
Рамка відповідності LEGIER BETEILIGUNGS MBH
1. Вступ
- Мета: Ця рамка відповідності забезпечує дотримання LEGIER BETEILIGUNGS MBH (далі „LEGIER“, „ми“ або „нас“) та її пов’язаних брендів SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST і SCANDIC TRADE (далі „бренди SCANDIC“) законодавчих вимог, етичних стандартів і найкращих практик, зокрема щодо належної обачності у сфері прав людини та екологічних питань. Метою є уникнення, виявлення та мінімізація ризиків у наших бізнес-діяльності та ланцюгах поставок.
- Правова основа: Рамка базується на німецькому законодавстві, зокрема на Законі про належну обачність у ланцюгах поставок (LkSG), який встановлює вимоги до належної обачності у ланцюгах поставок для захисту прав людини та навколишнього середовища.
2. Сфера застосування
- Охоплені суб’єкти: Застосовується до LEGIER BETEILIGUNGS MBH та всіх брендів SCANDIC.
- Охоплення ланцюгів поставок: Включає всіх прямих постачальників і, за необхідності, непрямих постачальників, які беруть участь у виробництві та постачанні товарів і послуг для LEGIER та брендів SCANDIC.
3. Управління ризиками
- Процес оцінки ризиків:
- Щорічний аналіз ризиків для виявлення потенційних ризиків, пов’язаних із правами людини та екологічними питаннями, у наших операціях і ланцюгах поставок.
- Оцінка ризиків за ступенем тяжкості, імовірністю виникнення та нашим впливом на їх пом’якшення.
- Стратегії зменшення ризиків:
- Розробка та впровадження планів заходів для виявлених ризиків, включаючи співпрацю з постачальниками, коригувальні дії та, за необхідності, припинення ділових відносин.
- Уповноважений з питань відповідності контролює впровадження цих стратегій.
4. Заява про принципи
- Зобов’язання: LEGIER зобов’язується поважати права людини та екологічні стандарти у всіх бізнес-діяльностях, включаючи запобігання примусовій праці, дитячій праці, дискримінації та руйнуванню навколишнього середовища.
- Очікування від постачальників: Постачальники повинні дотримуватися тих самих стандартів і кодексу поведінки постачальників.
5. Процеси належної обачності
- Оцінка та відбір постачальників:
- Нові постачальники проходять перевірку належної обачності.
- Наявні постачальники регулярно перевіряються шляхом аудитів.
- Моніторинг та аудити:
- Регулярні аудити постачальників із високим рівнем ризику, які проводяться внутрішньо або третьою стороною.
- Коригувальні дії:
- У разі порушень постачальники повинні вжити коригувальних заходів у встановлений термін, інакше можливе припинення контракту.
6. Механізм подання скарг
- Канали для подання скарг:
- Створення системи для анонімного повідомлення працівниками, постачальниками та зовнішніми зацікавленими сторонами.
- Доступні канали:
- Онлайн-портал: Безпечна, багатомовна система.
- Електронна пошта: [email protected]
- Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
- Зовнішній уповноважений з питань відповідності: Адвокат Аксель Капуст.
- Процедура розгляду:
- Скарги розглядаються конфіденційно уповноваженим з питань відповідності та відповідними відділами.
- Захист для викривачів:
- Конфіденційність і захист від заходів у відповідь для викривачів, які діють добросовісно.
7. Звітність
- Внутрішня звітність:
- Уповноважений з питань відповідності щоквартально звітує перед керівництвом про діяльність у сфері відповідності та скарги.
- Зовнішня звітність:
- Щорічний звіт про відповідність щодо наших зусиль у сфері належної обачності.
8. Навчання та підвищення обізнаності
- Навчання працівників:
- Щорічні обов’язкові тренінги для всіх працівників щодо прав людини, екологічних стандартів і системи викривачів.
- Комунікація:
- Рамка комунікується через внутрішні портали, договори з постачальниками та публічні веб-сайти.
9. Моніторинг та перегляд
- Регулярні перевірки:
- Щорічний перегляд рамки на предмет ефективності та відповідності законодавчим вимогам.
- Безперервне вдосконалення:
- Коригування на основі зворотного зв’язку та нових ризиків.
Ключові ролі та відповідальності
- Керівництво (Тетяна Старосуд): Загальна відповідальність і затвердження рамки.
- Уповноважений з питань відповідності (Адвокат Аксель Капуст): Нагляд за рамкою, управління системою викривачів і звітність перед керівництвом.
- Керівники відділів: Забезпечення дотримання вимог у своїх сферах.
- Працівники: Дотримання рамки та повідомлення про занепокоєння.
Контактна інформація
-
LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Курфюрстендам 195, 10707 Берлін, Німеччина
Телефон: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Факс: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
Електронна пошта: [email protected] -
Уповноважений з питань відповідності
Адвокат Аксель Капуст
Ягералее 29, 14469 Потсдам, Німеччина
Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
Електронна пошта: [email protected]
Ця рамка відповідності забезпечує етичну та відповідну до законодавства діяльність LEGIER і брендів SCANDIC із фокусом на права людини та екологічні стандарти.