کارپوریٹ گورننس کے اہم امور پر رہنما خطوط
تعارف
ScandicEstate, ScandicPay, ScandicYachts, ScandicFly, ScandicTrade اور Scandic Group ایک جرمن محدود ذمہ داری کمپنی LEGIER Beteiligungs mbH کی ملکیتی ٹریڈ مارک ہیں جو Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlin (وفاقی جمہوریہ جرمنی) میں اس کا رجسٹرڈ دفتر ہے۔
درج ذیل رہنما خطوط ذمہ دار، شفاف اور قانونی طور پر کارپوریٹ گورننس کو یقینی بناتے ہیں۔ وہ جرمن کمرشل کوڈ (HGB)، محدود ذمہ داری کمپنیز ایکٹ (GmbHG)، انکم ٹیکس ایکٹ (EStG)، اور سپلائی چین ڈیو ڈیلیجنس ایکٹ (LkSG) کی دفعات کو مدنظر رکھتے ہیں۔ ان کی تکمیل ایک تعمیل فریم ورک سے ہوتی ہے جو LkSG کے مطابق انسانی حقوق اور ماحولیاتی واجب الادا ذمہ داریوں کی تعمیل کو یقینی بناتا ہے۔
I. انتظامیہ کی ذمہ داری
LEGIER Beteiligungs mbH کے منیجنگ ڈائریکٹر جرمن لمیٹڈ لائیبلٹی کمپنیز ایکٹ (GmbHG) کے سیکشن 35 کے مطابق کمپنی کے انتظام اور نمائندگی کے لیے ذمہ دار ہیں۔ وہ شیئر ہولڈرز کے مفاد میں کام کرتا ہے، جن کے سامنے وہ جوابدہ ہے، اور LEGIER Beteiligungs mbH اور اس کے برانڈز کی طویل مدتی قدر کی حفاظت کرتا ہے۔ وہ جرمن لمیٹڈ لائیبلٹی کمپنیز ایکٹ (GmbHG) کے قانونی تقاضوں کے تابع ہے، خاص طور پر جرمن لمیٹڈ لائیبلٹی کمپنیز ایکٹ (GmbHG) کے سیکشن 43 کے مطابق دیکھ بھال کا فرض، اور جرمن Code کے سیکشن 238 اور 242 کے مطابق مناسب بک کیپنگ اور مالیاتی رپورٹنگ کا ذمہ دار ہے۔
ٹیکس کی تعمیل
منیجنگ ڈائریکٹر ٹیکس کی ذمہ داریوں کی تعمیل کو یقینی بناتا ہے، بشمول:
- کارپوریٹ انکم ٹیکس ایکٹ (KStG) کے مطابق ٹیکس گوشوارے بروقت داخل کرنا اور ٹیکس کی ادائیگی۔
- انکم ٹیکس ایکٹ کے سیکشن 38 کے مطابق ملازمین اور منیجنگ ڈائریکٹرز کے لیے اجرت ٹیکس کی روک تھام اور ادائیگی۔
- انکم ٹیکس ایکٹ کے سیکشن 43 کے مطابق تقسیم پر کیپٹل گین ٹیکس کی روک تھام اور ادائیگی۔
- کارپوریٹ ٹیکس ایکٹ کے سیکشن 8 کے مطابق مخفی منافع کی تقسیم سے بچنے کے لیے متعلقہ فریقوں کے ساتھ لین دین میں مارکیٹ کے حالات کو یقینی بنانا۔
- اگر قابل اطلاق ہو تو سیکشن 1 ASTG کے مطابق ٹرانسفر پرائسنگ دستاویزات کی تعمیل۔
- انکم ٹیکس ایکٹ کے سیکشن 45a کے مطابق روکے ہوئے ٹیکس کے سرٹیفکیٹس کی فراہمی۔
اگر ضروری ہو تو، منیجنگ ڈائریکٹر ٹیکس مشیر سے مشورہ کر سکتا ہے۔ لینڈ ٹیکس ایکٹ (LkSG) کے فریم ورک کے اندر، سپلائر کے لین دین کے ٹیکس کے پہلوؤں پر غور کیا جانا چاہیے، خاص طور پر غیر ملکی سپلائرز کو ادائیگیوں پر انکم ٹیکس ایکٹ (EStG) کے سیکشن 50a کے مطابق ٹیکسوں کو روکنا۔
تعمیل کے فریم ورک کا انضمام
مینیجنگ ڈائریکٹر سیکشن 4 LkSG کے مطابق تعمیل کے فریم ورک کے نفاذ کے لیے ذمہ دار ہے، جس میں درج ذیل شامل ہیں:
- سیکشن 5 LkSG کے مطابق سالانہ خطرے کے تجزیے کی نگرانی۔
- سیکشن 6 LkSG کے مطابق احتیاطی اور تدارک کے اقدامات کا نفاذ۔
- سیکشن 8 LkSG کے مطابق شکایات کے طریقہ کار کا قیام۔
- سیکشن 10 LkSG کے مطابق باقاعدہ رپورٹنگ۔
یہ جبری مشقت، چائلڈ لیبر، امتیازی سلوک اور ماحولیاتی تباہی سے بچنے کے لیے اخلاقی معیارات کی تعمیل کو یقینی بناتا ہے۔
II انتظامیہ کی تشکیل
انتظامیہ جرمن لمیٹڈ لائیبلٹی کمپنیز ایکٹ (GmbHG) کے سیکشن 37 کے مطابق مقرر کردہ مینیجنگ ڈائریکٹر پر مشتمل ہے۔ وہ آزادانہ اور معروضی طور پر کام کرتا ہے، کسی بھی اہم ذاتی یا کاروباری تعلقات سے آزاد ہے جو اس کی آزادی پر سمجھوتہ کر سکتا ہے۔
تعمیل کے فریم ورک کا انضمام
انتخاب کے عمل کے دوران، تعمیل کے علم پر خاص زور دیا جاتا ہے، خاص طور پر جرمن اسٹیٹ پروٹیکشن ایکٹ (LkSG) کے سیکشن 4 کے مطابق انسانی حقوق اور ماحولیاتی معیارات کے بارے میں۔ مینیجنگ ڈائریکٹر کو کمپلائنس فریم ورک کو مؤثر طریقے سے نافذ کرنا چاہیے اور LkSG کے سیکشن 6 کے مطابق اخلاقی معیارات کے لیے سپلائرز کا جائزہ لینا چاہیے۔
III انتظامیہ کی تقرری
منیجنگ ڈائریکٹر کا انتخاب
شیئر ہولڈرز کی جنرل میٹنگ جرمن لمیٹڈ لائیبلٹی کمپنیز ایکٹ (GmbHG) کے سیکشن 37 کے مطابق مینیجنگ ڈائریکٹر کا تقرر اختیاری طور پر نامزدگی کمیٹی کی سفارش پر کرتی ہے۔ متعلقہ قابلیت میں شامل ہیں:
- حصص یافتگان کے مفادات سے وابستگی،
- صنعت کا علم (رئیل اسٹیٹ، ادائیگی کے لین دین، یاٹ بلڈنگ، ہوا بازی، تجارت، اعتماد)،
- قیادت، اخلاقیات اور دیانتداری،
- رسک مینجمنٹ، فنانس اور قانون میں تجربہ،
- §§ 242 ff کے مطابق اکاؤنٹنگ کا علم۔ HGB،
- انکم ٹیکس ایکٹ کے مطابق ٹیکس کی تعمیل۔
تعمیل کے فریم ورک کا انضمام
تعمیل کے نظام کو نافذ کرنے میں تجربہ درکار ہے، خاص طور پر جرمن اسٹیٹ پروٹیکشن ایکٹ (LkSG) کے سیکشن 5 کے مطابق خطرے کا تجزیہ اور LkSG کے سیکشن 6 کے مطابق سپلائر آڈٹ۔ تنوع کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے۔
منیجنگ ڈائریکٹر جب اس کے فرائض بدل جاتے ہیں۔
ریٹائرمنٹ یا پوزیشن کی تبدیلی کی صورت میں، شیئر ہولڈرز کا اجلاس ممبر کے فرائض کی مناسبیت کا جائزہ لے گا۔ تبدیلیوں کی فوری اطلاع دی جانی چاہیے۔
چہارم کاروبار میں ضابطہ اخلاق اور اخلاقیات
منیجنگ ڈائریکٹر اور ملازمین ایک ضابطہ اخلاق کی پابندی کرتے ہیں جو اخلاقیات، دیانتداری اور قانونی ضابطوں کو فروغ دیتا ہے۔ مینیجنگ ڈائریکٹر جرمن لمیٹڈ لائیبلٹی کمپنیز ایکٹ (GmbHG) کے سیکشن 43 کے مطابق ہوشیار مینیجر کی مستعدی کا استعمال کرتا ہے۔
تعمیل کے فریم ورک کا انضمام
ضابطہ اخلاق جرمن وفاقی قانون برائے تحفظ انسانی حقوق (LkSG) کے سیکشن 4 کے مطابق اصولوں کے اعلان پر مبنی ہے اور انسانی حقوق اور ماحولیاتی معیارات کی تعمیل کا تقاضا کرتا ہے۔ سپلائرز کو متعلقہ کوڈ کی پابندی کرنی چاہیے۔
V. انتظام کی کارکردگی اور جانشینی۔ معاوضہ
کارکردگی اور جانشینی۔
شیئر ہولڈرز کی جنرل میٹنگ باقاعدگی سے منیجنگ ڈائریکٹر کی کارکردگی کا جائزہ لیتی ہے اور سالانہ منصوبہ بندی کرتی ہے۔
تعمیل کے فریم ورک کا انضمام
کارکردگی کا جائزہ تعمیل کے فریم ورک کے نفاذ کا جائزہ لیتا ہے، خاص طور پر سیکشن 5 LkSG کے مطابق خطرے کی تخفیف اور سیکشن 8 LkSG کے مطابق شکایت سے نمٹنے کا۔
انتظامی معاوضہ
معاوضے کا تعین جرمن لمیٹڈ لائیبلٹی کمپنیز ایکٹ (GmbHG) کے سیکشن 38 کے مطابق کیا جاتا ہے، جو کارکردگی اور مارکیٹ کے معیارات پر مبنی ہے، اور طویل مدتی قدر کی تخلیق کے ساتھ ساتھ جرمن لمیٹڈ لائیبلٹی کمپنیز ایکٹ (LkSG) کی تعمیل کو فروغ دیتا ہے۔ یہ جرمن انکم ٹیکس ایکٹ (EStG) کے سیکشن 38 کے مطابق ٹیکس کے تقاضوں کی تعمیل کرتا ہے۔
VI انتظامی اجلاس
ایک منیجنگ ڈائریکٹر باقاعدگی سے میٹنگ نہیں کرتا ہے۔ تاہم، وہ جرمن کمرشل کوڈ (HGB) کے سیکشن 242 کے مطابق شیئر ہولڈرز کی میٹنگ سے باقاعدگی سے ملاقات کرتا ہے۔
تعمیل کے فریم ورک کا انضمام
تعمیل کے موضوعات، بشمول سیکشن 8 LkSG کے مطابق خطرات اور شکایات، ایجنڈے کے باقاعدہ آئٹمز ہیں۔
VII کمیٹیاں
کمیٹیاں جیسے آڈٹ یا نامزدگی کمیٹیاں سیکشن 47 GmbHG کے مطابق قائم کی جا سکتی ہیں۔
تعمیل کے فریم ورک کا انضمام
ایک تعمیل کمیٹی کو سیکشن 5 LkSG اور سیکشن 8 LkSG کے مطابق فریم ورک کی نگرانی کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔
VIII شیئر ہولڈرز کے ساتھ مواصلت
شیئر ہولڈرز مینیجنگ ڈائریکٹر سے ای میل کے ذریعے رابطہ کر سکتے ہیں (info@legier-beteiligungs.de) یا بذریعہ خط (Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlin)۔ یہ جرمن لمیٹڈ لائیبلٹی کمپنیز ایکٹ (GmbHG) کے سیکشن 51a کے مطابق معلومات فراہم کرتا ہے۔ تقسیم کے لیے، جرمن انکم ٹیکس ایکٹ (EStG) کے سیکشن 43 کے مطابق ٹیکس روکے جاتے ہیں، اور جرمن انکم ٹیکس ایکٹ (EStG) کے سیکشن 45a کے مطابق سرٹیفکیٹس فراہم کیے جاتے ہیں۔
تعمیل کے فریم ورک کا انضمام
مواصلات میں سیکشن 8 LkSG اور تعمیل آڈٹ کے مطابق شکایات شامل ہیں۔
IX. منیجنگ ڈائریکٹر کی تقرری اور استعفیٰ
منیجنگ ڈائریکٹر کا تقرر سیکشن 38 GmbHG کے مطابق کیا جاتا ہے اور ڈیوٹی کی خلاف ورزی کی صورت میں اسے برطرف کیا جا سکتا ہے۔
تعمیل کے فریم ورک کا انضمام
سیکشن 4 LkSG کے مطابق تعمیل کے فریم ورک کی تعمیل تقرری اور دفتر کو جاری رکھنے کا ایک معیار ہے۔
X. اکاؤنٹنگ اور شفافیت
کمپنی اکاؤنٹنگ کے ضوابط (جرمن کمرشل کوڈ (HGB) کے سیکشن 238) اور مالیاتی رپورٹنگ (جرمن کمرشل کوڈ (HGB) کی دفعہ 242 کی تعمیل کرتی ہے۔ جرمن کمرشل کوڈ (HGB) کے سیکشن 264 کے مطابق سالانہ مالیاتی گوشوارے ظاہر کیے جاتے ہیں جرمن انکم ٹیکس ایکٹ (EStG) کے سیکشن 5 کے مطابق بنائے جاتے ہیں، اور کٹوتی کے اخراجات جرمن انکم ٹیکس ایکٹ (EStG) کے سیکشن 4 کے مطابق کیے جاتے ہیں۔
تعمیل کے فریم ورک کا انضمام
سالانہ رپورٹ سیکشن 10 LkSG کے مطابق LkSG کی تعمیل کے بارے میں معلومات پر مشتمل ہے۔
اختتامی تبصرہ
یہ رہنما خطوط ذمہ دار کارپوریٹ گورننس کو فروغ دیتے ہیں جو شیئر ہولڈر کے مفادات کا تحفظ کرتی ہے اور تعمیل کے فریم ورک اور ٹیکس کی مطابقت کے ذریعے اخلاقی طرز عمل کو یقینی بناتی ہے۔