; spoštovanje pravic potnikov.

SCANDIC YACHTS (prodaja jaht/čarter).

Varnost, pravila o zastavi in območjudelavske pravice posadke (poštene pogodbe, plače, nastanitev), zaščita otrok, preprečevanje nadlegovanja; obveščene stranke (varnost/obveznosti skakalcev).

SCANDIC ESTATE (nepremičnine).

Spoštovanje iz Stanovanjske/zemljiške pravicepošteni postopki ponovne naselitve/nadomestila, dostop za invalide, sodelovanje lokalnih skupnosti.

SCANDIC DATA (medijske/IT storitve).

Zaščita Svoboda tiska in svoboda mnenjavarnost novinarjev/virov; uredniška neodvisnost; jasno ločevanje oglasov od vsebine; varstvo osebnih podatkov. (Kontekst: Medijske dejavnosti skupine LEGIER.)

SCANDIC GROUP (skrbniške storitve).

Fiduciarne dolžnosti, obvladovanje navzkrižja interesov, skladnost s pravili o pranju denarja in skladih za preprečevanje pranja denarja ter zaščita upravičencev in premoženja.

SCANDIC SEC (varnostne rešitve).

varnostni koncepti, skladni s človekovimi pravicami (sorazmernost, deeskalacija, usposabljanje, dokumentacija); posebno varstvo zasebnosti in svobode zbiranja med operacijami.

8) Pravice zaposlenih in delovni pogoji

Svoboda združevanja in pravice do kolektivnih pogajanj, Nediskriminacija, Enakost, poštene plače, razumni delovni čas., Varnost pri delu.

Ničelna toleranca proti prisilnemu delu/delu otrok, trgovini z ljudmi in nasilju zaradi spola.

Usposabljanje o človekovih pravicah, preprečevanju diskriminacije in nadlegovanja ter vodenju, ki upošteva raznolikost.

9) Podatki, Zasebnost- & Načela državljanske svobode

Zasebnost po zasnoviminimiziranje podatkov, ločevanje dostopa, omejitev namena, beleženje, redne DPIA/FRIA (ocene učinka na temeljne pravice), Človek-in.-Loop za občutljive odločitve.

Preglednost za prizadete strani; trdna varnostna arhitektura; jasne vloge (odgovorne strani/obdelovalci). (Pristop, ki se zgleduje po inženirstvu PCL ter "odgovornosti in nadzoru").

10) Mehanizmi za pritožbe, zaščita žvižgačev in dostop do pravnih sredstev

Kanali (večjezični, brez ovir):

Spletni portal (tudi anonimni), posebna e-pošta, poštni naslov, varuh človekovih pravic/topla linija; možnost zunanjega poročanja v skladu z Direktivo EU 2019/1937.

Zaščita pred povračilnimi ukrepi, zaupnost, takojšnje potrdilo o prejemu in ustrezna preiskava; dokumentirani rezultati in obvestilo.

Rešitev. Ukrepi segajo od opravičila, popravka/prilagoditve uspešnosti in finančnega nadomestila do strukturnih sprememb (postopki, usposabljanje, tehnologija), vključno z ukrepi v dobavni verigi.

11) Izvajanje: postopki, pogodbe, usposabljanje

PogodbeKlavzule o človekovih pravicah (pravice do revizije, pravna sredstva, preklic), kodeks ravnanja dobavitelja, navodila za podizvajalce.

Tečaji usposabljanja (letno, odvisno od vloge): Človekove pravice, varstvo podatkov/varnost, preprečevanje pranja denarja/CTF, produktna etika, pritožbeni postopek. (Primerljivo z obveznimi programi usposabljanja iz modelov najboljše prakse).

12) Spremljanje, KPI in poročanje

Ključne številke (primeri):

Odstotek zajetih analiz tveganja (poslovne enote/dobavne verige),

Število/vrsto/čas poročanja o pritožbah in domnevnih primerih,

Pokritost z revizijo in uspehi pri odpravljanju pomanjkljivosti,

Kvota za usposabljanje,

stopnja izvajanja tehničnih zaščitnih ukrepov (revizija, beleženje, DPIA).

Poročila. Letno poročilo o človekovih pravicah/LkSG/modernem suženjstvu; notranje četrtletne posodobitve za vodstvo/nadzor.

13) Preglednost in dialog z zainteresiranimi stranmi

proaktivni dialog z zainteresiranimi stranmi, civilno družbo, industrijskimi pobudami in strokovnjaki (tudi prek zunanjega svetovalnega odbora; vodilno načelo: stalno vodenje in izmenjava mnenj).

14) Stopnjevanje in posledice

Glede na resnost kršitve se bodo kršitve kaznovale z naslednjimi ukrepi Korektivni ukrepi, Vzmetenje ali Odpoved odnosov z zaposlenimi, dobavitelji ali strankami; podpira se kazenski pregon. (Primerljive prakse, vključno s prekinitvijo odnosov s strankami, so priznane na mednarodni ravni).

15) Začetek veljavnosti, pregled in objava

Ta pravilnik začne veljati po objavi, bo vsaj enkrat letno. in priložnostno (npr. zakonodajne spremembe, nova tveganja) ter se objavijo v celotni skupini.

Odlomki iz konteksta o blagovnih znamkah in že objavljenih prostovoljnih zavezah (podporni dokumenti)

Okvir skladnosti in kanali za pritožbe LEGIER (vključno s kontaktno osebo, varuhom človekovih pravic, kontaktnimi podatki).

Sodobni Suženjstvo Izjava skupine LEGIER (vključno s profilom dejavnosti, oceno dobavne verige, letno posodobitvijo).

SCANDIC TRADE - Trgovalni instrumenti/ponudba, sklic na uredbo CySEC za osnovno platformo.

SKANDALNO PLAČILO - Upravljanje pritožb in zaščita "ranljivih strank"

ŠKANDINALNA MUHA - usmerjenost v letalstvo/čarter (varnost, diskretnost, globalna razpoložljivost).

SCANDIC YACHTS - Prodaja jaht/čarter, integrirana mreža blagovnih znamk, storitve in varnostni poudarek.

SKANDINAVSKI PODATKI - Medijske dejavnosti (sklicevanje na 115 lastnih časopisov v okviru skupine).

SCANDIC SEC - Varnostne rešitve (poslanstvo).

Vodilna načela ZN / LkSG / EU-Obveščanje o nepravilnostih-Smernice - referenčni okvir te politike.

Dodatek A: Minimalne zahteve za dobavitelje in poslovne partnerje (skrajšana različica)

Skladnost s pravnimi predpisi in standardi: Skladnost z veljavnimi zakoni, UNGP, temeljnimi standardi ILO, postopki, skladnimi z LkSG.

Delovne pravice: Prepoved prisilnega dela/delo otrok, diskriminacija; zdravje in varnost; zakonsko skladen delovni čas/plačilo.

Postopek za pritožbe: Učinkoviti, anonimni kanali; zaščita pred povračilnimi ukrepi; sodelovanje pri preiskavah.

Preglednost: Razkritje ustreznih proizvodnih obratov/podizvajalcev; sodelovanje pri revizijah.

Podatki/zasebnost: Varstvo osebnih podatkov; vgrajena zasebnost; varnostni standardi.

Stopnjevanje: Pravna sredstva v določenih rokih; v primeru zavrnitve Začasna prekinitev/odpoved.

Dodatek B: Mreža za odločanje "Go/Ne-Pojdi"

Sektor/država/končna uporaba → Ocena tveganja → Potrebna odobritev HRPEC?

Zaščitni ukrepi (pogodbeno/tehnično/organizacijsko) zadostuje?

Preostalo tveganje upravičeno? Če ne → Ne-Go / izstopni načrt, če je primerno; če Da → Pogoji, spremljanje, čas pregledovanja. (Na podlagi preizkušenih postopkov določanja obsega.)