กรอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. บทนำ


  • วัตถุประสงค์: กรอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่า LEGIER BETEILIGUNGS MBH (ต่อไปนี้เรียกว่า "LEGIER" "เรา" หรือ "พวกเรา") และแบรนด์ในเครือ SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP และ SCANDIC TRADE (ต่อไปนี้เรียกว่า "SCANDIC Brands") ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย มาตรฐานจริยธรรม และแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านสิทธิมนุษยชนและการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะด้านสิ่งแวดล้อม เป้าหมายคือการป้องกัน ระบุ และลดความเสี่ยงในกิจกรรมทางธุรกิจและห่วงโซ่อุปทานของเรา
  • ฐานทางกฎหมาย: กรอบดังกล่าวมีพื้นฐานมาจากกฎหมายเยอรมัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) ซึ่งกำหนดให้ต้องมีการตรวจสอบความครบถ้วนในห่วงโซ่อุปทานเพื่อปกป้องสิทธิมนุษยชนและสิ่งแวดล้อม

2. ขอบเขตการใช้งาน


  • หน่วยงานที่ครอบคลุม: ใช้กับ LEGIER BETEILIGUNGS MBH และแบรนด์ SCANDIC ทั้งหมด
  • ความครอบคลุมห่วงโซ่อุปทาน: ครอบคลุมซัพพลายเออร์โดยตรงทั้งหมด และหากจำเป็น ซัพพลายเออร์ทางอ้อมที่เกี่ยวข้องในการผลิตและจัดหาสินค้าและบริการสำหรับแบรนด์ LEGIER และ SCANDIC

3. การจัดการความเสี่ยง


  • กระบวนการประเมินความเสี่ยง:
    • การวิเคราะห์ความเสี่ยงประจำปีเพื่อระบุความเสี่ยงด้านสิทธิมนุษยชนและสิ่งแวดล้อมที่อาจเกิดขึ้นในกิจกรรมและห่วงโซ่อุปทานของเรา
    • การประเมินความเสี่ยงโดยพิจารณาจากความรุนแรง โอกาสที่จะเกิดขึ้น และอิทธิพลของเราในการบรรเทาความเสี่ยง
  • กลยุทธ์การบรรเทาความเสี่ยง:
    • การพัฒนาและการดำเนินการตามแผนปฏิบัติการสำหรับความเสี่ยงที่ระบุไว้ รวมถึงการทำงานร่วมกันกับซัพพลายเออร์ การดำเนินการแก้ไข และหากจำเป็น การยุติความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
    • เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบจะติดตามการดำเนินการตามกลยุทธ์เหล่านี้


4. การประกาศหลักการ


  • ความมุ่งมั่น: LEGIER มุ่งมั่นที่จะเคารพสิทธิมนุษยชนและมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อมในกิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมด รวมถึงการป้องกันการใช้แรงงานบังคับ แรงงานเด็ก การเลือกปฏิบัติ และการทำลายสิ่งแวดล้อม
  • ความคาดหวังของซัพพลายเออร์: ซัพพลายเออร์จะต้องยึดถือมาตรฐานเดียวกันและปฏิบัติตามจรรยาบรรณซัพพลายเออร์ของเรา


5. กระบวนการตรวจสอบความครบถ้วน


  • การประเมินและการคัดเลือกซัพพลายเออร์:
    • ซัพพลายเออร์รายใหม่จะต้องผ่านการตรวจสอบอย่างรอบคอบ
    • ซัพพลายเออร์ที่มีอยู่จะได้รับการตรวจสอบเป็นประจำ
  • การติดตามและตรวจสอบ:
    • การตรวจสอบซัพพลายเออร์ที่มีความเสี่ยงสูงเป็นประจำทั้งภายในหรือโดยบุคคลที่สาม
  • มาตรการแก้ไข:
    • ในกรณีที่เกิดการละเมิด ซัพพลายเออร์จะต้องดำเนินการแก้ไขภายในระยะเวลาที่กำหนด มิฉะนั้นสัญญาอาจถูกยกเลิกได้


6. กลไกการร้องเรียน


  • ช่องทางการร้องเรียน :
    • การจัดตั้งระบบแจ้งเบาะแสโดยไม่เปิดเผยตัวตนจากพนักงาน ซัพพลายเออร์ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
    • ช่องทางที่สามารถใช้บริการได้ :
      • พอร์ทัลออนไลน์: ระบบที่ปลอดภัยและมีหลายภาษา
      • อีเมล: compliance@LegierGroup.com
      • โทรศัพท์: +49 (0) 232 57 44 78
      • เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบภายนอก: ทนายความ Axel Kapust
  • ขั้นตอนการดำเนินการ:
    • ข้อร้องเรียนจะถูกสอบสวนอย่างเป็นความลับโดยเจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎหมายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
  • การคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแส:
    • การรักษาความลับและการปกป้องจากการแก้แค้นสำหรับผู้แจ้งเบาะแสโดยสุจริตใจ


7. การรายงาน


  • การรายงานภายใน:
    • เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎหมายรายงานต่อฝ่ายบริหารเกี่ยวกับกิจกรรมการปฏิบัติตามกฎหมายและการร้องเรียนทุกไตรมาส
  • การรายงานภายนอก:
    • รายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดประจำปีเกี่ยวกับความพยายามในการดำเนินการตามความสมควรของเรา


8. การฝึกอบรมและการสร้างความตระหนักรู้


  • การฝึกอบรมพนักงาน:
    • การฝึกอบรมประจำปีบังคับสำหรับพนักงานทุกคนในเรื่องสิทธิมนุษยชน มาตรฐานสิ่งแวดล้อม และระบบการแจ้งเบาะแส
  • การสื่อสาร:
    • กรอบงานจะถูกสื่อสารผ่านพอร์ทัลภายใน สัญญากับซัพพลายเออร์ และเว็บไซต์สาธารณะ


9. การติดตามและทบทวน


  • การตรวจสอบตามปกติ:
    • การทบทวนกรอบการทำงานด้านประสิทธิผลและข้อกำหนดทางกฎหมายเป็นประจำทุกปี
  • การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง:
    • ปรับเปลี่ยนตามผลตอบรับและความเสี่ยงใหม่ๆ


บทบาทและความรับผิดชอบที่สำคัญ

  • การจัดการ (Tetiana Starosud) : ความรับผิดชอบโดยรวมและการอนุมัติกรอบงาน
  • เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎหมาย (ทนายความ Axel Kapust): ตรวจสอบกรอบการทำงาน จัดการระบบผู้แจ้งเบาะแส และรายงานต่อฝ่ายบริหาร
  • หัวหน้าแผนก: การดูแลให้มีการปฏิบัติตามภายในพื้นที่ของตน
  • พนักงาน: ปฏิบัติตามกรอบการทำงานและรายงานข้อกังวล


ข้อมูลการติดต่อ

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 เบอร์ลิน, เยอรมนี
    โทรศัพท์: +49 (0) 30 99211 – 3 469
    แฟกซ์: +49 (0) 30 99211 – 3 225
    อีเมล: Info@LegierGroup.com
  • เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติตามกฎหมาย ทนายความ Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Germany
    โทรศัพท์: +49 (0) 232 57 44 78
    อีเมล: compliance@LegierGroup.com


กรอบการปฏิบัติตามนี้รับประกันว่าแบรนด์ LEGIER และ SCANDIC ดำเนินการอย่างมีจริยธรรมและถูกต้องตามกฎหมาย โดยเน้นที่สิทธิมนุษยชนและมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อม