LEGIER Group ve SCANDIC markalarının insan hakları politikası
İçin geçerlidir: LEGIER Beteiligungs mbH ("LEGIER") ve ilişkili markalar (SCANDIC PAY, SCANDIC TRADE, SCANDIC ESTATE, SCANDIC FLY, SCANDIC YACHTS, SCANDIC DATA, SCANDIC GROUP, SCANDIC SEC dahil).
- 1) Önsöz ve Taahhüt
LEGIER, tüm değer zinciri boyunca - kendi faaliyetlerimizde, ürünlerimizde ve hizmetlerimizde ve iş ilişkilerimizde - uluslararası kabul görmüş tüm insan haklarına saygı göstermeye tamamen kararlıdır. Durum tespiti süreçlerimizi BM İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri (UNGP) ile uyumlu hale getiriyor ve insan haklarına saygıyı sürdürülebilir kurumsal başarı için temel bir ön koşul olarak görüyoruz.
Bu politika mevcut politikamızı tamamlamakta ve derinleştirmektedir. Uyumluluk çerçevesi ve bizim Kölelik ve İnsan Sömürüsünün Önlenmesine İlişkin Bildirge ("Modern Kölelik Beyanı").
- 2) Uygulama kapsamı ve standartlara referans
Uygulama kapsamı. Bu politika Grup genelindeki tüm birimler, markalar ve çalışanlar (yönetim, yönetim fonksiyonları, çalışanlar, iş sözleşmeleri, geçici çalışanlar dahil) için geçerli olduğu gibi, tedarikçiler ve diğer iş ortakları için de geçerlidir.
Dış çerçeveler. Uygulama ile uyumludur:
BM İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri (UNGP),
İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi (İHEB),
Uluslararası Medeni ve Siyasi Haklar Sözleşmesi (ICCPR) ve Ekonomik, Sosyal ve Kültürel Haklar Sözleşmesi (ESCR),
Çok Uluslu Şirketler için OECD Kılavuz İlkeleri,
ilgili AB ve ulusal yönetmelikler, özellikle Tedarik Zinciri Durum Tespiti Yasası (LkSG) Almanya'da ve 2019/1937 sayılı AB Direktifi (ihbarcı koruması).
- 3) Yönetişim & Sorumluluklar
Üstten görünüm ve yukarıdan ses.
Denetim ve yönetim organları bu politika için genel sorumluluğa sahiptir, yıllık planları ve raporları onaylar ve ilerlemeyi izler.
Yönetim, mali kaynakları ve insan kaynaklarını sağlar.
Roller.
Uyum ve İnsan Kaynakları Şefi Haklar Görevlisi (CCHRO): Uygulama, risk analizleri, düzeltici eylem, raporlama (en az yılda bir kez) konularından sorumludur.
İnsan Haklar, Gizlilik & Etik Komite (HRPEC): Disiplinler arası komite (Uyum, Hukuk, Satın Alma, İK, Veri Koruma/IT Güvenliği, Ürün, Operasyonlar, İletişim). Görevler: Risklerin önceliklendirilmesi, hassas vakalar/işlemler için onaylar, yönetime eskalasyon.
İnsan Hakları ve Sivil Özgürlükler Dış Danışma Paneli: Bağımsız uzmanlar karmaşık hususlarda ve çift kullanımlı konularda destek sağlar (harici PCL danışma organları model alınarak).
Raporlama kültürü ve koruma. İsimsiz raporlama kanalları da dahil olmak üzere dahili ve harici raporlama kanalları ile misilleme olmaksızın açık bir konuşma kültürünü teşvik ediyoruz (bkz. Bölüm 10).
- 4) Durum tespiti süreçleri (insan Haklar durum tespiti)
- 4.1 Risk analizi (en az yılda bir/gerektiğinde).
Kendi iş faaliyetleri, ürünleri/hizmetleri ve tedarik zincirindeki insan hakları ve seçilmiş çevresel risklerin belirlenmesi, değerlendirilmesi ve önceliklendirilmesi (ciddiyet, olasılık, etki kapsamı).
Yüksek riskli vakalara odaklanın (örneğin hassas grupların korunması, güvenlik ve mahremiyet, işçi hakları, zorla çalıştırma ve çocuk işçiliği, ayrımcılık, toplanma/ifade özgürlüğü, arazi hakları, sağlık hakları).
- 4.2 Önleme ve hafifletme.
Ürünlerde/hizmetlerde "tasarım yoluyla gizlilik ve insan hakları"; teknik ve kurumsal koruyucu önlemler; denetlenebilirlik; veri minimizasyonu; insan hakları tasarım incelemeleri. (Sistemik hesap verebilirlik ile PCL mühendisliğine dayalı yaklaşım).
Tedarikçi ve iş ortağı gereklilikleri (Davranış Kuralları, sözleşmeye dayalı güvenceler, denetim hakları, eğitim, düzeltici önlemler).
- 4.3 Yeni ürünlerin değerlendirilmesi Kullanım-Kılıflar / Fırsatlar.
Sözleşme öncesi risk taramaları (sektör, ülke, son kullanım, müşteri tipi, finansman kaynakları, yaptırımlar/PEP kontrolü).
"Git/Gitme" kriterleri (bkz. Bölüm 6) ve HRPEC'de belgelenmiş karar. (İlham: proaktif müşteri kapsam belirleme ve sınırlar / "uzaklaş" uygulaması).
- 4.4 Reaktif önlemler.
Şüpheli kötüye kullanım/hasar vakaları için prosedür: Soruşturma, geçici kısıtlamalar, aşağıdakileri de içeren düzeltici anlaşmalar Askıya alma/fesih ilişkinin sonlandırılması. (Rehber ilke: iptal de dahil olmak üzere mevcut tüm araçları kullanın).
- 4.5 Etkinlik izleme ve raporlama.
KPI'lar (bkz. Bölüm 12) ve LkSG/modern kölelik bağlamında yıllık raporlar.
- 5) İlkeler ve kırmızı çizgiler
Sıfır tolerans zorla/çocuk işçiliği, insan kaçakçılığı, işkence, zalimane/aşağılayıcı muamele, sistematik ayrımcılık, ifade/basın/toplanma özgürlüğüne yönelik ciddi kısıtlamalar, yasal dayanağı olmayan kitlesel yasadışı gözetim ve hukukun üstünlüğü kontrol mekanizmalarına karşı.
Tedarik zincirindeki yükümlülükler. LkSG uyarınca özen yükümlülüklerini yerine getiriyoruz (uygun risk analizi, önleyici/iyileştirici tedbirler, şikayet prosedürü, raporlama).
- 6) İş ortağı ve müşteri hizmetleri (dahil "Hayır-Go" düzenlemeleri)
- 6.1 İşe Alım-yükümlülükler.
KYC/AML, yaptırım ve ambargo kontrolleri, PEP taraması; sahiplik şeffaflığı; kullanım amacı/son kullanıcı kontrolleri (özellikle finansal/ödeme, güvenlik, havacılık ve veri ürünleri için).
- 6.2 Yüksek risk için testlerin artırılması.
Sistemik ciddi insan hakları riskleri olan ülkeler/bölgeler, hassas sektörler (güvenlik, gözetim, maden çıkarma), savunmasız gruplar (çocuklar, göçmenler, yerli topluluklar), çift kullanımlı uygulamalar.
- 6.3 "Hayır-Git" kriterleri (kapsamlı değil).
Son-KullanımCiddi hak ihlalleri için kanıtlanmış kullanım; mahkemede doğrulanamayan yasadışı kitlesel gözetim; güvenceler olmaksızın istismar edici fişleme/puanlama prosedürleri; yasal süreç olmaksızın zorla tahliyeler; güvenceler olmaksızın gizli gözetim/zorla müdahaleler.
Son kullanıcıYaptırım uygulanan kişiler/kuruluşlar; ciddi ihlalleri belgelenmiş ve inandırıcı bir düzeltme yapılmamış aktörler.
Sonuçlarİşlemin reddedilmesi; ihlal durumunda askıya alma/fesih.
- 7) Ürün ve hizmete özel taahhütler (alıntı)
SCANDIC TRADE (finansal/ticari hizmetler).
Bağlılık Yatırımcı Yatırımcılariç koruma, adil pazarlama, şeffaflık, piyasa bütünlüğüiçin özel koruma mekanizmaları Hassas müşteriler (örn. uygunluk/uygunluk kontrolleri, açık risk uyarıları, düşük bariyerli iletişim).
İlgili finansal piyasa ve tüketici koruma standartlarına uygunluk; geçerli olduğu durumlarda temel platformun CySEC düzenlemesi; sıkı AML/CFT süreçleri.
SCANDIC PAY (ödeme hizmetleri ve kitle fonlaması).
Açıkça düzenlenmiş Şikâyet yönetimi ve prosedürler için Hassas müşteriler (engelsiz kanallar, öncelikli işlemler, doğrulama yönetimi).
Şeffaf ücretlendirme modelleri; mali istismara ve savunmasız grupların sömürülmesine karşı titizlik.
SCANDIC FLY (havacılık/jet kiralama).
Öncelik Güvenlik, Ayrımcılık yapmama ve tüm yolcuların/çalışanların saygınlığı; mürettebatın çalışma hakları, görev/dinlenme süreleri, tacize karşı koruma; rota ve hava sahasına uyum; yolcu haklarına saygı.
SCANDIC YACHTS (yat satışı / kiralama).
Güvenlik, bayrak ve alan kurallarıMürettebatın çalışma hakları (adil sözleşmeler, ücretler, konaklama), çocukların korunması, tacizle mücadele; müşterilerin bilgilendirilmesi (güvenlik/skipper yükümlülükleri).
SCANDIC ESTATE (emlak).
Saygılarımla Konut/arazi haklarıadil yeniden yerleşim/tazminat süreçleri, engelliler için erişim, yerel toplulukların katılımı.
SCANDIC DATA (Medya/IT Hizmetleri).
Korunması Basın özgürlüğü ve fikir özgürlüğüGazetecilerin/kaynakların güvenliği; editoryal bağımsızlık; reklam/içeriğin net bir şekilde ayrılması; kişisel verilerin korunması. (Bağlam: LEGIER Group'un medya faaliyetleri)
SCANDIC GROUP (güven/yediemin hizmetleri).
Güvene dayalı görevler, çıkar çatışması yönetimi, AML/CTF uyumluluğu, lehtarların ve varlıkların korunması.
SCANDIC SEC (güvenlik çözümleri).
İnsan haklarına uygun güvenlik konseptleri (orantılılık, gerilimi azaltma, eğitim, dokümantasyon); operasyonlar sırasında mahremiyetin ve toplanma özgürlüğünün özel olarak korunması.
- 8) Çalışan hakları ve çalışma koşulları
Örgütlenme özgürlüğü ve toplu pazarlık hakları, Ayrımcılık yapmama, Eşitlik, adil ücretler, makul çalışma saatleri, İş güvenliği.
Sıfır tolerans zorla çalıştırma/çocuk işçiliği, insan kaçakçılığı ve toplumsal cinsiyete özgü şiddete karşı.
İnsan hakları, ayrımcılıkla mücadele, tacizin önlenmesi ve çeşitliliğe duyarlı liderlik konularında eğitim.
- 9) Veri, Gizlilik- & Sivil özgürlük ilkeleri
Tasarımla GizlilikVeri minimizasyonu, erişim ayrımı, amaç sınırlaması, kayıt tutma, düzenli DPIA'lar/FRIA'lar (Temel Haklar Etki Değerlendirmeleri), İnsan-inve-Loop hassas kararlar için.
Etkilenen taraflara karşı şeffaflık; sağlam güvenlik mimarisi; açık roller (sorumlu taraflar/işlemciler). (PCL mühendisliği ve "hesap verebilirlik ve gözetim "den esinlenen yaklaşım).
10) Şikayet mekanizmaları, ihbarcıların korunması ve çözüm yollarına erişim
Kanallar (çok dilli, engelsiz):
Çevrimiçi portal (ayrıca anonim), özel e-posta, posta adresi, ombudsman / yardım hattı; 2019/1937 sayılı AB Direktifi uyarınca harici raporlama imkanı.
Misillemelere karşı koruma, gizlilik, alındığının derhal bildirilmesi ve uygun soruşturma; belgelenmiş sonuçlar ve bildirim.
Çare. Tedbirler özür, düzeltme/performans ayarlaması ve mali tazminattan tedarik zincirindeki tedbirler de dahil olmak üzere yapısal değişikliklere (süreçler, eğitim, teknoloji) kadar uzanmaktadır.
11) Uygulama: süreçler, sözleşmeler, eğitim
Sözleşmelerİnsan hakları maddeleri (denetim hakları, çözüm, iptal), tedarikçi davranış kuralları, alt yüklenici akış dökümleri.
Eğitim kursları (yıllık, role özel): İnsan hakları, veri koruma/güvenlik, AML/CTF, ürün etiği, şikayet prosedürü. (En iyi uygulama modellerindeki zorunlu eğitim programlarıyla karşılaştırılabilir).
12) İzleme, KPI'lar ve raporlama
Kilit rakamlar (örnekler):
Kapsanan risk analizlerinin yüzdesi (iş birimleri/tedarik zincirleri),
Şikayetlerin ve şüpheli vakaların sayısı/türü/raporlama zamanı,
Denetim kapsamı ve düzeltme başarıları,
Eğitim kotası,
Teknik koruyucu önlemlerin uygulanma derecesi (denetlenebilirlik, kayıt tutma, DPIA'lar).
Raporlar. Yıllık insan hakları/LkSG/modern kölelik raporu; yönetim/denetim için dahili üç aylık güncellemeler.
13) Şeffaflık ve paydaş diyaloğu
Paydaşlar, sivil toplum, endüstri girişimleri ve uzmanlarla proaktif diyalog (dış danışma kurulu dahil; yol gösterici ilke: sürekli düşünce liderliği ve fikir alışverişi).
14) Tırmanma ve sonuçları
İhlaller, ciddiyetlerine bağlı olarak aşağıdakilere yol açabilir Düzeltici önlemler, Süspansiyon veya İptal çalışan, tedarikçi veya müşteri ilişkilerinin sonlandırılması; cezai kovuşturma desteklenmektedir. (Müşteri ilişkilerinin sona erdirilmesi de dahil olmak üzere benzer uygulamalar uluslararası alanda kabul görmektedir).
15) Yürürlüğe girme, gözden geçirme ve yayınlama
Bu politika yayınlandıktan sonra yürürlüğe girecek ve en az yılda bir ve özel olarak (örn. mevzuat değişiklikleri, yeni riskler) belirlenir ve Grup genelinde yayınlanır.
Markalar ve halihazırda yayınlanmış gönüllü taahhütler hakkında bağlam alıntıları (destekleyici belgeler)
Uyum çerçevesi ve şikayet kanalları LEGIER (irtibat kişisi, ombudsman, iletişim bilgileri dahil).
Modern Kölelik Açıklama LEGIER Grubunun (faaliyet profili, tedarik zinciri değerlendirmesi, yıllık güncelleme dahil).
SKANDİK TİCARET - Ticaret araçları / teklif, temel platformun CySEC düzenlemesine referans.
SKANDİK ÖDEME - Şikâyet yönetimi ve "hassas müşterilerin" korunması
SCANDIC FLY - Havacılık / charter odağı (güvenlik, takdir yetkisi, küresel kullanılabilirlik).
SCANDIC YATLARI - Yat satışı / kiralama, entegre marka ağı, hizmetler ve güvenlik odağı.
SKANDİK VERİLER - Medya faaliyetleri (Grup bağlamında 115 kendi gazetesine atıf).
SCANDIC SEC - Güvenlik çözümleri (misyon beyanı).
BM Yol Gösterici İlkeleri / LkSG / AB-İhbarcılık-Kılavuz - Bu politika için referans çerçevesi.
Ek A: Tedarikçiler ve iş ortakları için asgari gereklilikler (kısa versiyon)
Yasal ve standartlara uygunluk: Yürürlükteki yasalara, UNGP'ye, ILO temel standartlarına, LkSG uyumlu süreçlere uygunluk.
İşçi hakları: Zorla/çocuk işçi çalıştırma yasağı, ayrımcılık; sağlık ve güvenlik; yasalara uygun çalışma saatleri/ücretlendirme.
Şikâyet prosedürü: Etkili, anonim kanallar; misillemelere karşı koruma; soruşturmalarda işbirliği.
Şeffaflık: İlgili üretim sahalarının/alt yüklenicilerin açıklanması; denetimlere katılım.
Veri/gizlilik: Kişisel verilerin korunması; tasarım yoluyla gizlilik; güvenlik standartları.
Yükselme: Belirlenen süreler içinde çözüm; ret durumunda Askıya alma/iptal.
Ek B: Karar tablosu "Git/Hayır-Git"
Sektör/ülke/son kullanım → Risk puanı → HRPEC onayı gerekli mi?
Koruyucu önlemler (sözleşmesel/teknik/organizasyonel) yeterli mi?
Artık risk haklı mı? Eğer Hayır → Hayır-Git / uygulanabilirse çıkış planı; eğer Evet → Koşullar, izleme, gözden geçirme süreleri. (Kanıtlanmış kapsam belirleme süreçlerine dayanmaktadır.)