Uyumluluk çerçevesi LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Giriş


  • Amaç: Bu uyumluluk çerçevesi, LEGIER BETEILIGUNGS MBH (bundan böyle "LEGIER", "biz" veya "bize" olarak anılacaktır) ve bağlı markaları SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP ve SCANDIC TRADE'in (bundan böyle "SCANDIC markaları" olarak anılacaktır) özellikle insan hakları ve çevresel durum tespiti açısından yasal gerekliliklere, etik standartlara ve en iyi uygulamalara uymasını sağlar. Amaç, ticari faaliyetlerimizdeki ve tedarik zincirlerimizdeki riskleri önlemek, belirlemek ve en aza indirmektir.
  • Yasal dayanak: Çerçeve Alman yasalarına, özellikle de insan hakları ve çevrenin korunması için tedarik zincirlerinde gerekli özenin gösterilmesini öngören Alman Tedarik Zinciri Özen Yasasına (LkSG) dayanmaktadır.

2. uygulama alanı


  • Kapsanan birimler: LEGIER BETEILIGUNGS MBH ve tüm SCANDIC markaları için geçerlidir.
  • Tedarik zinciri kapsamı: LEGIER ve SCANDIC markaları için mal ve hizmet üretimi ve tedarikinde yer alan tüm doğrudan tedarikçileri ve gerektiğinde dolaylı tedarikçileri içerir.

3. risk yönetimi


  • risk değerlendirme süreci:
    • Faaliyetlerimiz ve tedarik zincirlerimizdeki potansiyel insan hakları ve çevresel riskleri belirlemek için yıllık risk analizi.
    • Risklerin önem derecesine, gerçekleşme olasılığına ve azaltılmasındaki etkimize göre değerlendirilmesi.
  • Risk minimizasyon stratejileri:
    • Tedarikçilerle işbirliği, düzeltici önlemler ve gerekirse iş ilişkilerinin sonlandırılması da dahil olmak üzere, belirlenen riskler için eylem planlarının geliştirilmesi ve uygulanması.
    • Uyum Görevlisi bu stratejilerin uygulanmasını izler.


4. i̇lkeler beyannamesi̇


  • Taahhüt: LEGIER, zorla çalıştırma, çocuk işçiliği, ayrımcılık ve çevresel bozulmanın önlenmesi de dahil olmak üzere tüm iş faaliyetlerinde insan haklarına ve çevre standartlarına saygı göstermeyi taahhüt eder.
  • Tedarikçilerden beklentiler: Tedarikçiler aynı standartlara uymalı ve Tedarikçi Davranış Kurallarımıza bağlı kalmalıdır.


5. durum tespi̇ti̇ süreçleri̇


  • Tedarikçilerin değerlendirilmesi ve seçimi:
    • Yeni tedarikçiler bir durum tespiti sürecine tabi tutulur.
    • Mevcut tedarikçiler düzenli olarak denetlenmektedir.
  • İzleme ve denetimler:
    • Yüksek riskli tedarikçilerin şirket içinde veya üçüncü taraflarca düzenli olarak denetlenmesi.
  • Düzeltici önlemler:
    • İhlal durumunda, tedarikçiler belirli bir süre içinde düzeltici önlemleri uygulamak zorundadır, aksi takdirde sözleşme feshedilebilir.


6. Şikâyet mekanizması


  • Şikayetlerin iletilmesi için kanallar:
    • Çalışanlar, tedarikçiler ve dış paydaşlar tarafından yapılan isimsiz bildirimler için bir ihbar sisteminin kurulması.
    • Mevcut kanallar:
      • Çevrimiçi portal: Güvenli, çok dilli sistem.
      • E-Mail: compliance@LegierGroup.com
      • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
      • Dış Uyum Görevlisi: Avukat Axel Kapust.
  • İşlem prosedürü:
    • Şikayetler, Uyum Görevlisi ve ilgili departmanlar tarafından gizlilik içinde soruşturulur.
  • Muhbirler için koruma:
    • İyi niyetli ihbarcılar için gizlilik ve misillemeye karşı koruma.


7. Raporlama


  • İç raporlama:
    • Uyum Görevlisi, Yönetim Kurulu'na uyum faaliyetleri ve şikayetler hakkında üç ayda bir rapor verir.
  • Dış raporlama:
    • Durum tespiti çalışmalarımıza ilişkin yıllık uyum raporu.


8. Eğitim ve Duyarlılaştırma


  • Çalışan eğitimi:
    • Tüm çalışanlar için insan hakları, çevre standartları ve ihbar sistemi hakkında yıllık zorunlu eğitim.
  • İletişim:
    • Çerçeve, dahili portallar, tedarikçi sözleşmeleri ve kamuya açık web siteleri aracılığıyla iletilir.


9. İzleme ve gözden geçirme


  • Düzenli kontroller:
    • Etkinlik ve yasal gereklilikler için çerçevenin yıllık olarak gözden geçirilmesi.
  • Sürekli iyileştirme:
    • Geri bildirimlere ve yeni risklere göre ayarlamalar.


Kilit roller ve sorumluluklar

  • Yönetim (Tetiana Starosud): Çerçevenin genel sorumluluğu ve onayı.
  • Uyum Görevlisi (avukat Axel Kapust): Çerçevenin izlenmesi, ihbar sisteminin yönetilmesi ve yönetime raporlama yapılması.
  • Bölüm başkanları: Bölümleri içinde uyumluluğu sağlayın.
  • Çalışanlar: Çerçeveye uyum ve endişelerin raporlanması.


İletişim bilgileri

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlin, Almanya
    Telefon: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Faks: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    E-Mail: Info@LegierGroup.com
  • Uyum Görevlisi Avukat Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Almanya
    Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    E-Mail: compliance@LegierGroup.com


Bu uyumluluk çerçevesi, LEGIER ve SCANDIC markalarının insan hakları ve çevre standartlarına odaklanarak etik ve yasalara uygun şekilde hareket etmesini sağlar.