合规框架 LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. 引言


  • 目的：本合规框架确保 LEGIER BETEILIGUNGS MBH（以下简称 "LEGIER"、"我们 "或 "我们"）及其关联品牌 SCANDIC ESTATE、SCANDIC PAY、SCANDIC GROUP 和 SCANDIC TRADE（以下简称 "SCANDIC 品牌"）遵守法律要求、道德标准和最佳实践，尤其是在人权和环境尽职调查方面。其目的是避免、识别并最大限度地降低我们的业务活动和供应链中的风险。
  • 法律依据：该框架以德国法律为基础，特别是《德国供应链尽职调查法》（Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - LkSG），该法规定了供应链中保护人权和环境的尽职调查。

第二个应用领域


  • 覆盖单位：适用于 LEGIER BETEILIGUNGS MBH 和所有 SCANDIC 品牌。
  • 供应链覆盖范围：包括所有直接供应商，必要时还包括为 LEGIER 和 SCANDIC 品牌生产和供应商品和服务的间接供应商。

3. 风险管理


  • 风险评估程序：
    • 年度风险分析，以确定我们的活动和供应链中潜在的人权和环境风险。
    • 根据风险的严重程度、发生概率和我们对减轻风险的影响进行评估。
  • 风险最小化战略：
    • 针对发现的风险制定和实施行动计划，包括与供应商合作、采取纠正措施以及在必要时终止业务关系。
    • 合规官负责监督这些战略的实施。


4. 原则宣言


  • 承诺：LEGIER 致力于在所有业务活动中尊重人权和环境标准，包括防止强迫劳动、童工、歧视和环境退化。
  • 对供应商的期望：供应商必须遵守相同的标准，并遵守我们的《供应商行为准则》。


5. 尽职调查程序


  • 评估和选择供应商：
    • 对新供应商要进行尽职调查。
    • 定期对现有供应商进行审核。
  • 监测和审计：
    • 由内部或第三方对高风险供应商进行定期审计。
  • 纠正措施：
    • 如果出现违规行为，供应商必须在一定期限内采取纠正措施，否则可能会终止合同。


6. 申诉机制


  • 提交投诉的渠道：
    • 建立举报人制度，接受员工、供应商和外部利益相关者的匿名举报。
    • 可用频道
      • 在线门户网站：安全、多语言系统。
      • 电子邮件 compliance@LegierGroup.com
      • 电话：+49 (0) 232 57 44 78
      • 外部合规官：Axel Kapust 律师。
  • 处理程序：
    • 合规官和相关部门会对投诉进行保密调查。
  • 保护举报人：
    • 为善意举报人保密并保护其免遭报复。


7. 报告


  • 内部报告：
    • 合规官每季度向管理委员会报告合规活动和投诉情况。
  • 对外报告：
    • 关于我们尽职调查工作的年度合规报告。


8. 培训和宣传


  • 员工培训：
    • 每年对所有员工进行有关人权、环境标准和举报制度的强制性培训。
  • 交流：
    • 该框架通过内部门户网站、供应商合同和公共网站进行宣传。


9. 监督和审查


  • 定期检查：
    • 对框架的有效性和法律要求进行年度审查。
  • 持续改进：
    • 根据反馈和新风险进行调整。


主要角色和职责

  • 管理层（Tetiana Starosud）：全面负责和批准框架。
  • 合规官（Axel Kapust 律师）：监督框架、管理举报人系统并向管理层报告。
  • 部门负责人：确保其部门内部合规。
  • 员工：遵守框架并报告关切问题。


联系信息

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlin, Germany
    电话：+49 (0) 30 99211 - 3 469
    传真：+49 (0) 30 99211 - 3 225
    电子邮件 Info@LegierGroup.com
  • 合规官 Axel Kapust 律师
    德国波茨坦 Jägerallee 29 邮编 14469
    电话：+49 (0) 232 57 44 78
    电子邮件 compliance@LegierGroup.com


该合规框架确保 LEGIER 和 SCANDIC 品牌的行为符合道德规范和法律要求，重点关注人权和环境标准。