Рамка відповідності LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Вступ

• Мета: Ця рамка відповідності забезпечує дотримання LEGIER BETEILIGUNGS MBH (далі „LEGIER“, „ми“ або „нас“) та її пов’язаних брендів SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST і SCANDIC TRADE (далі „бренди SCANDIC“) законодавчих вимог, етичних стандартів і найкращих практик, зокрема щодо належної обачності у сфері прав людини та екологічних питань. Метою є уникнення, виявлення та мінімізація ризиків у наших бізнес-діяльності та ланцюгах поставок.
• Правова основа: Рамка базується на німецькому законодавстві, зокрема на Законі про належну обачність у ланцюгах поставок (LkSG), який встановлює вимоги до належної обачності у ланцюгах поставок для захисту прав людини та навколишнього середовища.

2. Сфера застосування

• Охоплені суб’єкти: Застосовується до LEGIER BETEILIGUNGS MBH та всіх брендів SCANDIC.
• Охоплення ланцюгів поставок: Включає всіх прямих постачальників і, за необхідності, непрямих постачальників, які беруть участь у виробництві та постачанні товарів і послуг для LEGIER та брендів SCANDIC.

3. Управління ризиками

• Процес оцінки ризиків:
  • Щорічний аналіз ризиків для виявлення потенційних ризиків, пов’язаних із правами людини та екологічними питаннями, у наших операціях і ланцюгах поставок.
  • Оцінка ризиків за ступенем тяжкості, імовірністю виникнення та нашим впливом на їх пом’якшення.
• Стратегії зменшення ризиків:
  • Розробка та впровадження планів заходів для виявлених ризиків, включаючи співпрацю з постачальниками, коригувальні дії та, за необхідності, припинення ділових відносин.
  • Уповноважений з питань відповідності контролює впровадження цих стратегій.

4. Заява про принципи

• Зобов’язання: LEGIER зобов’язується поважати права людини та екологічні стандарти у всіх бізнес-діяльностях, включаючи запобігання примусовій праці, дитячій праці, дискримінації та руйнуванню навколишнього середовища.
• Очікування від постачальників: Постачальники повинні дотримуватися тих самих стандартів і кодексу поведінки постачальників.

5. Процеси належної обачності

• Оцінка та відбір постачальників:
  • Нові постачальники проходять перевірку належної обачності.
  • Наявні постачальники регулярно перевіряються шляхом аудитів.
• Моніторинг та аудити:
  • Регулярні аудити постачальників із високим рівнем ризику, які проводяться внутрішньо або третьою стороною.
• Коригувальні дії:
  • У разі порушень постачальники повинні вжити коригувальних заходів у встановлений термін, інакше можливе припинення контракту.

6. Механізм подання скарг

• Канали для подання скарг:
  • Створення системи для анонімного повідомлення працівниками, постачальниками та зовнішніми зацікавленими сторонами.
  • Доступні канали:
    • Онлайн-портал: Безпечна, багатомовна система.
    • Електронна пошта: [email protected]
    • Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
    • Зовнішній уповноважений з питань відповідності: Адвокат Аксель Капуст.
• Процедура розгляду:
  • Скарги розглядаються конфіденційно уповноваженим з питань відповідності та відповідними відділами.
• Захист для викривачів:
  • Конфіденційність і захист від заходів у відповідь для викривачів, які діють добросовісно.

7. Звітність

• Внутрішня звітність:
  • Уповноважений з питань відповідності щоквартально звітує перед керівництвом про діяльність у сфері відповідності та скарги.
• Зовнішня звітність:
  • Щорічний звіт про відповідність щодо наших зусиль у сфері належної обачності.

8. Навчання та підвищення обізнаності

• Навчання працівників:
  • Щорічні обов’язкові тренінги для всіх працівників щодо прав людини, екологічних стандартів і системи викривачів.
• Комунікація:
  • Рамка комунікується через внутрішні портали, договори з постачальниками та публічні веб-сайти.

9. Моніторинг та перегляд

• Регулярні перевірки:
  • Щорічний перегляд рамки на предмет ефективності та відповідності законодавчим вимогам.
• Безперервне вдосконалення:
  • Коригування на основі зворотного зв’язку та нових ризиків.

Ключові ролі та відповідальності

• Керівництво (Тетяна Старосуд): Загальна відповідальність і затвердження рамки.
• Уповноважений з питань відповідності (Адвокат Аксель Капуст): Нагляд за рамкою, управління системою викривачів і звітність перед керівництвом.
• Керівники відділів: Забезпечення дотримання вимог у своїх сферах.
• Працівники: Дотримання рамки та повідомлення про занепокоєння.

Контактна інформація

• LEGIER BETEILIGUNGS MBH Курфюрстендам 195, 10707 Берлін, Німеччина
  Телефон: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
  Факс: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
  Електронна пошта: [email protected]


• Уповноважений з питань відповідності Адвокат Аксель Капуст
  Ягералее 29, 14469 Потсдам, Німеччина
  Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
  Електронна пошта: [email protected]

Ця рамка відповідності забезпечує етичну та відповідну до законодавства діяльність LEGIER і брендів SCANDIC із фокусом на права людини та екологічні стандарти.