Compliance-Ramverk för LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Inledning

Syfte: Detta compliance-ramverk säkerställer att LEGIER BETEILIGUNGS MBH (nedan kallat „LEGIER“, „vi“ eller „oss“) och dess associerade varumärken SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST och SCANDIC TRADE (nedan kallade „SCANDIC-varumärken“) följer lagkrav, etiska standarder och bästa praxis, särskilt avseende mänskliga rättigheter och miljömässiga due diligence-åtaganden. Målet är att undvika, identifiera och minimera risker i våra affärsaktiviteter och leveranskedjor.

Rättslig grund: Ramverket är baserat på tysk lag, särskilt lagen om due diligence i leveranskedjor (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, LkSG), som föreskriver due diligence i leveranskedjor för att skydda mänskliga rättigheter och miljön.

2. Tillämpningsområde

Täckta enheter: Gäller för LEGIER BETEILIGUNGS MBH samt alla SCANDIC-varumärken.

Leveranskedjetäckning: Omfattar alla direkta leverantörer och, vid behov, indirekta leverantörer som är involverade i produktion och leverans av varor och tjänster för LEGIER och SCANDIC-varumärken.

3. Riskhantering

Riskbedömningsprocess:

  • Årlig riskanalys för att identifiera potentiella risker avseende mänskliga rättigheter och miljö i våra aktiviteter och leveranskedjor.
  • Bedömning av risker baserat på allvarlighetsgrad, sannolikhet och vår förmåga att mildra dem.

Strategier för riskreducering:

  • Utveckling och implementering av handlingsplaner för identifierade risker, inklusive samarbete med leverantörer, korrigerande åtgärder och vid behov avslutande av affärsrelationer.
  • Compliance-ansvarig övervakar implementeringen av dessa strategier.

4. Policyuttalande

Åtagande: LEGIER åtar sig att respektera mänskliga rättigheter och miljöstandarder i alla affärsaktiviteter, inklusive förebyggande av tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och miljöförstöring.

Förväntningar på leverantörer: Leverantörer måste följa samma standarder och följa vår uppförandekod för leverantörer.

5. Due diligence-processer

Bedömning och urval av leverantörer:

  • Nya leverantörer genomgår due diligence-kontroller.
  • Befintliga leverantörer granskas regelbundet genom revisioner.

Övervakning och revisioner:

  • Regelbundna revisioner av högriskleverantörer, antingen internt eller genom tredje part.

Korrigerande åtgärder:

  • Vid överträdelser måste leverantörer implementera korrigerande åtgärder inom en angiven tidsram, annars riskerar de avtalsuppsägning.

6. Klagomålsmekanism

Kanaler för att lämna klagomål:

  • Inrättande av ett visselblåsarsystem för anonyma anmälningar av anställda, leverantörer och externa intressenter.
  • Tillgängliga kanaler:
    • Onlineportal: Säkert, flerspråkigt system.
    • E-post: [email protected]
    • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    • Extern compliance-ansvarig: Advokat Axel Kapust.

Förfarande för hantering:

  • Klagomål utreds konfidentiellt av compliance-ansvarig och relevanta avdelningar.

Skydd för visselblåsare:

  • Konfidentialitet och skydd mot repressalier för visselblåsare som agerar i god tro.

7. Rapportering

Intern rapportering:

  • Compliance-ansvarig rapporterar kvartalsvis till ledningen om compliance-aktiviteter och klagomål.

Extern rapportering:

  • Årlig compliance-rapport om våra due diligence-insatser.

8. Utbildning och medvetenhet

Anställdas utbildning:

  • Årlig obligatorisk utbildning för alla anställda om mänskliga rättigheter, miljöstandarder och visselblåsarsystemet.

Kommunikation:

  • Ramverket kommuniceras via interna portaler, leverantörsavtal och offentliga webbplatser.

9. Övervakning och granskning

Regelbundna granskningar:

  • Årlig granskning av ramverket för effektivitet och lagkrav.

Kontinuerlig förbättring:

  • Justeringar baserade på feedback och nya risker.

Nyckelroller och ansvar

  • Ledning (Tetiana Starosud): Övergripande ansvar och godkännande av ramverket.
  • Compliance-ansvarig (Advokat Axel Kapust): Övervakning av ramverket, hantering av visselblåsarsystemet och rapportering till ledningen.
  • Avdelningschefer: Säkerställer efterlevnad inom sina områden.
  • Anställda: Följer ramverket och rapporterar eventuella bekymmer.

Kontaktinformation

LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin,\paragraph{Tyskland}
Telefon: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Fax: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
E-post: [email protected]

Compliance-ansvarig
Advokat Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Tyskland
Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
E-post: [email protected]

Detta compliance-ramverk säkerställer att LEGIER och SCANDIC-varumärken agerar etiskt och i enlighet med lagen, med fokus på mänskliga rättigheter och miljöstandarder.