Ramverk för efterlevnad LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Inledning


  • Syfte: Detta ramverk för efterlevnad säkerställer att LEGIER BETEILIGUNGS MBH (nedan kallat "LEGIER", "vi" eller "oss") och dess närstående varumärken SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP och SCANDIC TRADE (nedan kallade "SCANDICs varumärken") följer lagkrav, etiska standarder och bästa praxis, i synnerhet när det gäller mänskliga rättigheter och miljöhänsyn. Målet är att undvika, identifiera och minimera risker i vår affärsverksamhet och våra leveranskedjor.
  • Rättslig grund: Ramverket baseras på tyska lagar, i synnerhet den tyska lagen om tillbörlig aktsamhet i leverantörskedjor (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - LkSG), som föreskriver tillbörlig aktsamhet i leverantörskedjor för att skydda mänskliga rättigheter och miljön.

2. Tillämpningsområde


  • Omfattas av enheter: Gäller LEGIER BETEILIGUNGS MBH och alla SCANDIC-märken.
  • Leverantörskedjans omfattning: Omfattar alla direkta leverantörer och, vid behov, indirekta leverantörer som är involverade i produktion och leverans av varor och tjänster för varumärkena LEGIER och SCANDIC.

3. Riskhantering


  • riskbedömningsprocessen:
    • Årlig riskanalys för att identifiera potentiella risker för mänskliga rättigheter och miljö i vår verksamhet och våra leverantörskedjor.
    • Bedömning av risker utifrån allvarlighetsgrad, sannolikhet för att de inträffar och vårt inflytande på hur de kan minskas.
  • Strategier för riskminimering:
    • Utveckling och implementering av handlingsplaner för identifierade risker, inklusive samarbete med leverantörer, korrigerande åtgärder och avslutande av affärsrelationer vid behov.
    • Compliance Officer övervakar implementeringen av dessa strategier.


4. Principförklaring


  • Åtagande: LEGIER har åtagit sig att respektera mänskliga rättigheter och miljöstandarder i all affärsverksamhet, inklusive förebyggande av tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och miljöförstöring.
  • Förväntningar på leverantörer: Leverantörer måste uppfylla samma standarder och följa vår uppförandekod för leverantörer.


5. Processer för tillbörlig aktsamhet


  • Utvärdering och val av leverantörer:
    • Nya leverantörer genomgår en due diligence-process.
    • Befintliga leverantörer granskas regelbundet.
  • Övervakning och revisioner:
    • Regelbundna revisioner av högriskleverantörer, internt eller av tredje part.
  • Korrigerande åtgärder:
    • Vid överträdelser måste leverantörerna genomföra korrigerande åtgärder inom en viss tidsperiod, annars kan kontraktet sägas upp.


6. Klagomålsmekanism


  • Kanaler för att lämna in klagomål:
    • Inrättande av ett visselblåsarsystem för anonyma rapporter från medarbetare, leverantörer och externa intressenter.
    • Tillgängliga kanaler:
      • Onlineportal: Säkert, flerspråkigt system.
      • E-post: compliance@LegierGroup.com
      • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
      • Extern Compliance Officer: Advokat Axel Kapust.
  • Bearbetningsförfarande:
    • Klagomål utreds konfidentiellt av Compliance Officer och berörda avdelningar.
  • Skydd för visselblåsare:
    • Sekretess och skydd mot repressalier för visselblåsare i god tro.


7. Rapportering


  • Intern rapportering:
    • Compliance Officer rapporterar kvartalsvis till styrelsen om compliance-aktiviteter och klagomål.
  • Extern rapportering:
    • Årlig efterlevnadsrapport om våra due diligence-insatser.


8. Utbildning och medvetandegörande


  • Utbildning av anställda:
    • Årlig obligatorisk utbildning för alla anställda om mänskliga rättigheter, miljöstandarder och visselblåsarsystem.
  • Kommunikation:
    • Ramverket kommuniceras via interna portaler, leverantörsavtal och offentliga webbplatser.


9. Övervakning och granskning


  • Regelbundna kontroller:
    • Årlig översyn av ramverket med avseende på effektivitet och rättsliga krav.
  • Kontinuerlig förbättring:
    • Justeringar baserade på feedback och nya risker.


Nyckelroller och ansvarsområden

  • Ledningen (Tetiana Starosud): Övergripande ansvar och godkännande av ramverket.
  • Compliance Officer (advokat Axel Kapust): Övervakning av ramverket, hantering av visselblåsarsystemet och rapportering till ledningen.
  • Avdelningschefer: Säkerställer efterlevnad inom sina avdelningar.
  • Anställda: Efterlevnad av ramverket och rapportering av problem.


Kontaktuppgifter

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlin, Tyskland
    Telefon: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Fax: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    E-post: Info@LegierGroup.com
  • Compliance Officer Advokat Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Tyskland
    Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    E-post: compliance@LegierGroup.com


Detta ramverk för efterlevnad säkerställer att LEGIERs och SCANDICs varumärken agerar etiskt och i enlighet med lagen, med fokus på mänskliga rättigheter och miljöstandarder.