کارپوریٹ گورننس کے اہم مسائل کے بارے میں رہنما اصول
تعارف
اسکینڈک ایسٹیٹ، اسکینڈک پے، اسکینڈک یاٹس، اسکینڈک فلائی، اسکینڈک ٹریڈ، اور اسکینڈک ٹرسٹ LEGIER Beteiligungs mbH کے تحت آنے والے برانڈز ہیں، جو ایک جرمن لمیٹڈ لائیبلٹی کمپنی ہے جس کا رجسٹرڈ دفتر Kurfürstendamm 195، 10707 برلن (جمہوریہ وفاقیہ جرمنی) میں ہے۔
درج ذیل رہنما اصول ذمہ دارانہ، شفاف، اور قانون کے مطابق کارپوریٹ گورننس کو یقینی بناتے ہیں۔ یہ کمرشل کوڈ (HGB)، لمیٹڈ لائیبلٹی کمپنیز ایکٹ (GmbHG)، انکم ٹیکس ایکٹ (EStG)، اور سپلائی چین ڈیو ڈیلیجنس ایکٹ (LkSG) کے احکامات کو مدنظر رکھتے ہیں۔ ان کو ایک تعمیل کے فریم ورک کے ذریعے مکمل کیا جاتا ہے جو LkSG کے تحت انسانی حقوق اور ماحولیاتی ڈیو ڈیلیجنس کے فرائض کی تعمیل کو یقینی بناتا ہے۔
I. منیجنگ ڈائریکٹر کے فرائض
LEGIER Beteiligungs mbH کا منیجنگ ڈائریکٹر § 35 GmbHG کے مطابق کمپنی کے انتظام اور نمائندگی کے لیے ذمہ دار ہے۔ وہ شیئر ہولڈرز کے مفادات کے لیے کام کرتا ہے، جن کے سامنے وہ جوابدہ ہے، اور LEGIER Beteiligungs mbH اور اس کے برانڈز کی طویل مدتی قدر کو یقینی بناتا ہے۔ وہ GmbHG کے قانونی تقاضوں کے تابع ہے، خاص طور پر § 43 GmbHG کے تحت ڈیو ڈیلیجنس کے فرض کے، اور § 238 HGB اور § 242 HGB کے مطابق درست اکاؤنٹنگ اور مالیاتی رپورٹنگ کے لیے ذمہ دار ہے۔
ٹیکس تعمیل
منیجنگ ڈائریکٹر ٹیکس کے فرائض کی تعمیل کو یقینی بناتا ہے، بشمول:
- کارپوریٹ انکم ٹیکس ایکٹ (KStG) کے مطابق ٹیکس ریٹرن کی بروقت جمع کرانے اور ٹیکسز کی ادائیگی۔
- § 38 EStG کے مطابق ملازمین اور منیجنگ ڈائریکٹر کے لیے ویج ٹیکس کی کٹوتی اور ترسیل۔
- § 43 EStG کے مطابق تقسیم پر کیپیٹل گینز ٹیکس کی کٹوتی اور ترسیل۔
- § 8 KStG کے مطابق خفیہ منافع کی تقسیم سے بچنے کے لیے متعلقہ فریقوں کے ساتھ لین دین میں مارکیٹ کے معیاری شرائط کو یقینی بنانا۔
- جہاں قابل اطلاق ہو، § 1 AStG کے مطابق ٹرانسفر پرائسنگ دستاویزات کی تعمیل۔
- § 45a EStG کے مطابق کٹوتی شدہ ٹیکسز کے لیے سرٹیفکیٹس کا اجراء۔
ضرورت پڑنے پر، منیجنگ ڈائریکٹر ٹیکس مشیروں سے مشورہ کر سکتا ہے۔ LkSG کے تحت، سپلائرز کے لین دین میں ٹیکس کے پہلوؤں پر غور کیا جانا چاہیے، خاص طور پر غیر ملکی سپلائرز کو ادائیگیوں کے لیے § 50a EStG کے مطابق ٹیکس کی کٹوتی۔
تعمیل کے فریم ورک کا انضمام
منیجنگ ڈائریکٹر § 4 LkSG کے مطابق تعمیل کے فریم ورک کے نفاذ کے لیے ذمہ دار ہے، جس میں شامل ہیں:
- § 5 LkSG کے مطابق سالانہ رسک تجزیہ کی نگرانی۔
- § 6 LkSG کے مطابق روک تھام اور اصلاحی اقدامات کا نفاذ۔
- § 8 LkSG کے مطابق شکایات کے طریقہ کار کا قیام۔
- § 10 LkSG کے مطابق باقاعدہ رپورٹنگ۔
وہ زبردستی مزدوری، بچوں کی مزدوری، امتیازی سلوک، اور ماحولیاتی نقصانات کو روکنے کے لیے اخلاقی معیارات کی تعمیل کو یقینی بناتا ہے۔
II. منیجنگ ڈائریکٹر کی ساخت
انتظامیہ ایک منیجنگ ڈائریکٹر پر مشتمل ہے، جو § 37 GmbHG کے مطابق مقرر کیا جاتا ہے۔ وہ آزادانہ اور غیر جانبداری سے کام کرتا ہے، ایسی اہم ذاتی یا کاروباری تعلقات سے آزاد جو اس کی آزادی کو متاثر کر سکتے ہیں۔
تعمیل کے فریم ورک کا انضمام
خاص طور پر § 4 LkSG کے مطابق انسانی حقوق اور ماحولیاتی معیارات کے حوالے سے تعمیل کی مہارت پر خصوصی زور دیا جاتا ہے۔ منیجنگ ڈائریکٹر کو تعمیل کے فریم ورک کو مؤثر طریقے سے نافذ کرنا ہوگا اور § 6 LkSG کے مطابق اخلاقی معیارات کے مطابق سپلائرز کا جائزہ لینا ہوگا۔
III. منیجنگ ڈائریکٹر کی تقرری
منیجنگ ڈائریکٹر کا انتخاب
شیئر ہولڈرز کی میٹنگ § 37 GmbHG کے مطابق منیجنگ ڈائریکٹر کو مقرر کرتی ہے، اختیاری طور پر ایک نامزدگی کمیٹی کی سفارش کی بنیاد پر۔ متعلقہ قابلیت میں شامل ہیں:
- شیئر ہولڈرز کے مفادات کے لیے عہد,
- صنعت کا علم (رئیل اسٹیٹ، ادائیگیوں کی پروسیسنگ، یاٹ کی تعمیر، ہوا بازی، تجارت، ٹرسٹ خدمات),
- قیادت کے اوصاف، اخلاقیات اور دیانتداری,
- رسک مینجمنٹ، فنانس، اور قانون میں تجربہ,
- §§ 242 ff. HGB کے مطابق اکاؤنٹنگ کا علم,
- EStG کے مطابق ٹیکس تعمیل۔
تعمیل کے فریم ورک کا انضمام
تعمیل کے نظاموں کو نافذ کرنے کا تجربہ، خاص طور پر § 5 LkSG کے مطابق رسک تجزیہ اور § 6 LkSG کے مطابق سپلائر کی جانچ کے لیے ضروری ہے۔ تنوع کو فروغ دیا جاتا ہے۔
فرائض میں تبدیلی کے معاملے میں منیجنگ ڈائریکٹر
ریٹائرمنٹ یا عہدے کی تبدیلی کے معاملے میں، شیئر ہولڈرز کی میٹنگ اس کی سرگرمیوں کی مناسبیت کا جائزہ لیتی ہے۔ تبدیلیوں کی فوری طور پر اطلاع دینی ہوگی۔
IV. ضابطہ اخلاق اور کاروباری اخلاقیات
منیجنگ ڈائریکٹر اور ملازمین ایک ضابطہ اخلاق کی پابندی کرتے ہیں جو اخلاقیات، دیانتداری، اور قانونی تعمیل کو فروغ دیتا ہے۔ منیجنگ ڈائریکٹر § 43 GmbHG کے مطابق ایک محتاط کاروباری شخص کی احتیاط کا اطلاق کرتا ہے۔
تعمیل کے فریم ورک کا انضمام
ضابطہ اخلاق § 4 LkSG کے مطابق پالیسی بیان پر مبنی ہے اور انسانی حقوق اور ماحولیاتی معیارات کی تعمیل کو لازمی بناتا ہے۔ سپلائرز کو اسی طرح کے کوڈ کی پابندی کرنی ہوگی۔
V. منیجنگ ڈائریکٹر کی کارکردگی اور جانشینی؛ معاوضہ
کارکردگی اور جانشینی
شیئر ہولڈرز کی میٹنگ باقاعدگی سے منیجنگ ڈائریکٹر کی کارکردگی کا جائزہ لیتی ہے اور سالانہ جانشینی کی منصوبہ بندی کرتی ہے۔
تعمیل کے فریم ورک کا انضمام
کارکردگی کا جائزہ تعمیل کے فریم ورک کے نفاذ کا جائزہ لیتا ہے، خاص طور پر § 5 LkSG کے مطابق رسک کو کم کرنے اور § 8 LkSG کے مطابق شکایات کے انتظام کے حوالے سے۔
منیجنگ ڈائریکٹر کا معاوضہ
معاوضہ § 38 GmbHG کے مطابق طے کیا جاتا ہے، جو کارکردگی اور مارکیٹ کے معیارات کے مطابق ہوتا ہے، اور طویل مدتی قدر کے تخلیق اور LkSG کی تعمیل کو فروغ دیتا ہے۔ یہ § 38 EStG کے مطابق ٹیکس کے تقاضوں کی تعمیل کرتا ہے۔
VI. منیجنگ ڈائریکٹر کی میٹنگز
ایک منیجنگ ڈائریکٹر کے ساتھ، باقاعدہ میٹنگز قابل اطلاق نہیں ہیں۔ تاہم، وہ § 242 HGB کے مطابق شیئر ہولڈرز کی میٹنگ کے ساتھ باقاعدگی سے ملتا ہے۔
تعمیل کے فریم ورک کا انضمام
تعمیل کے مسائل، جن میں § 8 LkSG کے مطابق خطرات اور شکایات شامل ہیں، باقاعدہ ایجنڈا آئٹمز ہیں۔
VII. کمیٹیاں
آڈٹ یا نامزدگی کمیٹیوں جیسی کمیٹیاں § 47 GmbHG کے مطابق قائم کی جا سکتی ہیں۔
تعمیل کے فریم ورک کا انضمام
§ 5 LkSG اور § 8 LkSG کے مطابق فریم ورک کی نگرانی کے لیے ایک تعمیل کمیٹی کے قیام کی سفارش کی جاتی ہے۔
VIII. شیئر ہولڈرز کے ساتھ رابطہ
شیئر ہولڈرز ای-میل ([email protected]) یا میل (Kurfürstendamm 195, 10707 برلن) کے ذریعے منیجنگ ڈائریکٹر سے رابطہ کر سکتے ہیں۔ وہ § 51a GmbHG کے مطابق معلومات فراہم کرتا ہے۔ تقسیم کے لیے، § 43 EStG کے مطابق ٹیکس کٹوتی کی جاتی ہے، اور § 45a EStG کے مطابق سرٹیفکیٹس جاری کیے جاتے ہیں۔
تعمیل کے فریم ورک کا انضمام
رابطہ § 8 LkSG کے مطابق شکایات اور تعمیل کے آڈٹس کو شامل کرتا ہے۔
IX. منیجنگ ڈائریکٹر کی تقرری اور استعفیٰ
منیجنگ ڈائریکٹر کو § 38 GmbHG کے مطابق مقرر کیا جاتا ہے اور فرائض کی خلاف ورزی کی صورت میں ہٹایا جا سکتا ہے۔
تعمیل کے فریم ورک کا انضمام
§ 4 LkSG کے مطابق فریم ورک کی تعمیل تقرری اور عہدے پر برقراری کے لیے ایک معیار ہے۔
X. اکاؤنٹنگ اور شفافیت
کمپنی اکاؤنٹنگ کے ضوابط (§ 238 HGB) اور مالیاتی رپورٹنگ (§ 242 HGB) کی پابندی کرتی ہے۔ § 264 HGB کے مطابق سالانہ مالیاتی بیانات § 325 HGB کے مطابق شائع کیے جاتے ہیں۔ § 5 EStG کے مطابق ٹیکس ایڈجسٹمنٹس کی جاتی ہیں، اور § 4 EStG کے مطابق کٹوتی کے قابل اخراجات۔
تعمیل کے فریم ورک کا انضمام
سالانہ رپورٹ میں § 10 LkSG کے مطابق LkSG کی تعمیل کے بارے میں معلومات شامل ہوتی ہیں۔
آخری نوٹ
یہ رہنما اصول ذمہ دارانہ کارپوریٹ گورننس کو فروغ دیتے ہیں، شیئر ہولڈرز کے مفادات کی حفاظت کرتے ہیں، اور تعمیل کے فریم ورک اور ٹیکس تعمیل کے ذریعے اخلاقی رویے کو یقینی بناتے ہیں۔