LEGIER BETEILIGUNGS MBH 合規框架
1. 引言
目的：本合規框架確保 LEGIER BETEILIGUNGS MBH（以下簡稱「LEGIER」、「我們」或「我們的」）及其關聯品牌 SCANDIC ESTATE、SCANDIC PAY、SCANDIC TRUST 和 SCANDIC TRADE（以下簡稱「SCANDIC 品牌」）遵守法律要求、道德標準和最佳實踐，特別是在人權和環境盡職調查方面。目標是避免、識別和減少我們業務活動和供應鏈中的風險。
法律依據：本框架以德國法律為基礎，特別是《供應鏈盡職調查法》（LkSG），該法規定了在供應鏈中保護人權和環境的盡職調查義務。
2. 適用範圍
涵蓋實體：適用於 LEGIER BETEILIGUNGS MBH 以及所有 SCANDIC 品牌。
供應鏈涵蓋：包括所有直接供應商，以及在必要時，間接供應商，這些供應商參與為 LEGIER 和 SCANDIC 品牌生產和交付商品和服務。
3. 風險管理
風險評估流程：
- 每年進行風險分析，以識別我們活動和供應鏈中潛在的人權和環境風險。
- 根據嚴重程度、發生可能性和我們對緩解影響的影響力評估風險。
風險緩解策略：
- 為識別的風險制定和實施行動計劃，包括與供應商合作、糾正措施以及在必要時終止業務關係。
- 合規官員監督這些策略的實施。
4. 政策聲明
承諾：LEGIER 承諾在所有業務活動中尊重人權和環境標準，包括防止強迫勞動、童工、歧視和環境破壞。
對供應商的期望：供應商必須遵守相同的標準，並遵守我們的供應商行為準則。
5. 盡職調查流程
供應商評估和選擇：
- 對新供應商進行盡職調查。
- 定期通過審計檢查現有供應商。
監控和審計：
- 對有風險的供應商進行定期審計，內部或通過第三方。
糾正措施：
- 在違規情況下，供應商必須在規定的時間內實施糾正措施，否則將面臨合同終止。
6. 投訴機制
投訴提交渠道：
- 設立舉報人系統，供員工、供應商和外部利益相關者匿名舉報。
- 可用渠道：
- 在線門戶：安全的多語言系統。
- 電子郵件：[email protected]
- 電話：+49 (0) 232 57 44 78
- 外部合規官員：律師 Axel Kapust。
處理程序：
- 投訴由合規官員和相關部門保密調查。
舉報人保護：
- 對善意舉報人提供保密和保護，防止報復措施。
7. 報告
內部報告：
- 合規官員每季度向管理層報告合規活動和投訴。
外部報告：
- 年度合規報告，概述我們的盡職調查工作。
8. 培訓和意識
員工培訓：
- 所有員工每年必須接受關於人權、環境標準和舉報人系統的培訓。
溝通：
- 通過內部門戶、供應商合同和公共網站傳達框架。
9. 監控和審查
定期審查：
- 每年審查框架的有效性和法律要求。
持續改進：
- 根據反饋和新風險進行調整。
關鍵角色和責任
- 管理層（Tetiana Starosud）：整體責任和框架批准。
- 合規官員（律師 Axel Kapust）：監督框架、管理舉報人系統並向管理層報告。
- 部門主管：確保其領域內的合規性。
- 員工：遵守框架並報告疑慮。
聯繫信息
LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, 德國
電話：+49 (0) 30 232 57 447 - 0
傳真：+49 (0) 30 232 57 447 - 1
電子郵件：[email protected]
合規官員
律師 Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, 德國
電話：+49 (0) 232 57 44 78
電子郵件：[email protected]
本合規框架確保 LEGIER 和 SCANDIC 品牌以道德和法律合規的方式運作，重點關注人權和環境標準。