تعمیل کا فریم ورک LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. تعارف


  • مقصد: یہ تعمیل کا فریم ورک اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ LEGIER BETEILIGUNGS MBH (بعد میں "LEGIER," "we," یا "us") اور اس سے منسلک برانڈز SCANDIC ESTATE، SCANDIC PAY، SCANDIC GROUP، اور SCANDIC TRADE (اس کے بعد" برانڈز، قانونی معیارات کے ساتھ، بہترین معیارات کے ساتھ) طرز عمل، خاص طور پر انسانی حقوق اور ماحولیات کے حوالے سے مستعدی کے حوالے سے۔ مقصد ہماری کاروباری سرگرمیوں اور سپلائی چینز میں خطرات کو روکنا، شناخت کرنا اور کم کرنا ہے۔
  • قانونی بنیاد: یہ فریم ورک جرمن قانون، خاص طور پر سپلائی چین ڈیو ڈیلیجنس ایکٹ (LkSG) پر مبنی ہے، جس میں انسانی حقوق اور ماحولیات کے تحفظ کے لیے سپلائی چینز میں مستعدی کی ضرورت ہے۔

2. درخواست کا دائرہ


  • احاطہ شدہ اداروں: LEGIER BETEILIGUNGS MBH اور تمام SCANDIC برانڈز پر لاگو ہوتا ہے۔
  • سپلائی چین کوریج: تمام براہ راست سپلائرز اور جہاں ضروری ہو، بالواسطہ سپلائرز شامل ہیں جو LEGIER اور SCANDIC برانڈز کے لیے سامان اور خدمات کی پیداوار اور فراہمی میں شامل ہیں۔

3. رسک مینجمنٹ


  • خطرے کی تشخیص کا عمل:
    • ہماری سرگرمیوں اور سپلائی چینز میں ممکنہ انسانی حقوق اور ماحولیاتی خطرات کی نشاندہی کرنے کے لیے سالانہ خطرے کا تجزیہ۔
    • خطرات کی شدت، وقوع پذیر ہونے کے امکانات اور ان کو کم کرنے پر ہمارے اثر و رسوخ کی بنیاد پر اندازہ لگانا۔
  • خطرے کو کم کرنے کی حکمت عملی:
    • شناخت شدہ خطرات کے لیے ایکشن پلان کی ترقی اور نفاذ، بشمول سپلائرز کے ساتھ تعاون، اصلاحی اقدامات اور، اگر ضروری ہو تو، کاروباری تعلقات کا خاتمہ۔
    • تعمیل افسر ان حکمت عملیوں کے نفاذ کی نگرانی کرتا ہے۔


4. اصولوں کا اعلان


  • عزم: LEGIER اپنی تمام کاروباری سرگرمیوں میں انسانی حقوق اور ماحولیاتی معیارات کا احترام کرنے کے لیے پرعزم ہے، بشمول جبری مشقت، چائلڈ لیبر، امتیازی سلوک اور ماحولیاتی تباہی کو روکنا۔
  • سپلائر کی توقعات: سپلائرز کو ایک جیسے معیارات پر عمل کرنا چاہیے اور ہمارے سپلائر کے ضابطہ اخلاق کی تعمیل کرنی چاہیے۔


5. مستعدی کے عمل


  • سپلائرز کی تشخیص اور انتخاب:
    • نئے سپلائرز مستعدی سے مشروط ہیں۔
    • موجودہ سپلائرز کا باقاعدگی سے آڈٹ کیا جاتا ہے۔
  • نگرانی اور آڈٹ:
    • اندرونی طور پر یا فریق ثالث کی طرف سے ہائی رسک سپلائرز کا باقاعدہ آڈٹ۔
  • اصلاحی اقدامات:
    • خلاف ورزیوں کی صورت میں، سپلائرز کو ایک مخصوص مدت کے اندر اصلاحی اقدامات پر عمل درآمد کرنا چاہیے، بصورت دیگر معاہدہ ختم کیا جا سکتا ہے۔


6. شکایات کا طریقہ کار


  • شکایات جمع کرانے کے چینلز:
    • ملازمین، سپلائیرز اور بیرونی اسٹیک ہولڈرز کی گمنام رپورٹس کے لیے وِسل بلور سسٹم کا قیام۔
    • دستیاب چینلز:
      • آن لائن پورٹل: محفوظ، کثیر لسانی نظام۔
      • ای میل: compliance@LegierGroup.com
      • فون: +49 (0) 232 57 44 78
      • ایکسٹرنل کمپلائنس آفیسر: اٹارنی ایکسل کپسٹ۔
  • پروسیسنگ کا طریقہ کار:
    • کمپلائنس آفیسر اور متعلقہ محکموں کے ذریعے شکایات کی خفیہ طور پر چھان بین کی جائے گی۔
  • وسل بلورز کے لیے تحفظ:
    • رازداری اور نیک نیتی سے سیٹی بلورز کے لیے انتقامی کارروائی سے تحفظ۔


7. رپورٹنگ


  • اندرونی رپورٹنگ:
    • تعمیل افسر تعمیل کی سرگرمیوں اور شکایات پر سہ ماہی انتظامیہ کو رپورٹ کرتا ہے۔
  • بیرونی رپورٹنگ:
    • ہماری مستعدی کی کوششوں پر سالانہ تعمیل رپورٹ۔


8. تربیت اور بیداری پیدا کرنا


  • ملازمین کی تربیت:
    • انسانی حقوق، ماحولیاتی معیارات، اور وِسل بلور سسٹم کے بارے میں تمام ملازمین کے لیے لازمی سالانہ تربیت۔
  • مواصلات:
    • فریم ورک کو اندرونی پورٹلز، سپلائی کنٹریکٹس اور پبلک ویب سائٹس کے ذریعے بتایا جاتا ہے۔


9. نگرانی اور جائزہ


  • باقاعدہ جانچ پڑتال:
    • تاثیر اور قانونی تقاضوں کے لیے فریم ورک کا سالانہ جائزہ۔
  • مسلسل بہتری:
    • تاثرات اور نئے خطرات کی بنیاد پر ایڈجسٹمنٹ۔


کلیدی کردار اور ذمہ داریاں

  • مینجمنٹ (ٹیٹیانا اسٹاروسوڈ): مجموعی ذمہ داری اور فریم ورک کی منظوری۔
  • کمپلائنس آفیسر (اٹارنی ایکسل کپسٹ): فریم ورک کی نگرانی کرنا، وسل بلور سسٹم کا انتظام کرنا، اور انتظامیہ کو رپورٹ کرنا۔
  • محکمہ کے سربراہان: اپنے علاقوں میں تعمیل کو یقینی بنانا۔
  • ملازمین: فریم ورک پر عمل کریں اور خدشات کی اطلاع دیں۔


رابطہ کی معلومات

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlin, Germany
    ٹیلی فون: +49 (0) 30 99211 – 3 469
    فیکس: +49 (0) 30 99211 – 3 225
    ای میل: Info@LegierGroup.com
  • تعمیل آفیسر اٹارنی ایکسل کپسٹ
    Jägerallee 29، 14469 پوٹسڈیم، جرمنی
    فون: +49 (0) 232 57 44 78
    ای میل: compliance@LegierGroup.com


یہ تعمیل کا فریم ورک اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ LEGIER اور SCANDIC برانڈز اخلاقی اور قانونی طور پر کام کریں، انسانی حقوق اور ماحولیاتی معیارات پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے۔