
กรอบการปฏิบัติตามสำหรับ LEGIER BETEILIGUNGS MBH
1. บทนำ
วัตถุประสงค์: กรอบการปฏิบัติตามนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้แน่ใจว่า LEGIER BETEILIGUNGS MBH (ต่อไปนี้เรียกว่า „LEGIER“, „เรา“ หรือ „เรา“) และแบรนด์ที่เกี่ยวข้อง SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST และ SCANDIC TRADE (ต่อไปนี้เรียกว่า „แบรนด์ SCANDIC“) ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย มาตรฐานจริยธรรม และแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนที่เกี่ยวกับหน้าที่ความรับผิดชอบด้านสิทธิมนุษยชนและสิ่งแวดล้อม จุดมุ่งหมายคือการหลีกเลี่ยง ตรวจพบ และลดความเสี่ยงในกิจกรรมทางธุรกิจและห่วงโซ่อุปทานของเรา
พื้นฐานทางกฎหมาย: กรอบนี้ยึดตามกฎหมายเยอรมัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งพระราชบัญญัติหน้าที่ความรับผิดชอบในห่วงโซ่อุปทาน (LkSG) ซึ่งกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบในห่วงโซ่อุปทานเพื่อปกป้องสิทธิมนุษยชนและสิ่งแวดล้อม
2. ขอบเขตการใช้งาน
หน่วยที่ครอบคลุม: ใช้กับ LEGIER BETEILIGUNGS MBH รวมถึงแบรนด์ SCANDIC ทั้งหมด
การครอบคลุมห่วงโซ่อุปทาน: ครอบคลุมซัพพลายเออร์โดยตรงทั้งหมดและหากจำเป็น ซัพพลายเออร์ทางอ้อมที่เกี่ยวข้องในการผลิตและจัดส่งสินค้าและบริการสำหรับ LEGIER และแบรนด์ SCANDIC
3. การจัดการความเสี่ยง
กระบวนการประเมินความเสี่ยง:
- การวิเคราะห์ความเสี่ยงประจำปีเพื่อระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นด้านสิทธิมนุษยชนและสิ่งแวดล้อมในกิจกรรมและห่วงโซ่อุปทานของเรา
- การประเมินความเสี่ยงตามความรุนแรง ความน่าจะเป็นที่จะเกิดขึ้น และอิทธิพลของเราต่อการบรรเทาความเสี่ยง
กลยุทธ์การบรรเทาความเสี่ยง:
- การพัฒนาและดำเนินการแผนปฏิบัติการสำหรับความเสี่ยงที่ระบุ รวมถึงการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ มาตรการแก้ไข และการยุติความสัมพันธ์ทางธุรกิจหากจำเป็น
- ผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะดูแลการดำเนินการตามกลยุทธ์เหล่านี้
4. คำชี้แจงหลักการ
ความมุ่งมั่น: LEGIER มุ่งมั่นที่จะเคารพสิทธิมนุษยชนและมาตรฐานสิ่งแวดล้อมในกิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมด รวมถึงการป้องกันการบังคับใช้แรงงาน แรงงานเด็ก การเลือกปฏิบัติ และการทำลายสิ่งแวดล้อม
ความคาดหวังต่อซัพพลายเออร์: ซัพพลายเออร์ต้องปฏิบัติตามมาตรฐานเดียวกันและยึดมั่นในจรรยาบรรณสำหรับซัพพลายเออร์ของเรา
5. กระบวนการหน้าที่ความรับผิดชอบ
การประเมินและคัดเลือกซัพพลายเออร์:
- ซัพพลายเออร์ใหม่จะต้องผ่านการตรวจสอบหน้าที่ความรับผิดชอบ
- ซัพพลายเออร์ปัจจุบันจะได้รับการตรวจสอบเป็นประจำผ่านการตรวจสอบ
การติดตามและตรวจสอบ:
- การตรวจสอบเป็นประจำที่ซัพพลายเออร์ที่มีความเสี่ยง ดำเนินการภายในหรือโดยบุคคลที่สาม
มาตรการแก้ไข:
- ในกรณีที่มีการละเมิด ซัพพลายเออร์ต้องดำเนินการแก้ไขภายในกรอบเวลาที่กำหนด มิฉะนั้นจะถูกยกเลิกสัญญา
6. กลไกการร้องเรียน
ช่องทางการยื่นเรื่องร้องเรียน:
- การจัดตั้งระบบแจ้งเบาะแสสำหรับการรายงานแบบนิรนามโดยพนักงาน ซัพพลายเออร์ และผู้มีส่วนได้เสียภายนอก
- ช่องทางที่มี:
- พอร์ทัลออนไลน์: ระบบที่ปลอดภัยและรองรับหลายภาษา
- อีเมล: [email protected]
- โทรศัพท์: +49 (0) 232 57 44 78
- ผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายนอก: ทนายความ Axel Kapust
ขั้นตอนการจัดการ:
เรื่องร้องเรียนจะได้รับการสอบสวนอย่างเป็นความลับโดยผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
การคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแส:
ความลับและการป้องกันจากการตอบโต้สำหรับผู้แจ้งเบาะแสที่กระทำด้วยความสุจริต
7. การรายงาน
การรายงานภายใน:
ผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะรายงานทุกไตรมาสต่อฝ่ายบริหารเกี่ยวกับกิจกรรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบและเรื่องร้องเรียน
การรายงานภายนอก:
รายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบประจำปีเกี่ยวกับความพยายามในการปฏิบัติหน้าที่ความรับผิดชอบของเรา
8. การฝึกอบรมและการสร้างความตระหนัก
การฝึกอบรมพนักงาน:
การฝึกอบรมบังคับประจำปีสำหรับพนักงานทุกคนเกี่ยวกับสิทธิมนุษยชน มาตรฐานสิ่งแวดล้อม และระบบแจ้งเบาะแส
การสื่อสาร:
กรอบจะถูกสื่อสารผ่านพอร์ทัลภายใน สัญญาซัพพลายเออร์ และเว็บไซต์สาธารณะ
9. การติดตามและทบทวน
การทบทวนเป็นประจำ:
การทบทวนกรอบประจำปีเพื่อประสิทธิภาพและข้อกำหนดทางกฎหมาย
การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง:
การปรับเปลี่ยนตามความคิดเห็นและความเสี่ยงใหม่ๆ
บทบาทและความรับผิดชอบหลัก
ฝ่ายบริหาร (Tetiana Starosud): รับผิดชอบโดยรวมและอนุมัติกรอบ
ผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ (ทนายความ Axel Kapust): ดูแลกรอบ จัดการระบบแจ้งเบาะแส และรายงานต่อฝ่ายบริหาร
หัวหน้าแผนก: รับประกันการปฏิบัติตามในพื้นที่ของตน
พนักงาน: ปฏิบัติตามกรอบและรายงานข้อกังวล
ข้อมูลติดต่อ
LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Deutschland
โทรศัพท์: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
โทรสาร: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
อีเมล: [email protected]
ผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ทนายความ Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Deutschland
โทรศัพท์: +49 (0) 232 57 44 78
อีเมล: [email protected]
กรอบการปฏิบัติตามนี้ช่วยให้มั่นใจว่า LEGIER และแบรนด์ SCANDIC ดำเนินการอย่างมีจริยธรรมและสอดคล้องกับกฎหมาย โดยเน้นที่สิทธิมนุษยชนและมาตรฐานสิ่งแวดล้อม