LEGIER-koncernens och SCANDIC-varumärkenas policy för mänskliga rättigheter

Gäller för: LEGIER Beteiligungs mbH ("LEGIER") och tillhörande varumärken (inklusive SCANDIC PAY, SCANDIC TRADE, SCANDIC ESTATE, SCANDIC FLY, SCANDIC YACHTS, SCANDIC DATA, SCANDIC GROUP, SCANDIC SEC).

1) Förord och åtagande

LEGIER är fast beslutet att respektera alla internationellt erkända mänskliga rättigheter längs hela värdekedjan - i vår egen verksamhet, i våra produkter och tjänster och i våra affärsrelationer. Vi anpassar våra due diligence-processer till FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter (UNGP) och ser respekt för mänskliga rättigheter som en grundläggande förutsättning för hållbar företagsframgång.

Denna policy kompletterar och fördjupar vår befintliga Ramverk för efterlevnad och våra Förklaring om förebyggande av slaveri och utnyttjande av människor ("Modern Slavery Statement").

2) Tillämpningsområde och hänvisning till standarder

Tillämpningsområde. Denna policy gäller för hela koncernen och omfattar alla enheter, varumärken och medarbetare (inklusive ledning, ledningsfunktioner, anställda, arbetskontrakt, tillfälligt anställda) samt leverantörer och andra affärspartners, där så är tillämpligt.

Externa ramverk. Implementering i linje med:

FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter (UNGP),

Den allmänna förklaringen om de mänskliga rättigheterna (UDHR),

Internationella konventionen om medborgerliga och politiska rättigheter (ICCPR) och om ekonomiska, sociala och kulturella rättigheter (ESCR),

OECD:s riktlinjer för multinationella företag,

relevanta EU-regler och nationella regler, i synnerhet Lagen om tillbörlig aktsamhet i leverantörskedjan (LkSG) i Tyskland och EU-direktiv 2019/1937 (skydd för visselblåsare).

3) Styrning & Ansvarsområden

Vy uppifrån och ljud från ovan.

Tillsyns- och ledningsorgan ha det övergripande ansvaret för denna policy, godkänna årliga planer och rapporter samt övervaka framstegen.

Ledningen tillhandahåller de finansiella och mänskliga resurserna.

Roller.

Chef Compliance & Human Rättigheter Officer (CCHRO): Ansvarig för implementering, riskanalyser, korrigerande åtgärder och rapportering (minst en gång per år).

Människan Rättigheter, Sekretess & Etik Kommittén (HRPEC): Tvärvetenskaplig kommitté (Compliance, Legal, Purchasing, HR, Data Protection/IT Security, Product, Operations, Communication). Arbetsuppgifter: Prioritering av risker, godkännande av känsliga fall/affärer, eskalering till ledningen.

Extern rådgivande panel för mänskliga rättigheter och medborgerliga fri- och rättigheter: Oberoende experter ger stöd vid komplexa överväganden och frågor om dubbla användningsområden (enligt modell från externa rådgivande organ för PCL).

Rapporteringskultur och skydd. Vi främjar en kultur där man öppet kan säga vad man tycker utan repressalier, med interna och externa rapporteringskanaler, inklusive anonyma kanaler (se avsnitt 10).

4) Due diligence-processer (mänskliga Rättigheter due diligence)
4.1 Riskanalys (minst en gång per år/vid behov).

Identifiering, bedömning och prioritering av mänskliga rättigheter och utvalda miljörisker i den egna affärsverksamheten, produkter/tjänster och i leverantörskedjan (allvarlighetsgrad, sannolikhet, påverkansmöjligheter).

Fokus på högriskärenden (t.ex. skydd av utsatta grupper, säkerhet och integritet, arbetsrätt, tvångs- och barnarbete, diskriminering, mötesfrihet/yttrandefrihet, markrättigheter, hälsorättigheter).

4.2 Förebyggande och begränsande åtgärder.

"Privacy & human rights by design" i produkter/tjänster; tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder; granskningsbarhet; uppgiftsminimering; granskning av utformningen av mänskliga rättigheter. (Tillvägagångssättet bygger på PCL-teknik med systemiskt ansvar).

Krav på leverantörer och affärspartner (uppförandekod, avtalsförsäkringar, revisionsrättigheter, utbildning, korrigerande åtgärder).

4.3 Utvärdering av nya Användning-Fall / Erbjudanden.

Riskanalyser före kontraktsskrivning (sektor, land, slutanvändning, kundtyp, finansieringskällor, sanktioner/PEP-kontroll).

"Go/No-Go"-kriterier (se avsnitt 6) och dokumenterat beslut i HRPEC. (Inspiration: proaktiv avgränsning och gränser för kunden / "walk-away"-praxis).

4.4 Reaktiva åtgärder.

Rutin för misstänkta fall av missbruk/skada: Utredning, tillfälliga restriktioner, korrigerande avtal upp till och med Avstängning/avslut av relationen. (Vägledande princip: använd alla tillgängliga medel upp till och med uppsägning).

4.5 Övervakning av effektivitet och rapportering.

KPI:er (se avsnitt 12) och årsredovisningar i samband med LkSG/modernt slaveri.

5) Principer och röda linjer

Nolltolerans mot tvångs-/barnarbete, människohandel, tortyr, grym/förnedrande behandling, systematisk diskriminering, allvarliga inskränkningar i yttrande-, tryck- och mötesfriheten, olaglig massövervakning utan rättslig grund och rättsstatliga kontrollmekanismer.

Skyldigheter i leveranskedjan. Vi uppfyller omsorgsplikten enligt LkSG (lämplig riskanalys, förebyggande/avhjälpande åtgärder, klagomålsförfarande, rapportering).

6) Affärspartner & kundvård (inkl. "Nej-Go"-bestämmelser)
6.1 Onboarding-förpliktelser.

KYC/AML, sanktioner och embargo-kontroller, PEP-screening; ägartransparens; kontroller av avsedd användning/slutanvändare (särskilt för finansiella produkter/betalningsprodukter, säkerhetsprodukter, flygprodukter och dataprodukter).

6.2 Ökad testning för hög risk.

Länder/regioner med systematiska allvarliga risker för de mänskliga rättigheterna, känsliga sektorer (säkerhet, övervakning, utvinning), utsatta grupper (barn, migranter, ursprungsbefolkningar), tillämpningar med dubbla användningsområden.

6.3 "NejGo"-kriterier (ej uttömmande).

Sluta...AnvändningBevisad användning för allvarliga rättighetskränkningar; olaglig massövervakning som inte kan verifieras i domstol; kränkande profilerings-/ poängsättningsförfaranden utan garantier; tvångsvräkningar utan rättssäker process; hemlig övervakning/ tvångsingripanden utan garantier.

SlutanvändareSanktionerade personer/organisationer; aktörer med dokumenterade allvarliga överträdelser utan trovärdiga åtgärder.

KonsekvenserAvvisning av transaktionen; avstängning/avslut vid överträdelser.

7) Produkt- och tjänstespecifika åtaganden (utdrag)

SCANDIC TRADE (finansiella tjänster/handelstjänster).

Åtagande till Investerare Investerareinternt skydd, rättvis marknadsföring, transparens, marknadsintegritetsärskilda skyddsmekanismer för Sårbara kunder (t.ex. lämplighetskontroller, tydliga riskvarningar, kommunikation med låg tröskel).

Efterlevnad av relevanta standarder för finansmarknaden och konsumentskydd; CySEC-reglering av den underliggande plattformen i tillämpliga fall; strikta AML/CFT-processer.

SCANDIC PAY (betaltjänster & crowdfunding).

Tydligt reglerad Klagomålshantering och rutiner för Sårbara kunder (hinderfria kanaler, prioriterad behandling, hantering av verifiering).

Transparenta ersättningsmodeller; försiktighetsåtgärder mot ekonomiskt missbruk och utnyttjande av utsatta grupper.

SCANDIC FLY (flyg/jet charter).

Prioritering av Säkerhet, Icke-diskriminering och värdighet för alla passagerare/anställda; besättningens arbetsrättigheter, tjänstgörings- och viloperioder, skydd mot trakasserier; efterlevnad av flygvägar och luftrum; respekt för passagerarnas rättigheter.

SCANDIC YACHTS (försäljning/charter av båtar).

Säkerhets-, flagg- och områdesreglerBesättningens arbetsrättigheter (rättvisa avtal, löner, boende), skydd av barn, mot trakasserier; informerade kunder (säkerhet/skipperskyldigheter).

SCANDIC ESTATE (fast egendom).

Respekt från Bostäder/markrättigheterRättvisa processer för vidarebosättning/kompensation, tillgång för personer med funktionsnedsättning, deltagande av lokalsamhällen.

SCANDIC DATA (Media/IT-tjänster).

Skydd av Press- och åsiktsfrihetJournalisternas/källornas säkerhet; redaktionellt oberoende; tydlig åtskillnad mellan reklam och innehåll; skydd av personuppgifter. (Sammanhang: LEGIER-koncernens medieverksamhet)

SCANDIC GROUP (trust/förvaltartjänster).

Förvaltaransvar, hantering av intressekonflikter, efterlevnad av AML/CTF, skydd av förmånstagare och tillgångar.

SCANDIC SEC (säkerhetslösningar).

Säkerhetskoncept som är förenliga med mänskliga rättigheter (proportionalitet, nedtrappning, utbildning, dokumentation); särskilt skydd av privatlivet och mötesfriheten under operationer.

8) Anställdas rättigheter och arbetsvillkor

Föreningsfrihet och kollektiv förhandlingsrätt, Icke-diskriminering, Jämlikhet, rättvisa löner, rimliga arbetstider, Säkerhet på arbetsplatsen.

Nolltolerans mot tvångsarbete/barnarbete, människohandel och könsspecifikt våld.

Utbildning i mänskliga rättigheter, antidiskriminering, förebyggande av trakasserier och ledarskap som tar hänsyn till mångfald.

9) Data, Integritet- & Principer för medborgerlig frihet

Integritetsskydd genom designDataminimering, åtskillnad av åtkomst, begränsning av ändamål, loggning, regelbundna konsekvensbedömningar av grundläggande rättigheter, Människa-inden-Loop för känsliga beslut.

Öppenhet gentemot berörda parter; robust säkerhetsarkitektur; tydliga roller (ansvariga parter/processorer). (Tillvägagångssättet är inspirerat av PCL-teknik och "ansvarighet och tillsyn").

10) Klagomålsmekanismer, skydd för visselblåsare och tillgång till rättslig prövning

Kanaler (flerspråkiga, barriärfria):

Onlineportal (även anonym), särskild e-post, postadress, ombudsman/hotline; möjlighet till extern rapportering i enlighet med EU-direktiv 2019/1937.

Skydd mot repressalier, sekretess, snabb mottagningsbekräftelse och korrekt utredning; dokumenterade resultat och underrättelse.

Åtgärd. Åtgärderna sträcker sig från ursäkter, korrigering/prestationsjustering och ekonomisk kompensation till strukturella förändringar (processer, utbildning, teknik), inklusive åtgärder i leveranskedjan.

11) Implementering: processer, avtal, utbildning

AvtalKlausuler om mänskliga rättigheter (granskningsrätt, rättelse, uppsägning), uppförandekod för leverantörer, flödesscheman för underleverantörer.

Utbildning och kurser (årlig, rollspecifik): Mänskliga rättigheter, dataskydd/säkerhet, AML/CTF, produktetik, klagomålsförfarande. (Jämförbart med obligatoriska utbildningsprogram från modeller för bästa praxis).

12) Övervakning, KPI:er och rapportering

Nyckeltal (exempel):

Procentandel av riskanalyserna som täcks (affärsenheter/leverantörskedjor),

Antal/typ/rapporteringstid för klagomål och misstänkta fall,

Revisionstäckning och framgångar med korrigerande åtgärder,

Utbildningskvot,

Grad av genomförande av tekniska skyddsåtgärder (granskningsbarhet, loggning, DPIA).

Rapporter. Årlig rapport om mänskliga rättigheter/LkSG/modernt slaveri; interna kvartalsvisa uppdateringar till ledning/tillsyn.

13) Öppenhet och dialog med intressenter

Proaktiv dialog med intressenter, civilsamhället, branschinitiativ och experter (bland annat via den externa rådgivande nämnden; vägledande princip: kontinuerligt tankeledarskap och utbyte).

14) Upptrappning & konsekvenser

Beroende på hur allvarliga överträdelserna är kan de leda till Korrigerande åtgärder, Avstängning eller Avbokning av anställdas, leverantörers eller kunders relationer; straffrättsligt åtal stöds. (Jämförbar praxis, inklusive avslutande av kundrelationer, är internationellt erkänd).

15) Ikraftträdande, granskning och publicering

Denna policy träder i kraft vid publicering och kommer minst en gång per år och på ad hoc-basis (t.ex. lagändringar, nya risker) och publiceras i hela koncernen.

Utdrag ur kontexten för varumärken och redan publicerade frivilliga åtaganden (stödjande dokument)

Ramverk för efterlevnad & klagomålskanaler LEGIER (inkl. kontaktperson, ombudsperson, kontaktuppgifter).

Modern Slaveri Uttalande av LEGIER-gruppen (inklusive verksamhetsprofil, bedömning av leveranskedjan, årlig uppdatering).

SKANDISK HANDEL - Handelsinstrument/erbjudande, hänvisning till CySEC:s reglering av den underliggande plattformen.

SKANDALÖS BETALNING - Klagomålshantering & skydd av "utsatta kunder"

SKANDALÖS FLYGNING - Fokus på flyg/charter (säkerhet, diskretion, global tillgänglighet).

SCANDIC YACHTS - Yachtförsäljning/charter, integrerat varumärkesnätverk, fokus på tjänster och säkerhet.

SKANDALÖSA UPPGIFTER - Mediaverksamhet (hänvisning till 115 egna tidningar i koncernsammanhang).

SCANDIC SEC - Säkerhetslösningar (uppdragsbeskrivning).

FN:s vägledande principer / LkSG / EU-Whistleblowing-Riktlinjer - referensram för denna policy.

Bilaga A: Minimikrav för leverantörer och affärspartners (kortversion)

Efterlevnad av lagar och standarder: Efterlevnad av tillämpliga lagar, UNGP, ILO:s kärnstandarder, processer i enlighet med LkSG.

Arbetstagarnas rättigheter: Förbud mot tvångs- och barnarbete, diskriminering, hälsa och säkerhet, lagstadgade arbetstider och ersättningar.

Klagomålsförfarande: Effektiva, anonyma kanaler; skydd mot repressalier; samarbete i utredningar.

Öppenhet och insyn: Redovisning av relevanta produktionsanläggningar/underleverantörer; deltagande i revisioner.

Data/integritet: Skydd av personuppgifter, inbyggt integritetsskydd, säkerhetsstandarder.

Upptrappning: Åtgärd inom fastställda tidsfrister; i händelse av vägran Avstängning/annullering.

Bilaga B: Beslutsgalleri "Go/Nej-Go"

Sektor/land/slutanvändning → Riskpoäng → HRPEC-godkännande krävs?

Skyddsåtgärder (avtalsmässiga/tekniska/organisatoriska) tillräcklig?

Återstående risk försvarbart? Om nej → Nej-Gå / exitplan om tillämpligt; om Ja → Villkor, övervakning, granskningstider. (Baserat på beprövade scopingprocesser.)