LEGIER BETEILIGUNGS MBH için Uyum Çerçevesi

1. Giriş

Amaç: Bu Uyum Çerçevesi, LEGIER BETEILIGUNGS MBH (bundan sonra „LEGIER“, „biz“ veya „bizi“ olarak anılacaktır) ve bağlı markaları SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST ve SCANDIC TRADE (bundan sonra „SCANDIC Markaları“ olarak anılacaktır) tarafından yasal gerekliliklerin, etik standartların ve en iyi uygulamaların, özellikle insan hakları ve çevre ile ilgili özen yükümlülükleri konusunda uyulmasını sağlar. Amacımız, iş faaliyetlerimizde ve tedarik zincirlerimizde riskleri önlemek, tespit etmek ve enatak indirmektir.

Yasal Dayanak: Çerçeve, Alman yasalarına, özellikle de tedarik zincirlerinde insan hakları ve çevrenin korunması için özen yükümlülüğünü öngören Tedarik Zinciri Özen Yükümlülüğü Yasası’na (LkSG) dayanmaktadır.

2. Uygulama Alanı

Kapsanan Birimler: LEGIER BETEILIGUNGS MBH ve tüm SCANDIC Markaları için geçerlidir.

Tedarik Zinciri Kapsamı: LEGIER ve SCANDIC Markaları için mal ve hizmetlerin üretimine ve teslimine katılan tüm doğrudan tedarikçileri ve gerektiğinde dolaylı tedarikçileri kapsar.

3. Risk Yönetimi

Risk Değerlendirme Süreci:

  • Faaliyetlerimizde ve tedarik zincirlerimizde potansiyel insan hakları ve çevre ile ilgili riskleri belirlemek için yıllık risk analizi.
  • Risklerin ciddiyetine, oluşma olasılığına ve bu risklerin hafifletilmesindeki etkimize göre değerlendirilmesi.

Risk Azaltma Stratejileri:

  • Tespit edilen riskler için eylem planlarının geliştirilmesi ve uygulanması, tedarikçilerle işbirliği, düzeltici önlemler ve gerekirse iş ilişkilerinin sonlandırılması.
  • Uyum Görevlisi, bu stratejilerin uygulanmasını izler.

4. İlke Beyanı

Taahhüt: LEGIER, zorla çalıştırma, çocuk işçiliği, ayrımcılık ve çevre tahribatının önlenmesi de dahil olmak üzere, tüm iş faaliyetlerinde insan haklarına ve çevre standartlarına saygı göstermeyi taahhüt eder.

Tedarikçilerden Beklentiler: Tedarikçiler, aynı standartlara uymalı ve Tedarikçi Davranış Kurallarımıza bağlı kalmalıdır.

5. Özen Yükümlülüğü Süreçleri

Tedarikçi Değerlendirmesi ve Seçimi:

  • Yeni tedarikçiler özenli bir incelemeye tabi tutulur.
  • Mevcut tedarikçiler düzenli olarak denetimlerle kontrol edilir.

İzleme ve Denetimler:

  • Riskli tedarikçilerde düzenli denetimler, dahili veya üçüncü taraflar tarafından.

Düzeltici Önlemler:

  • İhlallerde, tedarikçiler belirli bir süre içinde düzeltici önlemleri uygulamalıdır, aksi takdirde sözleşme feshi ile karşı karşıya kalırlar.

6. Şikayet Mekanizması

Şikayet Kanalları:

  • Çalışanlar, tedarikçiler ve dış paydaşlar tarafından anonim bildirimler için bir ihbar sistemi kurulması.
  • Kullanılabilir Kanallar:
    • Çevrimiçi Portal: Güvenli, çok dilli sistem.
    • E-posta: [email protected]
    • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    • Dış Uyum Görevlisi: Avukat Axel Kapust.

İşleme Prosedürü:

  • Şikayetler, Uyum Görevlisi ve ilgili departmanlar tarafından gizli bir şekilde incelenir.

İhbarcılar için Koruma:

  • İyi niyetle bildirimde bulunanlar için gizlilik ve misillemeye karşı koruma.

7. Raporlama

Dahili Raporlama:

  • Uyum Görevlisi, uyum faaliyetleri ve şikayetler hakkında çeyrek dönemlik olarak yönetime rapor verir.

Harici Raporlama:

  • Özen yükümlülüğü çabalarımız hakkında yıllık uyum raporu.

8. Eğitim ve Farkındalık

Çalışan Eğitimi:

  • Tüm çalışanlar için insan hakları, çevre standartları ve ihbar sistemi konusunda yıllık zorunlu eğitimler.

İletişim:

  • Çerçeve, dahili portallar, tedarikçi sözleşmeleri ve kamu web siteleri aracılığıyla iletilir.

9. İzleme ve Gözden Geçirme

Düzenli Gözden Geçirmeler:

  • Çerçevenin etkinliği ve yasal gereklilikler açısından yıllık gözden geçirilmesi.

Sürekli İyileştirme:

  • Geri bildirimlere ve yeni risklere dayalı olarak uyarlamalar.

Anahtar Roller ve Sorumluluklar

  • Yönetim (Tetiana Starosud): Çerçevenin genel sorumluluğu ve onayı.
  • Uyum Görevlisi (Avukat Axel Kapust): Çerçevenin izlenmesi, ihbar sisteminin yönetimi ve yönetime raporlama.
  • Departman Yöneticileri: Kendi alanlarında uyumu sağlamak.
  • Çalışanlar: Çerçeveye uymak ve endişeleri bildirmek.

İletişim Bilgileri

LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Almanya
Telefon: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Faks: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
E-posta: [email protected]

Uyum Görevlisi
Avukat Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Almanya
Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
E-posta: [email protected]

Bu Uyum Çerçevesi, LEGIER ve SCANDIC Markalarının etik ve yasalara uygun hareket etmesini, insan hakları ve çevre standartlarına odaklanarak sağlar.