Compliance-Framework za LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Uvod

Namen: Ta Compliance-Framework zagotavlja, da LEGIER BETEILIGUNGS MBH (v nadaljevanju „LEGIER“, „mi“ ali „nas“) in njene povezane znamke SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST in SCANDIC TRADE (v nadaljevanju „SCANDIC znamke“) spoštujejo zakonske zahteve, etične standarde in najboljše prakse, zlasti v zvezi s skrbno dolžnostjo glede človekovih pravic in okolja. Cilj je preprečiti, prepoznati in zmanjšati tveganja v naših poslovnih dejavnostih in dobavnih verigah.

Pravna podlaga: Framework se opira na nemške zakone, zlasti na Zakon o skrbni dolžnosti v dobavnih verigah (LkSG), ki predpisuje skrbno dolžnost v dobavnih verigah za zaščito človekovih pravic in okolja.

2. Področje uporabe

Pokrite entitete: Velja za LEGIER BETEILIGUNGS MBH in vse SCANDIC znamke.

Pokritost dobavne verige: Obsega vse neposredne dobavitelje in, če je potrebno, posredne dobavitelje, ki so vključeni v proizvodnjo in dobavo blaga in storitev za LEGIER in SCANDIC znamke.

3. Upravljanje tveganj

Postopek ocenjevanja tveganj:

  • Letna analiza tveganj za prepoznavanje potencialnih tveganj glede človekovih pravic in okolja v naših dejavnostih in dobavnih verigah.
  • Ocena tveganj glede na resnost, verjetnost nastanka in naš vpliv na njihovo ublažitev.

Strategije za zmanjšanje tveganj:

  • Razvoj in izvajanje akcijskih načrtov za prepoznana tveganja, vključno s sodelovanjem z dobavitelji, popravnimi ukrepi in po potrebi prenehanjem poslovnih odnosov.
  • Compliance Officer nadzira izvajanje teh strategij.

4. Izjava o načelih

Zaveza: LEGIER se zavezuje, da bo spoštoval človekove pravice in okoljske standarde v vseh poslovnih dejavnostih, vključno s preprečevanjem prisilnega dela, otroškega dela, diskriminacije in uničevanja okolja.

Pričakovanja od dobaviteljev: Dobavitelji morajo spoštovati enake standarde in se držati našega kodeksa ravnanja za dobavitelje.

5. Postopki skrbne dolžnosti

Ocena in izbira dobaviteljev:

  • Novi dobavitelji so podvrženi pregledu skrbne dolžnosti.
  • Obstoječi dobavitelji so redno pregledovani z revizijami.

Nadzor in revizije:

  • Redne revizije pri dobaviteljih z visokim tveganjem, interne ali prek tretjih oseb.

Popravni ukrepi:

  • V primeru kršitev morajo dobavitelji v določenem roku izvesti popravne ukrepe, sicer sledi prekinitev pogodbe.

6. Mehanizem za pritožbe

Kanali za oddajo pritožb:

  • Vzpostavitev sistema za prijavo nepravilnosti za anonimne prijave s strani zaposlenih, dobaviteljev in zunanjih deležnikov.
  • Razpoložljivi kanali:
    • Spletni portal: Varen, večjezični sistem.
    • E-pošta: [email protected]
    • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    • Zunanji Compliance Officer: Odvetnik Axel Kapust.

Postopek obravnave:

  • Pritožbe zaupno preiskuje Compliance Officer in ustrezni oddelki.

Zaščita za prijavitelje:

  • Zaupnost in zaščita pred povračilnimi ukrepi za prijavitelje v dobri veri.

7. Poročanje

Interno poročanje:

  • Compliance Officer četrtletno poroča vodstvu o dejavnostih skladnosti in pritožbah.

Zunanje poročanje:

  • Letno poročilo o skladnosti o naših prizadevanjih za skrbno dolžnost.

8. Usposabljanje in ozaveščanje

Usposabljanje zaposlenih:

  • Letna obvezna usposabljanja za vse zaposlene o človekovih pravicah, okoljskih standardih in sistemu za prijavo nepravilnosti.

Komunikacija:

  • Framework se komunicira prek internih portalov, pogodb z dobavitelji in javnih spletnih strani.

9. Nadzor in pregled

Redni pregledi:

  • Letni pregled učinkovitosti frameworka in zakonskih zahtev.

Nenehne izboljšave:

  • Prilagoditve na podlagi povratnih informacij in novih tveganj.

Ključne vloge in odgovornosti

  • Vodstvo (Tetiana Starosud): Splošna odgovornost in odobritev frameworka.
  • Compliance Officer (Odvetnik Axel Kapust): Nadzor frameworka, upravljanje sistema za prijavo nepravilnosti in poročanje vodstvu.
  • Vodje oddelkov: Zagotavljanje skladnosti v svojih oddelkih.
  • Zaposleni: Spoštovanje frameworka in prijava pomislekov.

Kontaktni podatki

LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Nemčija
Telefon: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Faks: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
E-pošta: [email protected]

Compliance Officer
Odvetnik Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Nemčija
Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
E-pošta: [email protected]

Ta Compliance-Framework zagotavlja, da LEGIER in SCANDIC znamke delujejo etično in v skladu z zakoni, s poudarkom na človekovih pravicah in okoljskih standardih.