Система комплаєнсу LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. вступ


  • Мета: Ця система комплаєнсу гарантує, що компанія LEGIER BETEILIGUNGS MBH (далі "LEGIER", "ми" або "нас") та її афілійовані бренди SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP та SCANDIC TRADE (далі "бренди SCANDIC") дотримуються вимог законодавства, етичних стандартів та найкращих практик, зокрема щодо дотримання прав людини та екологічної перевірки. Метою є уникнення, виявлення та мінімізація ризиків у нашій господарській діяльності та ланцюгах поставок.
  • Правова основа: Концепція ґрунтується на німецькому законодавстві, зокрема на Законі про належну обачність у ланцюгах постачання (LkSG), який передбачає належну обачність у ланцюгах постачання з метою захисту прав людини та навколишнього середовища.

2-га сфера застосування


  • Покриті одиниці: Стосується LEGIER BETEILIGUNGS MBH та всіх брендів SCANDIC.
  • Охоплення ланцюга постачання: включає всіх прямих постачальників і, за необхідності, непрямих постачальників, які беруть участь у виробництві та постачанні товарів і послуг для брендів LEGIER і SCANDIC.

3. управління ризиками


  • процес оцінки ризиків:
    • Щорічний аналіз ризиків для виявлення потенційних ризиків для прав людини та навколишнього середовища в нашій діяльності та ланцюгах постачання.
    • Оцінка ризиків за ступенем серйозності, ймовірності настання та нашого впливу на їх мінімізацію.
  • Стратегії мінімізації ризиків:
    • Розробка та впровадження планів дій щодо виявлених ризиків, включаючи співпрацю з постачальниками, коригувальні заходи та припинення ділових відносин у разі необхідності.
    • Відповідальний за комплаєнс стежить за реалізацією цих стратегій.


4. декларація принципів


  • Зобов'язання: Компанія LEGIER зобов'язується дотримуватися прав людини та екологічних стандартів у всіх видах діяльності, включаючи запобігання примусовій праці, дитячій праці, дискримінації та погіршенню стану довкілля.
  • Очікування від постачальників: Постачальники повинні дотримуватися однакових стандартів і дотримуватися нашого Кодексу поведінки постачальників.


5. Процедури належної обачності


  • Оцінка та вибір постачальників:
    • Нові постачальники проходять процедуру належної перевірки.
    • Існуючі постачальники регулярно проходять аудит.
  • Моніторинг та аудит:
    • Регулярні перевірки постачальників з високим ступенем ризику власними силами або третіми сторонами.
  • Виправні заходи:
    • У разі виявлення порушень, постачальники повинні впровадити коригувальні заходи протягом певного періоду часу, інакше контракт може бути розірвано.


6. механізм подання скарг


  • Канали для подання скарг:
    • Створення системи викривачів для анонімних повідомлень від працівників, постачальників та зовнішніх зацікавлених сторін.
    • Доступні канали:
      • Онлайн-портал: безпечна, багатомовна система.
      • Електронна пошта: compliance@LegierGroup.com
      • Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
      • Зовнішній комплаєнс-офіцер: адвокат Аксель Капуст.
  • Процедура обробки:
    • Скарги розслідуються конфіденційно Відповідальним за комплаєнс та відповідними відділами.
  • Захист викривачів:
    • Конфіденційність та захист від переслідування добросовісних викривачів.


7. звітність


  • Внутрішня звітність:
    • Відповідальний за комплаєнс щоквартально звітує Правлінню про комплаєнс діяльність та скарги.
  • Зовнішня звітність:
    • Щорічний звіт про дотримання вимог щодо наших зусиль з належної обачності.


8. навчання та підвищення обізнаності


  • Навчання працівників:
    • Щорічне обов'язкове навчання для всіх співробітників з питань прав людини, екологічних стандартів та системи викривачів.
  • Спілкування:
    • Рамкова програма поширюється через внутрішні портали, контракти з постачальниками та публічні веб-сайти.


9. моніторинг та огляд


  • Регулярні перевірки:
    • Щорічний перегляд структури на предмет ефективності та відповідності законодавчим вимогам.
  • Постійне вдосконалення:
    • Коригування на основі зворотного зв'язку та нових ризиків.


Ключові ролі та обов'язки

  • Менеджмент (Тетяна Старосуд): Загальна відповідальність та затвердження структури.
  • Комплаєнс-офіцер (юрист Аксель Капуст): Моніторинг системи, управління системою викривачів та звітування керівництву.
  • Керівники відділів: Забезпечити дотримання вимог у своїх відділах.
  • Співробітники: Дотримання системи та повідомлення про проблеми.


Контактна інформація

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlin, Germany
    Телефон: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Факс: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    Електронна пошта: Info@LegierGroup.com
  • Комплаєнс-офіцер Адвокат Аксель Капуст
    Ягеральле 29, 14469 Потсдам, Німеччина
    Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
    Електронна пошта: compliance@LegierGroup.com


Ця система відповідності гарантує, що бренди LEGIER і SCANDIC діють етично і відповідно до закону, з акцентом на правах людини та екологічних стандартах.