Khung Tuân thủ cho LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Giới thiệu

Mục đích: Khung Tuân thủ này đảm bảo rằng LEGIER BETEILIGUNGS MBH (sau đây gọi là "LEGIER", "chúng tôi" hoặc "của chúng tôi") và các thương hiệu liên kết của nó là SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST và SCANDIC TRADE (sau đây gọi là "Thương hiệu SCANDIC") tuân thủ các yêu cầu pháp lý, tiêu chuẩn đạo đức và các thực hành tốt nhất, đặc biệt là liên quan đến các nghĩa vụ cẩn trọng về nhân quyền và môi trường. Mục tiêu là tránh, nhận diện và giảm thiểu các rủi ro trong hoạt động kinh doanh và chuỗi cung ứng của chúng tôi.

Cơ sở pháp lý: Khung này dựa trên các luật của Đức, đặc biệt là Luật về nghĩa vụ cẩn trọng trong chuỗi cung ứng (LkSG), quy định các nghĩa vụ cẩn trọng trong chuỗi cung ứng để bảo vệ nhân quyền và môi trường.

2. Phạm vi áp dụng

Đơn vị được bao gồm: Áp dụng cho LEGIER BETEILIGUNGS MBH cũng như tất cả các Thương hiệu SCANDIC.

Phạm vi chuỗi cung ứng: Bao gồm tất cả các nhà cung cấp trực tiếp và, nếu cần thiết, các nhà cung cấp gián tiếp tham gia vào việc sản xuất và cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho LEGIER và các Thương hiệu SCANDIC.

3. Quản lý rủi ro

Quy trình đánh giá rủi ro:

  • Phân tích rủi ro hàng năm để xác định các rủi ro tiềm ẩn về nhân quyền và môi trường trong hoạt động và chuỗi cung ứng của chúng tôi.
  • Đánh giá rủi ro dựa trên mức độ nghiêm trọng, khả năng xảy ra và ảnh hưởng của chúng tôi đối với việc giảm thiểu chúng.

Chiến lược giảm thiểu rủi ro:

  • Phát triển và thực hiện các kế hoạch hành động cho các rủi ro đã xác định, bao gồm hợp tác với nhà cung cấp, biện pháp khắc phục và nếu cần, chấm dứt quan hệ kinh doanh.
  • Người phụ trách tuân thủ giám sát việc thực hiện các chiến lược này.

4. Tuyên bố nguyên tắc

Cam kết: LEGIER cam kết tôn trọng nhân quyền và các tiêu chuẩn môi trường trong tất cả các hoạt động kinh doanh, bao gồm ngăn chặn lao động cưỡng bức, lao động trẻ em, phân biệt đối xử và hủy hoại môi trường.

Kỳ vọng đối với nhà cung cấp: Nhà cung cấp phải tuân thủ các tiêu chuẩn tương tự và tuân theo Bộ quy tắc ứng xử dành cho nhà cung cấp của chúng tôi.

5. Quy trình nghĩa vụ cẩn trọng

Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp:

  • Nhà cung cấp mới phải trải qua quá trình kiểm tra cẩn trọng.
  • Nhà cung cấp hiện tại được kiểm tra định kỳ thông qua các cuộc kiểm toán.

Giám sát và kiểm toán:

  • Thực hiện kiểm toán định kỳ tại các nhà cung cấp có rủi ro, nội bộ hoặc thông qua bên thứ ba.

Biện pháp khắc phục:

  • Trong trường hợp vi phạm, nhà cung cấp phải thực hiện biện pháp khắc phục trong một khoảng thời gian nhất định, nếu không sẽ bị chấm dứt hợp đồng.

6. Cơ chế khiếu nại

Kênh để gửi khiếu nại:

  • Thiết lập hệ thống tố giác cho phép gửi báo cáo ẩn danh từ nhân viên, nhà cung cấp và các bên liên quan bên ngoài.
  • Các kênh có sẵn:
    • Cổng thông tin trực tuyến: Hệ thống an toàn, đa ngôn ngữ.
    • Email: [email protected]
    • Điện thoại: +49 (0) 232 57 44 78
    • Người phụ trách tuân thủ bên ngoài: Luật sư Axel Kapust.

Quy trình xử lý:

  • Khiếu nại được điều tra một cách bảo mật bởi Người phụ trách tuân thủ và các bộ phận liên quan.

Bảo vệ cho người tố giác:

  • Bảo mật và bảo vệ khỏi các biện pháp trả đũa cho người tố giác có thiện chí.

7. Báo cáo

Báo cáo nội bộ:

  • Người phụ trách tuân thủ báo cáo hàng quý cho Ban quản lý về các hoạt động tuân thủ và khiếu nại.

Báo cáo bên ngoài:

  • Báo cáo tuân thủ hàng năm về các nỗ lực nghĩa vụ cẩn trọng của chúng tôi.

8. Đào tạo và nâng cao nhận thức

Đào tạo nhân viên:

  • Đào tạo bắt buộc hàng năm cho tất cả nhân viên về nhân quyền, tiêu chuẩn môi trường và hệ thống tố giác.

Truyền thông:

  • Khung được truyền đạt qua các cổng thông tin nội bộ, hợp đồng nhà cung cấp và trang web công cộng.

9. Giám sát và xem xét

Xem xét định kỳ:

  • Xem xét hàng năm về hiệu quả của khung và các yêu cầu pháp lý.

Cải tiến liên tục:

  • Điều chỉnh dựa trên phản hồi và các rủi ro mới.

Vai trò và trách nhiệm chính

  • Ban quản lý (Tetiana Starosud): Trách nhiệm tổng thể và phê duyệt khung.
  • Người phụ trách tuân thủ (Luật sư Axel Kapust): Giám sát khung, quản lý hệ thống tố giác và báo cáo cho Ban quản lý.
  • Trưởng bộ phận: Đảm bảo tuân thủ trong các lĩnh vực của họ.
  • Nhân viên: Tuân thủ khung và báo cáo các mối quan ngại.

Thông tin liên hệ

LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Đức
Điện thoại: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Fax: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
Email: [email protected]

Người phụ trách tuân thủ
Luật sư Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Đức
Điện thoại: +49 (0) 232 57 44 78
Email: [email protected]

Khung Tuân thủ này đảm bảo rằng LEGIER và các Thương hiệu SCANDIC hành động một cách đạo đức và tuân thủ pháp luật, với trọng tâm là nhân quyền và các tiêu chuẩn môi trường.