Політика в галузі прав людини Групи LEGIER та брендів SCANDIC

Діє для: LEGIER Beteiligungs mbH ("LEGIER") та пов'язані з ним бренди (включаючи SCANDIC PAY, SCANDIC TRADE, SCANDIC ESTATE, SCANDIC FLY, SCANDIC YACHTS, SCANDIC DATA, SCANDIC GROUP, SCANDIC SEC).

1) Передмова та зобов'язання

Компанія LEGIER повністю дотримується всіх міжнародно визнаних прав людини по всьому ланцюжку створення вартості - в нашій власній діяльності, в наших продуктах і послугах, а також у наших ділових відносинах. Ми узгоджуємо наші процеси комплексної юридичної перевірки з Керівними принципами ООН у сфері бізнесу та прав людини (UNGP) і розглядаємо повагу до прав людини як основну передумову сталого успіху в бізнесі.

Ця політика доповнює та поглиблює нашу існуючу Система комплаєнсу і наш Декларація про запобігання рабству та експлуатації людини ("Заява про сучасне рабство").

2) Сфера застосування та посилання на стандарти

Сфера застосування. Ця політика поширюється на всі підрозділи, бренди та працівників Групи (включно з керівництвом, управлінськими функціями, найманими працівниками, трудовими контрактами, тимчасовими працівниками), а також на постачальників та інших ділових партнерів, де це застосовно.

Зовнішні рамки. Реалізація відповідно до:

Керівні принципи ООН у сфері бізнесу та прав людини (UNGP),

Загальна декларація прав людини (ЗДПЛ),

Міжнародний пакт про громадянські і політичні права (МПГПП) та про економічні, соціальні і культурні права (ЕСКП),

Керівні принципи ОЕСР для багатонаціональних підприємств,

відповідні європейські та національні нормативні акти, зокрема Закон про належну перевірку ланцюгів постачання (LkSG) у Німеччині та Директива ЄС 2019/1937 (захист викривачів).

3) Управління та обов'язки

Вид зверху і звук зверху.

Наглядові та управлінські органи несуть загальну відповідальність за цю політику, затверджують річні плани та звіти, а також здійснюють моніторинг прогресу.

Керівництво забезпечує фінансові та людські ресурси.

Ролі.

Керівник відділу комплаєнсу та управління персоналом Права Офіцер (CCHRO): Відповідає за впровадження, аналіз ризиків, коригувальні дії, звітність (щонайменше раз на рік).

Людина Права, Конфіденційність та Етика Комітет (HRPEC): Міждисциплінарний комітет (комплаєнс, юридичний відділ, відділ закупівель, відділ кадрів, відділ захисту даних/ІТ-безпеки, відділ продуктів, операційний відділ, відділ комунікацій). Завдання: Визначення пріоритетності ризиків, затвердження чутливих випадків/угод, ескалація до керівництва.

Зовнішня консультативна група з прав людини та громадянських свобод: Незалежні експерти надають підтримку у вирішенні складних питань подвійного використання (за зразком зовнішніх консультативних органів PCL).

Культура звітування та захист. Ми заохочуємо культуру відкритого висловлювання без помсти, використовуючи внутрішні та зовнішні, в тому числі анонімні, канали повідомлень (див. розділ 10).

4) Процеси належної перевірки (людські Права належної обачності)
4.1 Аналіз ризиків (щонайменше раз на рік / за потребою).

Ідентифікація, оцінка та визначення пріоритетності ризиків для прав людини та окремих екологічних ризиків у власній господарській діяльності, продукції/послугах та в ланцюгу постачання (серйозність, ймовірність, можливості впливу).

Зосередьтеся на справах високого ризику (наприклад, захист вразливих груп, безпека та приватність, трудові права, примусова та дитяча праця, дискримінація, свобода зібрань/вираження поглядів, земельні права, права на охорону здоров'я).

4.2 Запобігання та пом'якшення наслідків.

"Конфіденційність і права людини за задумом" у продуктах/послугах; технічні та організаційні захисні заходи; можливість аудиту; мінімізація даних; перевірка дизайну з точки зору прав людини. (Підхід, заснований на інженерії PCL із системною підзвітністю).

Вимоги до постачальників та бізнес-партнерів (Кодекс поведінки, договірні гарантії, право на аудит, навчання, коригувальні заходи).

4.3 Оцінка нових Використання-Кейси / Угоди.

Переддоговірна перевірка ризиків (сектор, країна, кінцеве використання, тип замовника, джерела фінансування, перевірка на наявність санкцій/пов'язаних з політично значущими особами).

Критерії "Так/Ні" (див. розділ 6) та задокументоване рішення в HRPEC. (Натхнення: проактивне визначення обсягу та меж клієнта / практика "відходу").

4.4 Реактивні заходи.

Процедура у випадку підозри на зловживання/пошкодження: Розслідування, тимчасові обмеження, угоди про усунення недоліків аж до укладення угоди про усунення недоліків включно Призупинення/припинення стосунків. (Керівний принцип: використовувати всі доступні засоби аж до розірвання).

4.5 Моніторинг ефективності та звітність.

KPI (див. розділ 12) та річні звіти в контексті LkSG/сучасного рабства.

5) Принципи та червоні лінії

Нульова толерантність проти примусової/дитячої праці, торгівлі людьми, катувань, жорстокого/принизливого поводження, систематичної дискримінації, жорстких обмежень свободи слова/преси/зібрань, масового незаконного стеження без законних підстав та механізмів контролю верховенства права.

Зобов'язання в ланцюгу постачання. Ми виконуємо обов'язки з надання допомоги відповідно до LkSG (відповідний аналіз ризиків, профілактичні/відновлювальні заходи, процедура розгляду скарг, звітність).

6) Бізнес-партнери та обслуговування клієнтів (в т.ч. "Ні.Правила "-Go")
6.1 Вступний курс-зобов'язання.

KYC/AML, перевірка санкцій та ембарго, перевірка PEP; прозорість власності; перевірка цільового використання/кінцевого користувача (особливо для фінансових/платіжних, безпекових, авіаційних та інформаційних продуктів).

6.2 Посилене тестування для високого ризику.

Країни/регіони з системними серйозними ризиками для прав людини, чутливі сектори (безпека, спостереження, видобуток), вразливі групи (діти, мігранти, корінні громади), застосування подвійного призначення.

6.3 "Ні.-Критерії "Вперед" (не є вичерпними).

Кінець.ВикористанняДоведено використання для серйозних порушень прав людини; незаконне масове спостереження, яке не може бути підтверджене в суді; зловживання процедурами профілювання/скорингу без гарантій; примусові виселення без належної правової процедури; приховане спостереження/силове втручання без гарантій.

Кінцевий користувачОсоби/організації, до яких застосовано санкції; суб'єкти, що мають задокументовані серйозні порушення без надійного виправлення.

НаслідкиВідмова від транзакції; призупинення/розірвання у разі виявлення порушень.

7) Зобов'язання щодо продуктів та послуг (витяг)

SCANDIC TRADE (фінансові/торговельні послуги).

Прихильність до Інвестор Інвесторивнутрішній захист, чесний маркетинг, прозорість, цілісність ринкуспеціальні механізми захисту для Вразливі клієнти (наприклад, перевірка придатності/відповідності, чіткі попередження про ризики, низькобар'єрна комунікація).

Дотримання відповідних стандартів фінансового ринку та захисту прав споживачів; регулювання CySEC базової платформи, де це можливо; суворі процеси AML/CFT.

SCANDIC PAY (платіжні сервіси та краудфандинг).

Чітко регламентовано Управління скаргами та процедури для Вразливі клієнти (безбар'єрні канали, пріоритетна обробка, управління верифікацією).

Прозорі моделі винагороди; обачність щодо фінансових зловживань та експлуатації вразливих груп.

SCANDIC FLY (авіаційний/реактивний чартер).

Пріоритетність Безпека, Недискримінація і гідність усіх пасажирів/працівників; трудові права екіпажу, періоди роботи/відпочинку, захист від переслідувань; дотримання маршруту і повітряного простору; повага до прав пасажирів.

SCANDIC YACHTS (продаж/оренда яхт).

Правила безпеки, прапорів та територіїТрудові права екіпажу (справедливі контракти, заробітна плата, житло), захист дітей, боротьба з домаганнями; поінформованість клієнтів (безпека/зобов'язання шкіпера).

СКАНДИЧНА НЕРУХОМІСТЬ (нерухомість).

З повагою від Права на житло/землюсправедливі процеси переселення/компенсації, доступ для людей з інвалідністю, участь місцевих громад.

СКАНДАЛЬНІ ДАНІ (Медіа/ІТ-послуги).

Захист прав і свобод людини і громадянина Свобода преси та свобода думкибезпека журналістів/джерел; редакційна незалежність; чітке розмежування реклами/контенту; захист персональних даних. (Контекст: Медійна діяльність групи LEGIER).

SCANDIC GROUP (трастові/довірчі послуги).

Фідуціарні обов'язки, управління конфліктами інтересів, комплаєнс у сфері ПВК/ФТ, захист бенефіціарів та активів.

SCANDIC SEC (рішення для безпеки).

Концепції безпеки, що відповідають правам людини (пропорційність, деескалація, навчання, документування); особливий захист приватного життя та свободи зібрань під час операцій.

8) Права працівників та умови праці

Свобода об'єднання та права на ведення колективних переговорів, Недискримінація, Рівність, справедлива заробітна плата, розумний робочий час, Безпека праці.

Нульова толерантність проти примусової/дитячої праці, торгівлі людьми та гендерно зумовленого насильства.

Тренінги з прав людини, антидискримінації, запобігання домаганням та лідерства, чутливого до різноманіття.

9) Дані, Конфіденційність- & Принципи громадянської свободи

Конфіденційність за задумомМінімізація даних, розмежування доступу, обмеження цілей, ведення журналів, регулярні DPIA/FRIA (оцінка впливу на фундаментальні права), Людина-в-людині"У нас тут є-Петля для прийняття важливих рішень.

Прозорість для постраждалих сторін; надійна архітектура безпеки; чіткий розподіл ролей (відповідальні сторони/обробники). (Підхід, натхненний технологією PCL та "підзвітністю і наглядом").

10) Механізми подання скарг, захист викривачів та доступ до засобів правового захисту

Канали (багатомовні, безбар'єрні):

Онлайн-портал (також анонімний), спеціальна електронна пошта, поштова адреса, омбудсмен / гаряча лінія; можливість зовнішнього звітування відповідно до Директиви ЄС 2019/1937.

Захист від репресій, конфіденційність, швидке підтвердження отримання та належне розслідування; задокументовані результати та повідомлення.

Засіб. Заходи варіюються від вибачень, виправлення/коригування роботи та фінансової компенсації до структурних змін (процеси, навчання, технології), включно із заходами в ланцюгу постачання.

11) Впровадження: процеси, контракти, навчання

КонтрактиПоложення про права людини (право на аудит, засоби правового захисту, анулювання), кодекс поведінки постачальника, вимоги до субпідрядників.

Навчальні курси (щорічні, для конкретних ролей): Права людини, захист/безпека даних, протидія відмиванню коштів та фінансуванню тероризму, етика продукції, процедура розгляду скарг. (Можна порівняти з обов'язковими навчальними програмами за моделями найкращих практик).

12) Моніторинг, KPI та звітність

Ключові цифри (приклади):

Відсоток охоплених аналізом ризиків (бізнес-підрозділи/ланцюги поставок),

Кількість/тип/час повідомлення про скарги та підозри,

Охоплення аудиту та успіхи в усуненні недоліків,

Квота на навчання,

Ступінь впровадження технічних заходів захисту (можливість аудиту, ведення журналів, DPIA).

Звіти. Щорічний звіт про права людини/ЛКСГ/сучасне рабство; внутрішні щоквартальні оновлення для керівництва/нагляду.

13) Прозорість та діалог із зацікавленими сторонами

Проактивний діалог із зацікавленими сторонами, громадянським суспільством, галузевими ініціативами та експертами (у тому числі через зовнішню консультативну раду; керівний принцип: постійне лідерство та обмін думками).

14) Ескалація та наслідки

Залежно від ступеня тяжкості, порушення можуть призвести до Коригувальні заходи, Підвіска або Скасування відносин з працівниками, постачальниками або клієнтами; підтримується кримінальне переслідування. (Аналогічна практика, включаючи припинення відносин з клієнтами, визнана на міжнародному рівні).

15) Набуття чинності, перегляд та публікація

Ця політика набуває чинності з моменту публікації, буде щонайменше раз на рік а також на спеціальній основі (наприклад, законодавчі зміни, нові ризики) і публікується в усій Групі.

Контекстні витяги про бренди та вже опубліковані добровільні зобов'язання (підтверджуючі документи)

Система комплаєнсу та канали подання скарг ЮРИСТ (в т.ч. контактна особа, омбудсмен, контактні дані).

Сучасний Рабство. Заява Групи LEGIER (включаючи профіль діяльності, оцінку ланцюжка поставок, щорічне оновлення).

СКАНДАЛЬНА ТОРГІВЛЯ - Торгові інструменти/пропозиції, посилання на правила CySEC щодо базової платформи.

СКАНДАЛЬНА ПЛАТА - Управління скаргами та захист "вразливих клієнтів"

СКАНДАЛЬНА МУХА - Авіація / чартерні перевезення (безпека, розсудливість, глобальна доступність).

СКАНДАЛЬНІ ЯХТИ - Продаж/чартер яхт, інтегрована мережа брендів, послуги та безпека.

СКАНДАЛЬНІ ДАНІ - Медійна діяльність (посилання на 115 власних газет у контексті Групи).

SCANDIC SEC - Рішення для безпеки (формулювання місії).

Керівні принципи ООН / Керівні принципи ООН LkSG / EU-Викриття корупції-Керівництво - систему координат для цієї політики.

Додаток А: Мінімальні вимоги до постачальників та ділових партнерів (коротка версія)

Відповідність законодавству та стандартам: Дотримання чинного законодавства, Глобального договору ООН, основних стандартів МОП, процесів, що відповідають вимогам LkSG.

Трудові права: Заборона примусової/дитячої праці, дискримінації; охорона здоров'я та безпека; робочий час/винагорода, що відповідає законодавству.

Процедура розгляду скарг: Ефективні, анонімні канали; захист від репресій; співпраця в розслідуванні.

Прозорість: Розкриття інформації про відповідні виробничі майданчики/субпідрядників; участь в аудитах.

Дані/приватність: Захист персональних даних; конфіденційність за задумом; стандарти безпеки.

Ескалація: Виправлення у визначені строки; у разі відмови Призупинення/скасування.

Додаток Б: Сітка прийняття рішень "Go/Ні.-"Вперед!"

Сектор/країна/кінцеве використання → Оцінка ризику → Чи потрібен дозвіл HRPEC?

Захисні заходи (договірних/технічних/організаційних) достатньо?

Залишковий ризик виправданим? Якщо Ні. → Ні.-Давай. / план виходу, якщо застосовно; якщо Так. → Умови, моніторинг, час перегляду. (На основі перевірених процесів визначення обсягу робіт).