تعمیل کا ڈھانچہ LEGIER BETEILIGUNGS MBH
1. تعارف
مقصد: یہ تعمیل کا فریم ورک یقینی بناتا ہے کہ لیگیئر بیٹیلگنگس ایم بی ایچ (آگے "لیگیئر"، "ہم" یا "ہماری") اور اس کی منسلک برانڈز سکینڈک اسٹیٹ، سکینڈک پے، سکینڈک ٹرسٹ اور سکینڈک ٹریڈ (آگے "سکینڈک برانڈز") قانونی تقاضوں، اخلاقی معیارات اور بہترین طریقوں کی پاسداری کرتے ہیں، خاص طور پر انسانی حقوق اور ماحولیاتی احتیاطی ذمہ داریوں کے حوالے سے۔ مقصد ہماری کاروباری سرگرمیوں اور سپلائی چینز میں خطرات سے بچنا، ان کی نشاندہی کرنا اور انہیں کم کرنا ہے۔
قانونی بنیاد: یہ فریم ورک جرمن قوانین پر مبنی ہے، خاص طور پر سپلائی چین احتیاطی ذمہ داریوں کے قانون (LkSG) پر، جو انسانی حقوق اور ماحول کے تحفظ کے لئے سپلائی چینز میں احتیاطی ذمہ داریوں کا حکم دیتا ہے۔
2. اطلاق کا دائرہ
احاطہ شدہ ادارے: یہ لیگیئر بیٹیلگنگس ایم بی ایچ کے ساتھ ساتھ تمام سکینڈک برانڈز پر لاگو ہوتا ہے۔
سپلائی چین کا احاطہ: اس میں تمام براہ راست سپلائرز اور، جہاں ضروری ہو، بالواسطہ سپلائرز شامل ہیں جو لیگیئر اور سکینڈک برانڈز کے لئے سامان اور خدمات کی پیداوار اور فراہمی میں ملوث ہیں۔
3. خطرے کا انتظام
خطرے کی تشخیص کا عمل:
- ہماری سرگرمیوں اور سپلائی چینز میں ممکنہ انسانی حقوق اور ماحولیاتی خطرات کی نشاندہی کے لئے سالانہ خطرے کی تجزیہ۔
- خطرات کی شدت، واقع ہونے کے امکان اور ان کی کمی پر ہمارے اثر کے مطابق تشخیص۔
خطرے کی کمی کی حکمت عملی:
- شناخت شدہ خطرات کے لئے ایکشن پلانز کی ترقی اور نفاذ، بشمول سپلائرز کے ساتھ تعاون، اصلاحی اقدامات اور اگر ضروری ہو تو کاروباری تعلقات کی خاتمی۔
- تعمیل کے ذمہ دار ان حکمت عملیوں کے نفاذ کی نگرانی کرتے ہیں۔
4. پالیسی بیان
عہد: لیگیئر تمام کاروباری سرگرمیوں میں انسانی حقوق اور ماحولیاتی معیارات کا احترام کرنے کا عہد کرتا ہے، بشمول جبری مشقت، بچوں کی مشقت، امتیازی سلوک اور ماحولیاتی تباہی کی روک تھام۔
سپلائرز سے توقعات: سپلائرز کو انہی معیارات کی پاسداری کرنی چاہئے اور ہمارے سپلائرز کے لئے طرز عمل کے ضابطے کی پابندی کرنی چاہئے۔
5. احتیاطی ذمہ داری کے عمل
سپلائرز کی تشخیص اور انتخاب:
- نئے سپلائرز کو احتیاطی جانچ سے گزرنا پڑتا ہے۔
- موجودہ سپلائرز کی باقاعدگی سے آڈٹ کے ذریعے جانچ کی جاتی ہے۔
نگرانی اور آڈٹ:
- خطرناک سپلائرز پر باقاعدہ آڈٹ، اندرونی طور پر یا تیسرے فریق کے ذریعے۔
اصلاحی اقدامات:
- خلاف ورزیوں کی صورت میں، سپلائرز کو ایک مقررہ مدت کے اندر اصلاحی اقدامات نافذ کرنے چاہئیں، ورنہ معاہدے کی خاتمی کا خطرہ ہوتا ہے۔
6. شکایت کا میکانزم
شکایات جمع کرانے کے چینلز:
- ملازمین، سپلائرز اور بیرونی اسٹیک ہولڈرز کے لئے گمنام رپورٹنگ کے لئے ایک وسل بلور سسٹم کا قیام۔
- دستیاب چینلز:
- آن لائن پورٹل: محفوظ، کثیر لسانی نظام۔
- ای میل: [email protected]
- ٹیلیفون: +49 (0) 232 57 44 78
- بیرونی تعمیل کے ذمہ دار: وکیل ایکسل کاپوسٹ۔
ہینڈلنگ کا عمل:
- شکایات کی تعمیل کے ذمہ دار اور متعلقہ محکموں کے ذریعے خفیہ طور پر تحقیقات کی جاتی ہیں۔
وسل بلورز کے لئے تحفظ:
- اچھی نیت سے رپورٹ کرنے والوں کے لئے رازداری اور بدلہ لینے کے خلاف تحفظ۔
7. رپورٹنگ
اندرونی رپورٹنگ:
- تعمیل کے ذمہ دار انتظامیہ کو سہ ماہی تعمیل کی سرگرمیوں اور شکایات پر رپورٹ کرتے ہیں۔
بیرونی رپورٹنگ:
- ہماری احتیاطی ذمہ داری کی کوششوں پر سالانہ تعمیل کی رپورٹ۔
8. تربیت اور آگاہی
ملازمین کی تربیت:
- تمام ملازمین کے لئے انسانی حقوق، ماحولیاتی معیارات اور وسل بلور سسٹم پر سالانہ لازمی تربیت۔
مواصلات:
- فریم ورک کو اندرونی پورٹلز، سپلائر معاہدوں اور عوامی ویب سائٹس کے ذریعے مواصلت کی جاتی ہے۔
9. نگرانی اور جائزہ
باقاعدہ جائزے:
- فریم ورک کی تاثیر اور قانونی تقاضوں پر سالانہ جائزہ۔
مسلسل بہتری:
- رائے اور نئے خطرات کی بنیاد پر ایڈجسٹمنٹ۔
کلیدی کردار اور ذمہ داریاں
- انتظامیہ (ٹیٹیانا سٹاروسود): فریم ورک کی مجموعی ذمہ داری اور منظوری۔
- تعمیل کے ذمہ دار (وکیل ایکسل کاپوسٹ): فریم ورک کی نگرانی، وسل بلور سسٹم کا انتظام اور انتظامیہ کو رپورٹنگ۔
- محکمہ کے سربراہان: اپنے علاقوں میں تعمیل کو یقینی بنانا۔
- ملازمین: فریم ورک کی پاسداری اور خدشات کی رپورٹنگ۔
رابطہ کی معلومات
لیگیئر بیٹیلگنگس ایم بی ایچ
کورفورسٹنڈام 195، 10707 برلن، جرمنی
ٹیلیفون: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
فیکس: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
ای میل: [email protected]
تعمیل کے ذمہ دار
وکیل ایکسل کاپوسٹ
جیگرالی 29، 14469 پوٹسڈام، جرمنی
ٹیلیفون: +49 (0) 232 57 44 78
ای میل: [email protected]
یہ تعمیل کا فریم ورک یقینی بناتا ہے کہ لیگیئر اور سکینڈک برانڈز اخلاقی اور قانونی طور پر عمل کرتے ہیں، انسانی حقوق اور ماحولیاتی معیارات پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے۔