Okvir skladnosti LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. uvod


  • Namen: Ta okvir skladnosti zagotavlja, da LEGIER BETEILIGUNGS MBH (v nadaljevanju "LEGIER", "mi" ali "nas") in njegove povezane blagovne znamke SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP in SCANDIC TRADE (v nadaljevanju "blagovne znamke SCANDIC") spoštujejo pravne zahteve, etične standarde in najboljše prakse, zlasti glede človekovih pravic in okoljske skrbnosti. Cilj je izogibanje, prepoznavanje in zmanjševanje tveganj v naših poslovnih dejavnostih in dobavnih verigah.
  • Pravna podlaga: Okvir temelji na nemških zakonih, zlasti na nemškem zakonu o skrbnosti v dobavni verigi (LkSG), ki določa skrbnost v dobavnih verigah za zaščito človekovih pravic in okolja.

2. področje uporabe


  • Pokrite enote: Velja za LEGIER BETEILIGUNGS MBH in vse blagovne znamke SCANDIC.
  • Pokritost dobavne verige: Vključuje vse neposredne dobavitelje in po potrebi posredne dobavitelje, ki sodelujejo pri proizvodnji in dobavi blaga in storitev za blagovni znamki LEGIER in SCANDIC.

3. upravljanje tveganj


  • postopek ocene tveganja:
    • letna analiza tveganja za ugotavljanje morebitnih tveganj za človekove pravice in okolje pri naših dejavnostih in dobavnih verigah.
    • Ocenjevanje tveganj glede na resnost, verjetnost nastanka in naš vpliv na njihovo zmanjšanje.
  • Strategije za zmanjšanje tveganja:
    • Razvoj in izvajanje akcijskih načrtov za ugotovljena tveganja, vključno s sodelovanjem z dobavitelji, korektivnimi ukrepi in prekinitvijo poslovnih odnosov, če je to potrebno.
    • Nadzornik za skladnost spremlja izvajanje teh strategij.


4. izjava o načelih


  • Zaveza: LEGIER je zavezan k spoštovanju človekovih pravic in okoljskih standardov pri vseh poslovnih dejavnostih, vključno s preprečevanjem prisilnega dela, dela otrok, diskriminacije in degradacije okolja.
  • Pričakovanja dobaviteljev: Dobavitelji morajo izpolnjevati enake standarde in spoštovati naš kodeks ravnanja dobaviteljev.


5. postopki potrebne skrbnosti


  • Ocenjevanje in izbira dobaviteljev:
    • Pri novih dobaviteljih se opravi skrbni pregled.
    • Obstoječe dobavitelje redno preverjamo.
  • Spremljanje in revizije:
    • Redne revizije dobaviteljev z visokim tveganjem, notranje ali s strani tretjih oseb.
  • Korektivni ukrepi:
    • V primeru kršitev morajo dobavitelji v določenem roku izvesti korektivne ukrepe, sicer se lahko pogodba prekine.


6. mehanizem za pritožbe


  • kanali za predložitev pritožb:
    • Vzpostavitev sistema za anonimne prijave zaposlenih, dobaviteljev in zunanjih deležnikov.
    • Razpoložljivi kanali:
      • Spletni portal: varen, večjezični sistem.
      • E-pošta: compliance@LegierGroup.com
      • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
      • Zunanji nadzornik za skladnost: odvetnik Axel Kapust.
  • Postopek obdelave:
    • Pritožbe zaupno preiskujejo uradnik za skladnost in ustrezni oddelki.
  • Zaščita žvižgačev:
    • Zaupnost in zaščita pred povračilnimi ukrepi za žvižgače v dobri veri.


7. poročanje


  • Notranje poročanje:
    • Uradnik za skladnost četrtletno poroča upravnemu odboru o dejavnostih in pritožbah v zvezi s skladnostjo.
  • Zunanje poročanje:
    • Letno poročilo o skladnosti o naših prizadevanjih za ustrezno skrbnost.


8. usposabljanje in ozaveščanje


  • Usposabljanje zaposlenih:
    • Letno obvezno usposabljanje vseh zaposlenih o človekovih pravicah, okoljskih standardih in sistemu za prijavo nepravilnosti.
  • Komunikacija:
    • Okvir se sporoča prek notranjih portalov, pogodb z dobavitelji in javnih spletnih strani.


9. spremljanje in pregled


  • Redni pregledi:
    • Letni pregled okvira za učinkovitost in pravne zahteve.
  • Stalno izboljševanje:
    • Prilagoditve na podlagi povratnih informacij in novih tveganj.


Ključne vloge in odgovornosti

  • Upravljanje (Tetiana Starosud): Splošna odgovornost in odobritev okvira.
  • pooblaščenec za skladnost (odvetnik Axel Kapust): Nadzor okvira, upravljanje sistema za prijavo nepravilnosti in poročanje upravi.
  • Vodje oddelkov: Zagotovite skladnost v svojih oddelkih.
  • Zaposleni: Spoštovanje okvira in poročanje o pomislekih.


Kontaktni podatki

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlin, Nemčija
    Telefon: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Faks: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    E-pošta: Info@LegierGroup.com
  • Uradnik za skladnost Odvetnik Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Nemčija
    Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    E-pošta: compliance@LegierGroup.com


Ta okvir skladnosti zagotavlja, da blagovni znamki LEGIER in SCANDIC delujeta etično in v skladu z zakonodajo, s poudarkom na človekovih pravicah in okoljskih standardih.