กรอบการปฏิบัติตามสำหรับ LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. บทนำ

วัตถุประสงค์: กรอบการปฏิบัติตามนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้แน่ใจว่า LEGIER BETEILIGUNGS MBH (ต่อไปนี้เรียกว่า „LEGIER“, „เรา“ หรือ „เรา“) และแบรนด์ที่เกี่ยวข้อง SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST และ SCANDIC TRADE (ต่อไปนี้เรียกว่า „แบรนด์ SCANDIC“) ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย มาตรฐานจริยธรรม และแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนที่เกี่ยวกับหน้าที่ความรับผิดชอบด้านสิทธิมนุษยชนและสิ่งแวดล้อม จุดมุ่งหมายคือการหลีกเลี่ยง ตรวจพบ และลดความเสี่ยงในกิจกรรมทางธุรกิจและห่วงโซ่อุปทานของเรา

พื้นฐานทางกฎหมาย: กรอบนี้ยึดตามกฎหมายเยอรมัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งพระราชบัญญัติหน้าที่ความรับผิดชอบในห่วงโซ่อุปทาน (LkSG) ซึ่งกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบในห่วงโซ่อุปทานเพื่อปกป้องสิทธิมนุษยชนและสิ่งแวดล้อม

2. ขอบเขตการใช้งาน

หน่วยที่ครอบคลุม: ใช้กับ LEGIER BETEILIGUNGS MBH รวมถึงแบรนด์ SCANDIC ทั้งหมด

การครอบคลุมห่วงโซ่อุปทาน: ครอบคลุมซัพพลายเออร์โดยตรงทั้งหมดและหากจำเป็น ซัพพลายเออร์ทางอ้อมที่เกี่ยวข้องในการผลิตและจัดส่งสินค้าและบริการสำหรับ LEGIER และแบรนด์ SCANDIC

3. การจัดการความเสี่ยง

กระบวนการประเมินความเสี่ยง:

• การวิเคราะห์ความเสี่ยงประจำปีเพื่อระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นด้านสิทธิมนุษยชนและสิ่งแวดล้อมในกิจกรรมและห่วงโซ่อุปทานของเรา
• การประเมินความเสี่ยงตามความรุนแรง ความน่าจะเป็นที่จะเกิดขึ้น และอิทธิพลของเราต่อการบรรเทาความเสี่ยง

กลยุทธ์การบรรเทาความเสี่ยง:

• การพัฒนาและดำเนินการแผนปฏิบัติการสำหรับความเสี่ยงที่ระบุ รวมถึงการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ มาตรการแก้ไข และการยุติความสัมพันธ์ทางธุรกิจหากจำเป็น
• ผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะดูแลการดำเนินการตามกลยุทธ์เหล่านี้

4. คำชี้แจงหลักการ

ความมุ่งมั่น: LEGIER มุ่งมั่นที่จะเคารพสิทธิมนุษยชนและมาตรฐานสิ่งแวดล้อมในกิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมด รวมถึงการป้องกันการบังคับใช้แรงงาน แรงงานเด็ก การเลือกปฏิบัติ และการทำลายสิ่งแวดล้อม

ความคาดหวังต่อซัพพลายเออร์: ซัพพลายเออร์ต้องปฏิบัติตามมาตรฐานเดียวกันและยึดมั่นในจรรยาบรรณสำหรับซัพพลายเออร์ของเรา

5. กระบวนการหน้าที่ความรับผิดชอบ

การประเมินและคัดเลือกซัพพลายเออร์:

• ซัพพลายเออร์ใหม่จะต้องผ่านการตรวจสอบหน้าที่ความรับผิดชอบ
• ซัพพลายเออร์ปัจจุบันจะได้รับการตรวจสอบเป็นประจำผ่านการตรวจสอบ

การติดตามและตรวจสอบ:

• การตรวจสอบเป็นประจำที่ซัพพลายเออร์ที่มีความเสี่ยง ดำเนินการภายในหรือโดยบุคคลที่สาม

มาตรการแก้ไข:

• ในกรณีที่มีการละเมิด ซัพพลายเออร์ต้องดำเนินการแก้ไขภายในกรอบเวลาที่กำหนด มิฉะนั้นจะถูกยกเลิกสัญญา

6. กลไกการร้องเรียน

ช่องทางการยื่นเรื่องร้องเรียน:

• การจัดตั้งระบบแจ้งเบาะแสสำหรับการรายงานแบบนิรนามโดยพนักงาน ซัพพลายเออร์ และผู้มีส่วนได้เสียภายนอก
• ช่องทางที่มี:
• พอร์ทัลออนไลน์: ระบบที่ปลอดภัยและรองรับหลายภาษา
• อีเมล: [email protected]
• โทรศัพท์: +49 (0) 232 57 44 78
• ผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายนอก: ทนายความ Axel Kapust

ขั้นตอนการจัดการ:

เรื่องร้องเรียนจะได้รับการสอบสวนอย่างเป็นความลับโดยผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

การคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแส:

ความลับและการป้องกันจากการตอบโต้สำหรับผู้แจ้งเบาะแสที่กระทำด้วยความสุจริต

7. การรายงาน

การรายงานภายใน:

ผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะรายงานทุกไตรมาสต่อฝ่ายบริหารเกี่ยวกับกิจกรรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบและเรื่องร้องเรียน

การรายงานภายนอก:

รายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบประจำปีเกี่ยวกับความพยายามในการปฏิบัติหน้าที่ความรับผิดชอบของเรา

8. การฝึกอบรมและการสร้างความตระหนัก

การฝึกอบรมพนักงาน:

การฝึกอบรมบังคับประจำปีสำหรับพนักงานทุกคนเกี่ยวกับสิทธิมนุษยชน มาตรฐานสิ่งแวดล้อม และระบบแจ้งเบาะแส

การสื่อสาร:

กรอบจะถูกสื่อสารผ่านพอร์ทัลภายใน สัญญาซัพพลายเออร์ และเว็บไซต์สาธารณะ

9. การติดตามและทบทวน

การทบทวนเป็นประจำ:

การทบทวนกรอบประจำปีเพื่อประสิทธิภาพและข้อกำหนดทางกฎหมาย

การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง:

การปรับเปลี่ยนตามความคิดเห็นและความเสี่ยงใหม่ๆ

บทบาทและความรับผิดชอบหลัก

ฝ่ายบริหาร (Tetiana Starosud): รับผิดชอบโดยรวมและอนุมัติกรอบ

ผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ (ทนายความ Axel Kapust): ดูแลกรอบ จัดการระบบแจ้งเบาะแส และรายงานต่อฝ่ายบริหาร

หัวหน้าแผนก: รับประกันการปฏิบัติตามในพื้นที่ของตน

พนักงาน: ปฏิบัติตามกรอบและรายงานข้อกังวล

ข้อมูลติดต่อ

LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Deutschland
โทรศัพท์: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
โทรสาร: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
อีเมล: [email protected]

ผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ทนายความ Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Deutschland
โทรศัพท์: +49 (0) 232 57 44 78
อีเมล: [email protected]

กรอบการปฏิบัติตามนี้ช่วยให้มั่นใจว่า LEGIER และแบรนด์ SCANDIC ดำเนินการอย่างมีจริยธรรมและสอดคล้องกับกฎหมาย โดยเน้นที่สิทธิมนุษยชนและมาตรฐานสิ่งแวดล้อม