Khung tuân thủ LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Giới thiệu


  • Mục đích: Khung Tuân thủ này đảm bảo LEGIER BETEILIGUNGS MBH (sau đây gọi là "LEGIER", "chúng tôi") và các thương hiệu liên kết SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP và SCANDIC TRADE (sau đây gọi là "SCANDIC Brands") tuân thủ các yêu cầu pháp lý, tiêu chuẩn đạo đức và thông lệ tốt nhất, đặc biệt liên quan đến quyền con người và thẩm định môi trường. Mục tiêu là ngăn ngừa, xác định và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh và chuỗi cung ứng của chúng tôi.
  • Cơ sở pháp lý: Khung này dựa trên luật pháp Đức, đặc biệt là Đạo luật thẩm định chuỗi cung ứng (LkSG), yêu cầu thẩm định trong chuỗi cung ứng để bảo vệ quyền con người và môi trường.

2. Phạm vi áp dụng


  • Các thực thể được bảo hiểm: Áp dụng cho LEGIER BETEILIGUNGS MBH và tất cả các thương hiệu SCANDIC.
  • Phạm vi chuỗi cung ứng: Bao gồm tất cả các nhà cung cấp trực tiếp và nếu cần, cả các nhà cung cấp gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất và cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho các thương hiệu LEGIER và SCANDIC.

3. Quản lý rủi ro


  • Quy trình đánh giá rủi ro:
    • Phân tích rủi ro hàng năm để xác định các rủi ro tiềm ẩn về nhân quyền và môi trường trong các hoạt động và chuỗi cung ứng của chúng tôi.
    • Đánh giá rủi ro dựa trên mức độ nghiêm trọng, khả năng xảy ra và ảnh hưởng của chúng ta trong việc giảm thiểu rủi ro.
  • Chiến lược giảm thiểu rủi ro:
    • Phát triển và triển khai các kế hoạch hành động đối với các rủi ro đã xác định, bao gồm hợp tác với nhà cung cấp, hành động khắc phục và nếu cần thiết, chấm dứt mối quan hệ kinh doanh.
    • Cán bộ tuân thủ giám sát việc thực hiện các chiến lược này.


4. Tuyên bố nguyên tắc


  • Cam kết: LEGIER cam kết tôn trọng quyền con người và các tiêu chuẩn môi trường trong mọi hoạt động kinh doanh, bao gồm ngăn chặn lao động cưỡng bức, lao động trẻ em, phân biệt đối xử và hủy hoại môi trường.
  • Kỳ vọng của nhà cung cấp: Nhà cung cấp phải tuân thủ các tiêu chuẩn giống nhau và tuân thủ Quy tắc ứng xử của nhà cung cấp của chúng tôi.


5. Quy trình thẩm định


  • Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp:
    • Các nhà cung cấp mới phải tuân thủ quy trình thẩm định.
    • Các nhà cung cấp hiện tại được kiểm toán thường xuyên.
  • Giám sát và kiểm toán:
    • Kiểm toán thường xuyên các nhà cung cấp có rủi ro cao, nội bộ hoặc do bên thứ ba thực hiện.
  • Các biện pháp khắc phục:
    • Trong trường hợp vi phạm, nhà cung cấp phải thực hiện các biện pháp khắc phục trong một khoảng thời gian nhất định, nếu không hợp đồng có thể bị chấm dứt.


6. Cơ chế khiếu nại


  • Các kênh gửi khiếu nại:
    • Thiết lập hệ thống tố giác để nhận báo cáo ẩn danh từ nhân viên, nhà cung cấp và các bên liên quan bên ngoài.
    • Các kênh có sẵn:
      • Cổng thông tin trực tuyến: Hệ thống an toàn, đa ngôn ngữ.
      • E-mail: compliance@LegierGroup.com
      • Điện thoại: +49 (0) 232 57 44 78
      • Cán bộ tuân thủ bên ngoài: Luật sư Axel Kapust.
  • Quy trình xử lý:
    • Khiếu nại sẽ được Cán bộ tuân thủ và các phòng ban liên quan điều tra một cách bí mật.
  • Bảo vệ người tố giác:
    • Bảo mật và bảo vệ người tố giác khỏi bị trả thù một cách thiện chí.


7. Báo cáo


  • Báo cáo nội bộ:
    • Cán bộ tuân thủ báo cáo hàng quý với ban quản lý về các hoạt động tuân thủ và khiếu nại.
  • Báo cáo bên ngoài:
    • Báo cáo tuân thủ hàng năm về các nỗ lực thẩm định của chúng tôi.


8. Đào tạo và nâng cao nhận thức


  • Đào tạo nhân viên:
    • Đào tạo bắt buộc hàng năm cho tất cả nhân viên về quyền con người, tiêu chuẩn môi trường và hệ thống tố giác.
  • Giao tiếp:
    • Khung được truyền đạt thông qua các cổng thông tin nội bộ, hợp đồng với nhà cung cấp và các trang web công cộng.


9. Giám sát và đánh giá


  • Kiểm tra thường xuyên:
    • Đánh giá hàng năm về khuôn khổ hiệu quả và các yêu cầu pháp lý.
  • Cải tiến liên tục:
    • Điều chỉnh dựa trên phản hồi và rủi ro mới.


Vai trò và trách nhiệm chính

  • Ban quản lý (Tetiana Starosud): Chịu trách nhiệm chung và phê duyệt khuôn khổ.
  • Cán bộ tuân thủ (Luật sư Axel Kapust): Theo dõi khuôn khổ, quản lý hệ thống tố giác và báo cáo với ban quản lý.
  • Trưởng phòng: Đảm bảo tuân thủ trong phạm vi của mình.
  • Nhân viên: Tuân thủ khuôn khổ và báo cáo những lo ngại.


Thông tin liên lạc

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlin, Đức
    Điện thoại: +49 (0) 30 99211 – 3 469
    Fax: +49 (0) 30 99211 – 3 225
    E-mail: Info@LegierGroup.com
  • Luật sư Axel Kapust, Cán bộ Tuân thủ
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Đức
    Điện thoại: +49 (0) 232 57 44 78
    E-mail: compliance@LegierGroup.com


Khung tuân thủ này đảm bảo rằng các thương hiệu LEGIER và SCANDIC hoạt động có đạo đức và hợp pháp, tập trung vào quyền con người và các tiêu chuẩn môi trường.