กรอบการปฏิบัติตาม LEGIER บริษัท Participation Ltd.

1. บทนำ


  • วัตถุประสงค์: กรอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่า LEGIER BETEILIGUNGS MBH (ต่อไปนี้เรียกว่า „LEGIER“ „เรา“ หรือ „พวกเรา“) และแบรนด์ที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP และ SCANDIC TRADE (ต่อไปนี้เรียกว่า „LEGIER Brands“) ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย มาตรฐานทางจริยธรรม และแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านสิทธิมนุษยชนและการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะด้านสิ่งแวดล้อม วัตถุประสงค์คือเพื่อหลีกเลี่ยง ระบุ และลดความเสี่ยงในกิจกรรมทางธุรกิจและห่วงโซ่อุปทานของเรา.
  • ฐานทางกฎหมาย: กรอบดังกล่าวมีพื้นฐานตามกฎหมายของเยอรมัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) ซึ่งกำหนดให้ต้องมีการดำเนินการตรวจสอบอย่างรอบคอบในห่วงโซ่อุปทานเพื่อปกป้องสิทธิมนุษยชนและสิ่งแวดล้อม.

2. ขอบเขตการใช้งาน


  • หน่วยที่ครอบคลุม: ใช้ได้กับ LEGIER BETEILIGUNGS MBH เช่นเดียวกับแบรนด์ SCANDIC ทั้งหมด.
  • ความครอบคลุมห่วงโซ่อุปทาน: ครอบคลุมซัพพลายเออร์โดยตรงทั้งหมด และหากจำเป็น ซัพพลายเออร์ทางอ้อมที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและจัดหาสินค้าและบริการสำหรับแบรนด์ LEGIER และ SCANDIC.

3. การจัดการความเสี่ยง


  • กระบวนการประเมินความเสี่ยง:
    • การวิเคราะห์ความเสี่ยงประจำปีเพื่อระบุความเสี่ยงด้านสิทธิมนุษยชนและสิ่งแวดล้อมที่อาจเกิดขึ้นในกิจกรรมและห่วงโซ่อุปทานของเรา.
    • การประเมินความเสี่ยงตามความรุนแรง ความน่าจะเป็นที่จะเกิดขึ้น และอิทธิพลของเราในการบรรเทาความเสี่ยง.
  • กลยุทธ์การบรรเทาความเสี่ยง:
    • การพัฒนาและการดำเนินการตามแผนปฏิบัติการสำหรับความเสี่ยงที่ระบุไว้ รวมถึงความร่วมมือกับซัพพลายเออร์ การดำเนินการแก้ไข และหากจำเป็น การยุติความสัมพันธ์ทางธุรกิจ.
    • เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎหมายจะติดตามการดำเนินการตามกลยุทธ์เหล่านี้.


4. การประกาศหลักการ


  • ความมุ่งมั่น: LEGIER มุ่งมั่นที่จะเคารพสิทธิมนุษยชนและมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อมในกิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมด รวมถึงการป้องกันการใช้แรงงานบังคับ แรงงานเด็ก การเลือกปฏิบัติ และการทำลายสิ่งแวดล้อม.
  • ความคาดหวังสำหรับซัพพลายเออร์: ซัพพลายเออร์จะต้องยึดถือมาตรฐานเดียวกันและปฏิบัติตามจรรยาบรรณซัพพลายเออร์ของเรา.


5. กระบวนการตรวจสอบความครบถ้วน


  • การประเมินและการคัดเลือกซัพพลายเออร์:
    • ซัพพลายเออร์รายใหม่จะต้องผ่านกระบวนการตรวจสอบอย่างรอบคอบ.
    • ซัพพลายเออร์ที่มีอยู่จะได้รับการตรวจสอบเป็นประจำ.
  • การติดตามและตรวจสอบ:
    • การตรวจสอบซัพพลายเออร์ที่มีความเสี่ยงสูงเป็นประจำ ไม่ว่าจะภายในหรือโดยบุคคลที่สาม.
  • การดำเนินการแก้ไข:
    • ในกรณีที่เกิดการละเมิด ซัพพลายเออร์จะต้องดำเนินการแก้ไขภายในระยะเวลาที่กำหนด มิฉะนั้นอาจมีความเสี่ยงที่จะยกเลิกสัญญาได้.


6. กลไกการร้องเรียน


  • ช่องทางการร้องเรียน :
    • การจัดตั้งระบบแจ้งเบาะแสโดยไม่เปิดเผยตัวตนโดยพนักงาน ซัพพลายเออร์ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก.
    • ช่องทางที่สามารถใช้บริการได้ :
      • พอร์ทัลออนไลน์: ระบบที่ปลอดภัยและมีหลายภาษา.
      • อีเมล: compliance@LegierGroup.com
      • โทรศัพท์: +49 (0) 232 57 44 78
      • เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบภายนอก: ทนายความ Axel Kapust.
  • ขั้นตอนการดำเนินการ:
    • เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎหมายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจะตรวจสอบข้อร้องเรียนอย่างเป็นความลับ.
  • การคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแส:
    • การรักษาความลับและการคุ้มครองจากการแก้แค้นสำหรับผู้แจ้งเบาะแสที่กระทำโดยสุจริต.


7. การรายงาน


  • การรายงานภายใน:
    • เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎหมายรายงานต่อฝ่ายบริหารเกี่ยวกับกิจกรรมการปฏิบัติตามกฎหมายและการร้องเรียนทุกไตรมาส.
  • การรายงานภายนอก:
    • รายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดประจำปีเกี่ยวกับความพยายามในการดำเนินการตามความสมควรของเรา.


8. การฝึกอบรมและการสร้างความตระหนักรู้


  • การฝึกอบรมพนักงาน:
    • การฝึกอบรมภาคบังคับประจำปีสำหรับพนักงานทุกคนในเรื่องสิทธิมนุษยชน มาตรฐานสิ่งแวดล้อม และระบบการแจ้งเบาะแส.
  • การสื่อสาร:
    • กรอบงานจะถูกสื่อสารผ่านพอร์ทัลภายใน สัญญากับซัพพลายเออร์ และเว็บไซต์สาธารณะ.


9. การติดตามและยืนยัน


  • การตรวจสอบตามปกติ:
    • การทบทวนกรอบการทำงานด้านประสิทธิผลและการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายเป็นประจำทุกปี.
  • การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง:
    • ปรับเปลี่ยนตามผลตอบรับและความเสี่ยงใหม่ๆ.


บทบาทและความรับผิดชอบที่สำคัญ

  • การจัดการ (Tetiana Starosud) : ความรับผิดชอบโดยรวมและการอนุมัติกรอบงาน.
  • เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎหมาย (ทนายความ Axel Kapust): การติดตามกรอบการทำงาน การบริหารระบบผู้แจ้งเบาะแส และการรายงานต่อฝ่ายบริหาร.
  • หัวหน้าแผนก: ดำเนินการให้เป็นไปตามกฎหมายภายในพื้นที่ที่ตนเองรับผิดชอบ.
  • พนักงาน: การปฏิบัติตามกรอบการทำงานและการรายงานข้อกังวล.


ข้อมูลการติดต่อ

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 เบอร์ลิน, เยอรมนี
    โทรศัพท์: +49 (0) 30 99211 – 3 469
    แฟกซ์: +49 (0) 30 99211 – 3 225
    อีเมล: Info@LegierGroup.com
  • เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติตามกฎหมาย ทนายความ Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Germany
    โทรศัพท์: +49 (0) 232 57 44 78
    อีเมล: compliance@LegierGroup.com


กรอบการปฏิบัติตามนี้รับประกันว่าแบรนด์ LEGIER และ SCANDIC ดำเนินการอย่างมีจริยธรรมและสอดคล้องกับกฎหมาย โดยเน้นที่สิทธิมนุษยชนและมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อม.