
Compliance-Ramverk för LEGIER BETEILIGUNGS MBH
1. Inledning
Syfte: Detta compliance-ramverk säkerställer att LEGIER BETEILIGUNGS MBH (nedan kallat „LEGIER“, „vi“ eller „oss“) och dess associerade varumärken SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST och SCANDIC TRADE (nedan kallade „SCANDIC-varumärken“) följer lagkrav, etiska standarder och bästa praxis, särskilt avseende mänskliga rättigheter och miljömässiga due diligence-åtaganden. Målet är att undvika, identifiera och minimera risker i våra affärsaktiviteter och leveranskedjor.
Rättslig grund: Ramverket är baserat på tysk lag, särskilt lagen om due diligence i leveranskedjor (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, LkSG), som föreskriver due diligence i leveranskedjor för att skydda mänskliga rättigheter och miljön.
2. Tillämpningsområde
Täckta enheter: Gäller för LEGIER BETEILIGUNGS MBH samt alla SCANDIC-varumärken.
Leveranskedjetäckning: Omfattar alla direkta leverantörer och, vid behov, indirekta leverantörer som är involverade i produktion och leverans av varor och tjänster för LEGIER och SCANDIC-varumärken.
3. Riskhantering
Riskbedömningsprocess:
- Årlig riskanalys för att identifiera potentiella risker avseende mänskliga rättigheter och miljö i våra aktiviteter och leveranskedjor.
- Bedömning av risker baserat på allvarlighetsgrad, sannolikhet och vår förmåga att mildra dem.
Strategier för riskreducering:
- Utveckling och implementering av handlingsplaner för identifierade risker, inklusive samarbete med leverantörer, korrigerande åtgärder och vid behov avslutande av affärsrelationer.
- Compliance-ansvarig övervakar implementeringen av dessa strategier.
4. Policyuttalande
Åtagande: LEGIER åtar sig att respektera mänskliga rättigheter och miljöstandarder i alla affärsaktiviteter, inklusive förebyggande av tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och miljöförstöring.
Förväntningar på leverantörer: Leverantörer måste följa samma standarder och följa vår uppförandekod för leverantörer.
5. Due diligence-processer
Bedömning och urval av leverantörer:
- Nya leverantörer genomgår due diligence-kontroller.
- Befintliga leverantörer granskas regelbundet genom revisioner.
Övervakning och revisioner:
- Regelbundna revisioner av högriskleverantörer, antingen internt eller genom tredje part.
Korrigerande åtgärder:
- Vid överträdelser måste leverantörer implementera korrigerande åtgärder inom en angiven tidsram, annars riskerar de avtalsuppsägning.
6. Klagomålsmekanism
Kanaler för att lämna klagomål:
- Inrättande av ett visselblåsarsystem för anonyma anmälningar av anställda, leverantörer och externa intressenter.
- Tillgängliga kanaler:
- Onlineportal: Säkert, flerspråkigt system.
- E-post: [email protected]
- Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
- Extern compliance-ansvarig: Advokat Axel Kapust.
Förfarande för hantering:
- Klagomål utreds konfidentiellt av compliance-ansvarig och relevanta avdelningar.
Skydd för visselblåsare:
- Konfidentialitet och skydd mot repressalier för visselblåsare som agerar i god tro.
7. Rapportering
Intern rapportering:
- Compliance-ansvarig rapporterar kvartalsvis till ledningen om compliance-aktiviteter och klagomål.
Extern rapportering:
- Årlig compliance-rapport om våra due diligence-insatser.
8. Utbildning och medvetenhet
Anställdas utbildning:
- Årlig obligatorisk utbildning för alla anställda om mänskliga rättigheter, miljöstandarder och visselblåsarsystemet.
Kommunikation:
- Ramverket kommuniceras via interna portaler, leverantörsavtal och offentliga webbplatser.
9. Övervakning och granskning
Regelbundna granskningar:
- Årlig granskning av ramverket för effektivitet och lagkrav.
Kontinuerlig förbättring:
- Justeringar baserade på feedback och nya risker.
Nyckelroller och ansvar
- Ledning (Tetiana Starosud): Övergripande ansvar och godkännande av ramverket.
- Compliance-ansvarig (Advokat Axel Kapust): Övervakning av ramverket, hantering av visselblåsarsystemet och rapportering till ledningen.
- Avdelningschefer: Säkerställer efterlevnad inom sina områden.
- Anställda: Följer ramverket och rapporterar eventuella bekymmer.
Kontaktinformation
LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin,\paragraph{Tyskland}
Telefon: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Fax: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
E-post: [email protected]
Compliance-ansvarig
Advokat Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Tyskland
Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
E-post: [email protected]
Detta compliance-ramverk säkerställer att LEGIER och SCANDIC-varumärken agerar etiskt och i enlighet med lagen, med fokus på mänskliga rättigheter och miljöstandarder.